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Im Rahmen der Module „Physische Vermögenswerte“ und „Kfz-Management“ gibt es Importvorgänge. Daten, die sich auf dieses Modul beziehen, können in großen Mengen in das System hochgeladen werden.

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Achtung: Wenn Sie Assets mit einer Importdatei in das System übertragen, vergessen Sie nicht, dass jede Importseite eine andere erfordert Format.

Unter der Jobfamilie „Assets“ gibt es die Module „Physical Assets“ und „Motor Vehicle Management“. In diesen Modulen können Sie viele Vorgänge ausführen.

Mit dem Modul „Physische Vermögenswerte“ können viele physische Vermögenswerte wie Maschinen, Geräte, Gebäude, Räume und Tische im Zusammenhang mit der Institution zur Nachverfolgung und Verwaltung im System erfasst werden. Diese physischen Vermögenswerte können den Mitarbeitern gutgeschrieben und durch regelmäßige Wartung überwacht werden.

Mit Motor Vehicle Management können viele Vorgänge durchgeführt werden, wie z. B. Fahrzeugkäufe und -verkäufe, Fahrzeugzuteilung, Unfälle und Strafen können im System erfasst werden, KM- und Kraftstoffkosten können erfasst und verfolgt werden.

Wenn diese beiden Module im System verwendet werden, arbeiten Dutzende von Benutzern nach detaillierten Transaktionen, Prozessen und Berechtigungsstufen zusammen. Abhängig von der Größe der Einrichtung kann es in der Einrichtung über eine große Menge an physischen Vermögenswerten und Kraftfahrzeugen verfügen, und die Verarbeitung dieser vielen Daten einzeln kann zu hohen Kosten in Bezug auf Arbeitsstunden führen. Stattdessen ist es möglich, mit Importdateien eine Massenübertragung an das System durchzuführen.

Es gibt zwei Importseiten unter „Physische Vermögenswerte“.

Import physischer Vermögenswerte

Mit der Übertragung physischer Vermögenswerte können physische Vermögenswerte in großen Mengen an das System übertragen werden. Zunächst werden die physischen Vermögenswerte des Instituts anhand der Musterproduktdatei untersucht und gemäß dem auf der Seite angegebenen Format klassifiziert. Die Datei muss im CSV-Format auf das System hochgeladen werden. Wenn während des Importvorgangs ein Problem auftritt, gibt das System eine Warnung aus.

Typ: Die im Format angegebenen markierten Felder müssen der Datei hinzugefügt werden.

Kraftstoff Import

Informationen über die Kraftstoffe der Fahrzeuge können in großen Mengen an das System übertragen werden. Für Unternehmen mit Tausenden von Fahrzeugen führt die Überwachung und Optimierung des Kraftstoffverbrauchs zu hohen Einsparungen. Alle Daten, die nicht gemessen werden können, können nicht kontrolliert werden und bieten nicht den größtmöglichen Nutzen.

Unter Motor Vehicle Management gibt es eine Importseite.

Serienübertragung

Seriennummern im Zusammenhang mit Motor Vehicle Management werden angeordnet in einem für das System geeigneten Dateiformat. übertragbar.

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Über Workcube-Objekte

Import von physischen Assets

Es wird verwendet, um physische Vermögenswerte in großen Mengen an das System zu übertragen.

Type: Import Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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6.2.4. Kraftstoffkontrollmanagement

Die Kraftstoffkosten der Firmenfahrzeuge werden regelmäßig über dieses Modul erfasst. Auf diese Weise bleiben die Kraftstoffkosten der Firmenfahrzeuge unter Kontrolle. Darüber hinaus wird aus diesem Modul auch das Kraftstoffpasswort für den Kraftstoffkauf erstellt.

Fortsetzung

6.2.1. Kraftfahrzeuge

Die Verfolgung von Kraftfahrzeugen, die rechtzeitige Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten, die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, die Überwachung der Kilometerleistung und die effektive Nutzung von Informationen wie Garantie, Wartungsvertrag, Versicherungsinformationen und Leasingvertrag sind sowohl im Hinblick auf Effizienz als auch auf Arbeitssicherheit von großer Bedeutung.

Fortsetzung

Physische Vermögenswerte

Maschinen, Gebäude, Kraftfahrzeuge, IT-Anlagen und andere Sachwerte haben einen erheblichen Anteil an den Kosten von Unternehmen. Wenn Unternehmen wachsen und die Anzahl ihrer Vermögenswerte zunimmt, wird ihre Verwaltung schwieriger, was dazu führt, dass Investitionen ihre wirtschaftliche und Nutzungsdauer verlieren. Da es nicht möglich ist, den Verbleib und den Nutzungsstatus von gekauften oder gemieteten Vermögenswerten zu verfolgen, verursachen Miet-, Steuer- und Versicherungszahlungen als unnötige Kosten eine Belastung für Unternehmen.

Fortsetzung