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Arbeitsperioden werden jedes Jahr in Workcube erstellt, abhängig von den Geschäftsjahren. Am Ende des Studienzeitraums beginnt ein neuer Studienabschnitt. Es gibt Verfahren, die für den Übergang zwischen den Perioden durchgeführt werden müssen. Workcube erstellt neue Periodendaten basierend auf alten Periodendaten.

Der von Ihnen verwendete Arbeitszeitraum sollte am Ende des Jahres geschlossen werden und im neuen Jahr sollte ein neuer Zeitraum erstellt werden. Kunden-, Firmen-, Produktinformationen und andere Definitionen, aktuelle Kunden- und Firmensalden und Lagerbestände. Restmengen werden in die neu erstellte Periode übertragen. Auf diese Weise werden die im vergangenen Jahr getätigten Transaktionen überprüft und ein Neuanfang im neuen Jahr vorgenommen.

Für den Eröffnungsbeleg der neuen Periode, Pfad: System > Systemverwaltung > Perioden- und Wartungstransaktionen > Eröffnungsbeleg

Buchhaltungszeitraum: Das zu eröffnende Unternehmen und die Buchhaltung Zeitraum für das Unternehmen ausgewählt werden. Achtung: Zur Auswahl muss der Buchhaltungsperiodendatensatz Ihres Unternehmens für diesen Zeitraum definiert werden. Ausführlichere Informationen finden Sie in unserem Artikel mit dem Titel „Abrechnungszeitraum“.
Transaktionstyp: Es wird ausgewählt, für welchen Transaktionstyp der Eröffnungsbeleg geöffnet wird. Inkasso, Auszahlung, Verrechnung usw.
Buchhaltungscode: Der Buchungscode des geöffneten Belegs wird ausgewählt. Wenn Sie einen Eröffnungsbeleg gemäß dem ausgewählten Buchhaltungsbereich erstellen möchten, muss der Buchhaltungskontobereich ausgewählt werden.
Aus Datei übertragen: Dies ist der Bereich, in dem die gemäß dem Format auf der rechten Seite des Bildschirms vorbereitete Datei an das System übertragen wird.

Durch Aktivieren der Optionen am unteren Bildschirmrand wird der Eröffnungsvorgang gemäß den gewünschten Kriterien abgeschlossen.

Aktualisieren der erstellte Eröffnungsbeleg: Ein neuer, bevor der Zeitraum endet. Der Eröffnungsbeleg wird zu Beginn des Jahres übermittelt. Allerdings kommen noch Daten aus dem Vorjahr an und werden verarbeitet. Mit dieser Option wird der geöffnete Gutschein entsprechend dem aktuellen Status erneut übertragen und der Gutschein aktualisiert.

Übertragung aus Periode: Diese Option sollte ausgewählt werden, wenn Daten aus der vorherigen Periode und nicht aus der Datei abgerufen werden. Dieses Kontrollkästchen sollte in der Option „Aus Datei“ nicht aktiviert werden.

Basierend auf der Transaktionswährung: Wenn Buchhaltungstransaktionen auf der Grundlage der Transaktionswährung erfolgen, d mit dieser Option in die neue Periode übertragen werden.

Projektbasiert: Wenn Buchungsbelege auf Projektbasis erstellt und verwendet werden, muss diese Option auch während der Übertragung ausgewählt werden. Bei einer Übertragung ohne Auswahl dieser Option werden die in der vorherigen Periode gespeicherten Projektdaten bei der Übertragung in die neue Periode nicht angezeigt.

Typ: Der Eröffnungsbeleg für den Abrechnungszeitraum kann auf Wunsch neu erstellt werden.

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Periodentransaktionen

Auf Workcube durchgeführte Transaktionen werden entsprechend dem Zeitraum definiert, in dem sie stattfinden. Beim Wechsel in einen neuen Arbeitszeitraum wird für die jeweilige Funktion ein neuer Zeitraum definiert, damit die Funktionen ablaufen können. Oder der Periodenvorgang wird abgeschlossen, indem die Daten aus der aktuellen Periode in die neue Periode übertragen werden.

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Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum ist der Zeitraum zwischen Beginn und Abschluss des Abrechnungsprozesses.

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2.1.15.1. Laufzeitende und Geschäftsjahresübergang

Am Ende eines jeden Geschäftsjahres wird ein neues Geschäftsjahr eröffnet. Die alte Periode wird geschlossen und die neue Periode gestartet.

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