CMS – Intranet, Content Management

Content Management System – Content Management-Lösung ist die Struktur, die das Erscheinungsbild des Unternehmens in der digitalen Welt und sein Unternehmensgedächtnis verwaltet. Mit Content-Management-Funktionen können schriftliche und visuelle Inhalte zu vielen Themen wie firmeninterne Nachrichten, Erklärungen, Veröffentlichungen, Schulungsinhalte verwaltet werden. Diese Inhalte können in verschiedenen Modulen innerhalb des Systems verwendet sowie auf der Website und in B2B/B2C-Portalen veröffentlicht werden.
Mit den Funktionen des digitalen Archivs können Benutzer digitale Dokumente archivieren, die in jedem Modul des Systems gespeichert sind, von Rechnungen, Bestellungen, Angeboten und Verträgen bis hin zu Personaldokumenten. Welche Benutzer auf diese Dokumente zugreifen können, kann durch ortsbasierte Zugriffsberechtigungen bestimmt werden.
Content Management umfasst den Prozess der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf digitalen Plattformen, ohne dass technische Programmierkenntnisse erforderlich sind. Es umfasst Multiplattform-Management, dynamisches Seitendesign und SEO/Meta-Management sowie Veröffentlichungsfluss-/Genehmigungsmechanismen.
Digitale Assets stehen im Mittelpunkt der Vision des Unternehmens vom „papierlosen Büro“. Durch die Digitalisierung physischer Dokumente wird sichergestellt, dass alle Dateien in einer intelligenten Hierarchie gespeichert und auf der angegebenen Berechtigungsebene angezeigt werden.