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Nachdem entschieden wurde, welche der von N Kolay bereitgestellten virtuellen POS-, physischen POS- oder mobilen POS-Optionen genutzt werden sollen, sollte N Kolay kontaktiert werden und virtuelle POS-Vereinbarungen getroffen werden.

Die Phasen vom Antrag bis zur Genehmigung sind wie folgt:

Das Antragsformular wird unter www.paynkolay.com.tr ausgefüllt. Im Bewerbungsformular sollte angegeben werden, dass die Kontaktaufnahme über Workcube erfolgt.
Abhängig von der Umsatzspanne in der Anwendung gibt N Kolay ein Preisangebot zurück. Das Preisangebot wird besprochen und genehmigt.
Erforderliche Dokumente (Steuerschild, Unterschriftenrundschreiben, Aktivitätsbescheinigung, Registereintragungsdokument, Fotokopie des Personalausweises, Handelsregisterblatt und Iban-Nummer) werden an N Kolay gesendet.
Mit den eingereichten Unterlagen beginnt die Vergabephase. In dieser Phase, nachdem das Unternehmen bewertet wurde, kann ein Genehmigungs- oder Ablehnungsergebnis eingeholt werden.
Sobald das Genehmigungsergebnis der Zuteilung vorliegt, sind die Transaktionen abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt ist keine physische Unterschrift erforderlich.

2. Integration

N Kolay bietet Bankdefinitionen und Integrationsdefinitionen. Der Bank übermittelte Autorisierungsinformationen wie Benutzername, Passwort, ClientID und StaticID werden bestätigt. Diese Informationen können von Bank zu Bank variieren. Anschließend beginnen die Integrationsprozesse auf der Workcube-Seite.

Für die Integration auf der Workcube-Seite müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

Von der Bank übermittelte Autorisierungsinformationen werden auf dem Bildschirm „Virtuelle POS-Definitionen“ definiert. Abhängig von der Unternehmensbeziehungslogik können unterschiedliche virtuelle POS-Definitionen im Namen verschiedener Unternehmen vorgenommen werden und Abhebungen können je nach Unternehmen an unterschiedlichen virtuellen POS vorgenommen werden.
Um Stornierungs-/Rückerstattungstransaktionen durchzuführen und Berichte von der Bank zu erhalten, müssen die erforderlichen Informationen über N Kolay eingeholt werden. Benutzerbildschirme und Ihre unternehmensspezifischen Benutzerinformationen werden von N Kolay bereitgestellt.
Bei einer Transaktion, die in der virtuellen POS-Transaktion nicht genehmigt wurde, wird „Unzureichendes Guthaben!“ angezeigt. oder „Verlorene Karte! Karte konfiszieren“ wird angezeigt.
Aus Sicherheitsgründen muss der Projektmanager informiert werden, um Protokollaufzeichnungen aller Transaktionen zu führen, die im System genehmigt oder nicht genehmigt wurden.
Nachdem alle virtuellen POS-Definitionen vorgenommen wurden, müssen die Server neu gestartet werden.

Hinweis: Im Falle einer IP-Änderung wenden Sie sich an Ihr Projekt Manager, die Bank, mit der Sie einen virtuellen POS-Vertrag haben. oder Sie müssen das Institut (N Kolay) benachrichtigen, bei dem die Bank die virtuellen POS-Transaktionen durchführt.

3. Virtuelle POS-Nutzung

Sie können über Ihre B2B/B2C-Site auftragsbezogene und unabhängige Zahlungstransaktionen wie „Bestellung abschließen“ oder „Zahlung finanzieren“ durchführen. An dieser Stelle ist es von großer Bedeutung, dass Ihre Definitionen wie Ihr Portaldesign und Ihre Zahlungsmethode korrekt getroffen werden.

Sie können den Bildschirm „Kreditkarteneinzüge“ > „Online-Einzug“ (Virtual POS) für Ihre eigenen internen Transaktionen oder Inkassotransaktionen verwenden, die durch den Erhalt von Informationen über das Telefon durchgeführt werden.

Alle virtuellen POS-Transaktionen können auf dem Listenbildschirm „Kreditkarteneinzüge“ angezeigt werden.

Auf diese Weise können Sie am Ende des Tages oder zu bestimmten Zeiten Ihre virtuellen POS-Transaktionen auf Ihre realen Konten übertragen bei der Bank und beim Kreditkarteneinzug. Anschließend können Sie sie in der Liste vergleichen.

Bei Abweichungen müssen Sie die fehlenden Transaktionen manuell in das System eingeben. Um Ihre Transaktionen genau zu verfolgen, können Sie überprüfen, ob die Transaktionscodeinformationen in der Liste „Kreditkarteneinzüge“ mit den Codeinformationen in der Bank übereinstimmen.

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