Scheckschein
Schecks und Schuldscheine sind zwei verschiedene Arten von aufgeschobenen Zahlungsinstrumenten. Der Unterschied wird gesetzlich bestimmt. Der Scheck wird von den Banken ausgestellt und mit Sondernummern erfasst und dem Bankkunden auf einem Bankkonto ausgehändigt. Der Schuldschein wird direkt zwischen zwei Personen oder Institutionen ausgestellt. Eine natürliche oder juristische Person gibt einer anderen Person einen Schuldschein aus, indem sie die Zahlungsfrist und den Betrag aufschreibt.
Sie können die Schecks und Schuldscheine, die Sie von Kunden erhalten, im Safe aufbewahren, sie der Bank zum Einzug übergeben, sie als Sicherheit für Ihre Kredite verwenden und sie Ihren Lieferanten mit einem Indossament übergeben, um Ihre Schulden zu begleichen. Auf Schecks und Schuldscheinen ist das Fälligkeitsdatum angegeben. Schecks und Schuldscheine, die nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt werden, werden als nicht eingelöst erfasst. Es wird an den Schuldner zurückgegeben, ersetzt und es wird sogar ein Vollstreckungsverfahren eingeleitet.
Unternehmen leisten Zahlungen, indem sie ihre eigenen Schecks und Wechsel ausstellen oder die Schecks und Wechsel, die sie zum Einzug erhalten, mit einem Vermerk versehen.
Schecks und Wechsel werden durch die Erstellung von Gehaltsabrechnungen entgegengenommen und ausgegeben. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen per Scheck und Schuldschein werden getrennt abgewickelt. In einer Gehaltsabrechnung gibt es mehr als einen Schuldschein oder Scheck.
Schecks und Schuldscheine werden separat aufgeführt und erscheinen entsprechend ihrer Fälligkeit in den Zahlungs-/Einziehungsspalten der Kapitalflussrechnung.
Die folgenden Definitionen sind hilfreich, um Scheck und Schuldschein besser zu verstehen Transaktionen.
Überprüfen. Gehaltsabrechnungen:
Scheckausstellungsbeleg-Vermerk | Wird verwendet, um Zahlungen mit indossierten oder gezogenen Schecks vorzunehmen. |
Scheckausstellung Slip-Bank | Zum Einsammeln der Schecks im Portfolio bei der Bank. |
Scheck-Ausgabeschein-Bankgarantie | Übergibt die Schecks im Portfolio als Sicherheit an die Bank. |
Scheck-Ausgabeschein-Sammlung | Um die Schecks im Portfolio direkt einzusammeln von der Bank oder persönlich |
Scheck-Eingabebeleg | Legt die erhaltenen Schecks zu Inkassozwecken in das Portfolio/die Kasse. |
Scheck-Rückgabebeleg | Gibt den Scheck zurück Bewahren Sie das Portfolio sicher bei der Person auf, von der es abgeholt wurde. |
Scheck-Rückgabeschein | Gibt den bezahlten Scheck zur Abholung an die Kasse zurück. |
Scheck-Rückgabeschein-Bank | Der an die Bank gesendete Scheck zur Abholung oder Garantie. wird an die Kasse zurückgegeben. |
Geldscheine:
Geldscheinausgabe Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeleg | Wird mit den ausgestellten Rechnungen bestätigt oder zur Zahlung verwendet. |
Notizschein-Bank | Wird verwendet, um die Rechnungen im Portfolio an die Bank zu senden Inkasso. |
Note Issue Slip-Bank Collateral | Übergibt der Bank die Wechsel im Portfolio als Sicherheit. |
Note Issue Gehaltsabrechnung | Zum Einsammeln der Rechnungen im Portfolio direkt bei der Bank oder persönlich genutzt. |
Notizbucheinzug | Legt die zum Inkasso erhaltenen Rechnungen in die Portfolio/Geldkassette. |
Note Return Exit Payroll | Gibt die Scheine im Portfolio-Safe an die Person zurück, von der sie abgeholt wurden. |
Note Return Entry Gehaltsabrechnung | Gibt die bezahlten Rechnungen zu Inkassozwecken an die Kasse zurück. |
Notenrückbuchung Lohn- und Gehaltsabrechnung-Bank | Gibt den zur Abholung oder Garantie bei der Bank eingereichten Wechsel an die Kasse zurück. |
Status von Schecks und Schuldscheinen
- Im Portfolio: Zeigt an, dass sich der Scheck oder Schuldschein in der Kasse befindet.
- In der Bank: Zeigt an, dass sich der Scheck oder Schuldschein in der Bank befindet Sammlung.
- Über Sicherheiten: Zeigt an, dass der Scheck oder Wechsel bei der Bank gesichert ist.
- Eingezogen: Zeigt an, dass der Scheck oder Wechsel eingezogen wurde.
- Geprüft: Der Scheck oder Wechsel wurde dem Konto des Zahlungsempfängers gutgeschrieben.
- Unbezahlt: Zeigt an, dass der Scheck und Wechsel, für den wir der Aussteller sind, nicht bezahlt wurde.
- Bezahlt: Es zeigt an, dass der Scheck und der Wechsel, für den wir der Aussteller sind, bezahlt wurden.
- Storniert: Zeigt an, dass der Scheck und Wechsel, deren Aussteller wir sind, sind entwertet.
- Rückgabe: Zeigt an, dass der Scheck und die Schuldscheine zurückgegeben wurden.
- Zurückgewiesen – Im Portfolio: Zeigt an, dass die unbezahlten Schecks und Schuldscheine im Safe aufbewahrt werden.
- Protestiert: Zeigt an, dass die unbezahlten Schecks und Schuldscheine im Safe aufbewahrt werden Schuldscheine werden beim Zeichner und den Indossanten protestiert.
- Durchsetzung: Zeigt an, dass die Durchsetzung für unbezahlte Schecks und Wechsel eingeleitet wurde.
Scheck-Notiz-Funktionen
- Scheck-Notiz-Übertragung auf kürzeste und einfachste Weise Möglichkeit zur Durchführung von Massenscheck-/Notizbuchungs- und -ausgangstransaktionen
- Massenscheck-/Notizperiodenübertragungen
- Scheck-/Notizein- und -ausgangsbelege
- Massenimport früherer Scheckdaten aus Workcube
- Möglichkeit, Projekte auf Projektbasis zu gruppieren, indem Projekte in Scheck- und Notizdatensätzen ausgewählt werden
- Mit Berichterstellung Zugriff auf die detailliertesten Informationen und Datensätze früherer Perioden in allen Check-Note-Transaktionen so schnell wie möglich
- Liste der Schecks/Wechsel nach Status und Fälligkeit
- Transaktionen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Schecks und Wechseln als Bankgarantie
Um Transaktionen im Check-Note durchzuführen Modul, Sie müssen über Berechtigungen in den Prozessen und Transaktionskategorien verfügen.
Berechtigungsgruppen
Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen
Um Transaktionen im Scheck-Notiz-Modul durchzuführen, muss der Benutzer zunächst über die Berechtigung für das Scheck-Notiz-Modul unter Finanzbuchhaltung in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der der Benutzer gehört. Wenn der Benutzer die Check-Note-bezogenen Berichte in den Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.
Hinweis: Ausführliche Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“.
Transaktionskategorien
Pfad:Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien
Um Scheck-Notiz-Transaktionen zu verwalten, werden zunächst die Transaktionskategorien des Moduls definiert. Transaktionskategorien ermöglichen es der von Ihnen durchgeführten Transaktion, Hintergrundvorgänge wie aktuelle, Buchhaltungs- und Budgetvorgänge auszuführen.
Transaktionskategorien, die in der Budgetverwaltung verwendet werden
- Modultransaktionskategorien prüfen
- Modultransaktionskategorien beachten
Vor der Verwendung
- Überprüfung der allgemeinen Einstellungen ist erledigt.
- Firmendefinitionen
- Branchendefinitionen
- Währungen
- Bankkontodefinitionen
- Geldkontodefinitionen
- Firmendefinitionen
- Parameter sind eingegeben.
- Transaktionskategorien werden konfiguriert.
- Berechtigungen werden vergeben.
- Modulberechtigungen
- WO - Seitenberechtigungen
- Registrierungsbeschränkungen
- Unternehmen Autorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Transaktionskategorienautorisierungen
- XML-Einstellungen werden vorgenommen.
- Seitendesigner ist bearbeitet.
- Ausgabevorlagen wurden hinzugefügt.
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Toplu çek işlemleri Workcube kullanmaya başlayan firmaların sadece başlangıçta mevcut olan çek ve senetlerini sisteme aktarmak için kullanılır.
Dönem başında mevcut çek/senetlerin toplu bir şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.