Vermögenswerte
PAM verwaltet den End-to-End-Lebenszyklus aller physischen, Hardware- und betrieblichen Vermögenswerte, die einem Unternehmen gehören oder von diesem genutzt werden. Zum Vermögen zählen alle Sachwerte, die zum Vermögen des Unternehmens gehören oder durch Unterschlagung/Verpachtung genutzt werden. Assets können je nach Nutzung in unbegrenzten hierarchischen Kategorien und Typen definiert werden.
Mit der Debit- und Standortverfolgung wird sofort nachverfolgt, in welcher Niederlassung, Abteilung, welchem Projekt oder wer für das Asset verantwortlich ist. Es werden die Bereitstellungsart des Vermögenswerts (Kauf, Leasing, Miete), Gewährleistungsfristen, Vertragsablaufdaten und Verschrottungsvorgänge erfasst. Regelmäßige Wartungen, Störungsmeldungen, Aufzeichnungen von Serviceunternehmen und Wartungskalender werden automatisch auf Anlagenbasis durchgeführt. Alle für die Anlage anfallenden Ausgaben, wie Ersatzteile, Reparaturen, Versicherungen, Treibstoff und Bußgelder, sind in die Rechnungs- und Buchhaltungsmodule integriert. Dank der Asset-Reservierung erfolgt eine konfliktfreie Reservierungsplanung über den Kalender für Gemeinschaftsflächen, Geräte und Fahrzeuge innerhalb des Unternehmens.
Workcube Assets Job Family können die folgenden Vorgänge ausgeführt werden.
- Allgemeine Maschinen und Geräte: Produktionsbänke, Industriemaschinen, Generatoren, Waagen/Messgeräte, Klimaanlagen, Möbel und Einrichtungsgegenstände.
- IT- und Informationstechnologie-Assets: Server, Desktops/Laptops, Drucker, Netzwerkgeräte, Lizenzen, Hardware- und Software-Assets mit Prozessor/RAM/Festplatte Details.
- Kraftfahrzeuge: Firmenfahrzeuge, Baumaschinen, LKWs (mit Kilometerstand, Nummernschild, Zulassung, Inspektion, Versicherung und Kraftstoffinformationen).
- Immobilien und Einrichtungen: Gebäude, Lager, Grundstücke und Niederlassungen.
- Gemeinsames Gemeinschaftsvermögen: Besprechungsräume, Projektoren, gemeinsame Poolfahrzeuge (Vermögenswerte, die vom Reservierungssystem verwaltet werden).