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Workcube TV, das Teil des digitalen Archivs ist, fungiert als Videospeichermedium. Sie können Ihre Videos nach Dokumenttypen und Kategorien trennen und mit verschiedenen Filteroptionen auflisten.

Pfad: Intranet > TV

Workcube TV ist eine Funktion des Digital Archive-Moduls. TV ist im Wesentlichen ein Speichertool, das die gemeinsame Nutzung von Videos innerhalb der Organisation (Intranet) oder außerhalb der Organisation (Extranet) ermöglicht. Videos können nach Kategorien und Dokumenttypen getrennt werden.

Tipp

Dokumente, die dem digitalen Archiv hinzugefügt werden, werden nicht nur über das Intranet-Modul hinzugefügt. Wird bei der Erfassung einer Versetzung, der Registrierung eines Produkts oder der Erstellung eines Personalurlaubsantrags ein Dokument im entsprechenden Formular hinzugefügt, wird es im digitalen Archiv angezeigt. Sie können den Screenshot des hinzugefügten zugehörigen Dokuments im digitalen Archiv anzeigen, wenn es sich um eine Word-Datei oder einen PDF-Dateityp handelt. Auch hier werden digitale Archivdokumente eines Produkts nicht nur über das Intranet hinzugefügt.

Bevor Sie beginnen

Parameter >

Digitale Asset-Kategorien
Inhalts- und Dokumenttypen müssen vorhanden sein definiert.

Digitales Archiv – TV-Liste

Die Bilder oben sind die Filteroptionen, die für die TV-Seite verwendet werden. Sie können sich einen Überblick über die Funktion der Seite verschaffen, indem Sie diese Filteroptionen untersuchen.

Dokumenttyp: Dies sind die Dokumenttypen, die für digitale Archive verwendet werden. Dokumenttypen müssen über Parameter definiert werden. In digitalen Archiven werden für Bilder, Tonaufnahmen und Videos dieselben Dokumenttypen verwendet.
Alle Kategorien: Wird zum Filtern digitaler Archivkategorien verwendet. Es wird durch Parameter definiert.
Unternehmen: Unternehmen, für die Sie autorisiert sind, werden aufgelistet. Digitales Archiv – Fernsehaufzeichnungen von Unternehmen, für die Sie nicht autorisiert sind, können nicht aufgelistet oder angezeigt werden.
Anzahl: Die Anzahl der auf der Seite aufgelisteten Datensätze wird festgelegt.
Hochladen: Wird zum Hochladen einer beliebigen Datei in das digitale Archiv verwendet. Es wird später in diesem Artikel ausführlich besprochen.
Ordner: Wird hauptsächlich zum Anzeigen, Hinzufügen und Organisieren digitaler Archivkategorien verwendet. Wenn Sie auf die Ordner klicken, können Sie sehen, welche digitale Archivkategorie die Dateigröße auf dem Server in Kilobyte einnimmt.
Karte: Ermöglicht die Auflistung der im digitalen Archiv gespeicherten Dokumente als Karten.
Asset-Status: Asset-Status ist ausgewählt.
Projekt: Sie können das Video filtern Aufzeichnungen, die mit dem Projekt verbunden sind.
Produkt: Dokumentdatensätze, die sich auf die in den Produktdetails hinzugefügten Bilder beziehen, werden aufgelistet.

Auf dem Fernseher aufgezeichnete Dokumente werden wie folgt aufgelistet.

Achtung

Digitales Archiv – Dokumente können als Dateien und durch Angabe eines Links zum TV erstellt werden. Youtube, Loom, Vimeo usw. beim Hinzufügen eines neuen Dokuments über „Hochladen“. Bei Angabe einer URL wird das Dokument mit einem Empfehlungslink zum TV hinzugefügt. Per URL hinzugefügte Videos können auch auf der Listing-Seite angesehen werden. Wenn ein Link über eine URL angegeben wird, wird dieser gleichzeitig mit den Miniaturbildern angezeigt, die auf der Website des Videoanbieters über die angegebene URL zu sehen sind. ist aufgeführt.

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Dokumente hochladen auf dem Upload-Bildschirm per Drag-and-Drop oder durch direkte Auswahl der Datei. geladen werden kann. Youtube, Loom, Vimeo usw. im URL-Bereich. Videolink kann gegeben werden. Nach dem Hinzufügen der Drag-and-Drop-Wartezeit wird die Option „Bild hinzufügen“ aktiv. Das hinzugefügte Bild wird als Miniaturansicht des entsprechenden Dokuments verwendet.

Tipp

Sie können die maximale Größe der Dateien der Dokumente bestimmen, die dem digitalen Archiv hinzugefügt wurden System.

Datei unter Allgemeine Einstellungen > Unternehmensflussparameter. Größe prüfen?" Mit der Option kann die maximale Dateigröße in MegaBytes angegeben werden.

Detaillierung der Dokumentzugriffsberechtigungen

In diesem Feld wird festgelegt, welche Benutzer im System auf das entsprechende Dokument zugreifen können und welche nicht.

Das ist der Fall Es wird festgelegt, ob Benutzer, die über Project.workcube.com, help.workcube.com oder das Karriereportal unter den Dokumentengruppen auf das entsprechende Dokument zugreifen,

unter den Partnerportalgruppen auf die Dokumente zugreifen können bestimmt.

Durch die Wahl zwischen Positionstypen wird bestimmt, welche Positionstypen auf die relevanten Dokumente zugreifen können oder nicht.

Durch die Wahl zwischen Autoritätsgruppen wird bestimmt, welche Autoritätsgruppen auf die relevanten Dokumente zugreifen können oder nicht.

Digitale Asset-Gruppen Dabei handelt es sich um Gruppen, in denen Sie die für eine digitale Asset-Gruppe zulässigen Positionstypen und Berechtigungsgruppen festlegen können. Sie müssen nicht für jedes Dokument einzelne Positionstypen und Berechtigungsgruppen markieren.

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Über Workcube-Objekte

Es handelt sich um ein Videospeichertool, das dem digitalen Archiv hinzugefügt wird. Videos können hinzugefügt oder gespeichert werden, indem sie nur als Links kategorisiert werden.

Type: WBO Version: Holistic v8 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Digitales Archiv

Mit der Digital Archive-Anwendung im Workcube-Intranet können Sie auf alle Unternehmensinformationen, Dokumente, Videos, Bilder usw. zugreifen. Alle Inhalte werden digital gespeichert, sortiert und zentral an Benutzer auf der ganzen Welt geliefert. Mit Digital Archive werden Ihre digitalen Assets auf einer sicheren Freigabe- und Speicherplattform innerhalb von Workcube präsentiert.

Fortsetzung

Intranet

Unabhängig von der Größe des Unternehmens können Mitarbeiter mit der Intranetanwendung Workcube die Vision des Unternehmens online auf derselben Plattform verfolgen, Transaktionen durchführen und ihm mit seiner gemeinsamen Struktur zu einer sozialen Identität verhelfen.

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