Umsatzkontoabschlüsse
Umsatzkontoabschlüsse sind der Prozess, bei dem am Ende eines Abrechnungszeitraums (normalerweise Monat oder Jahr) die Salden aller Umsatzkonten, die das Unternehmen in diesem Zeitraum erhalten hat, auf Null zurückgesetzt und auf das 690-Perioden-Gewinn- oder Verlustkonto übertragen werden.
Im Buchhaltungssystem gehören Umsatzkonten zur Klasse der temporären (periodischen) Konten. Mit anderen Worten, sie müssen am Ende der Periode geschlossen werden, um jede neue Periode mit einem Nullsaldo beginnen zu können und die Gewinn-/Verlustsituation dieser Periode allein messen zu können.

Was sind Workcube-Ertragskontoabschlüsse?
In der Finanzbuchhaltung Familien-, vorübergehende Einnahmen- und Ausgabenkonten (im Einheitlichen Kontenplan) am Ende der Finanzperiode. Es handelt sich um einen kritischen Transaktionsbildschirm zum Periodenende, der die Berechnung des Nettogewinns oder -verlusts des Zeitraums (690-Perioden-Gewinn- oder Verlustkonto) durch Zurücksetzen der Salden (6xx-Konten) ermöglicht.
In der Workcube-Architektur ist dieser Bildschirm direkt in die Hauptbuchdatensätze integriert. Zunächst müssen „Abschlussdefinitionen für die Gewinn- und Verlustrechnung“ erstellt werden. Es analysiert automatisch die Soll- und Habensalden innerhalb des von den Benutzern angegebenen Datumsbereichs, listet die Debitoren- und Kreditorenkontengruppen auf, erstellt mit einem einzigen Klick den Buchungsbeleg (Abrechnungsbeleg oder Abschlussbeleg) und erfasst die Abschlussbuchungen im Journal. Auf diese Weise werden manuelle Berechnungsfehler verhindert und Periodenabschlussprozesse werden in Minuten statt in Stunden abgeschlossen.
Die Bedeutung des Abschlusses von Gewinn- und Verlustrechnungen für ein Unternehmen
Der korrekte Abschluss von Gewinn- und Verlustrechnungen am Ende der Finanzperiode ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch für die Unternehmensführung von entscheidender Bedeutung, um ihre finanzielle Situation zu analysieren richtig:
- Steuer- und Gesetzeskonformität: Gemäß dem Steuerverfahrensgesetz (VUK) und den türkischen Rechnungslegungsstandards (TMS) müssen Einnahmen- und Ausgabenkonten am Ende der Periode geschlossen werden und der Nettogewinn/-verlust der Periode muss ausgewiesen werden.
- Betriebsgeschwindigkeit und Automatisierung: Anstatt Hunderte von Unterkonten einzeln mit manuellen Belegen zu schließen, Workcube erstellt automatisch den Abschlussbeleg, indem es die Salden in Sekundenschnelle scannt.
- Finanzberichte. Genauigkeit: Durch die fehlerfreie Durchführung des Nullabgleichs der Gewinn- und Verlustrechnungskonten und deren Übertragung in die Bilanz wird sichergestellt, dass der Aktiv-Passiv-Saldo und die Eigenkapitalveränderungstabelle korrekt gebildet werden.
- Interne Revision und Kontrolle: Saldenverschiebungen und falsche Kontoabgleiche, die durch manuelle Belege entstehen können, werden vollständig verhindert Einträge.
Lebenszyklus und Prozessablauf des Abschlusses der Gewinn- und Verlustrechnung
Die Schritte des Prozesses von Anfang bis Ende werden unten zusammen mit den Integrationspunkten innerhalb des Systems dargestellt:
Stufe | Modul / Bildschirm | Prozess / Dokument | Beschreibung |
|---|---|---|---|
1. Vorbereitung des Periodenendes | Hauptbuch / Probesaldo | Probesaldo und Kontokontrollen | Vor dem Abschluss wird überprüft, ob alle Belege verarbeitet und Periodenende-Anpassungsaufzeichnungen wie Abschreibungen und Wechselkursdifferenzen verarbeitet werden abgeschlossen. |
2. Bestimmen des Datums und des Filters | Buchhaltungstransaktionen/Abschluss der Gewinn- und Verlustrechnung | Datumsbereichsfilter | Das Start- und Enddatum der abzuschließenden Periode wird eingegeben und aufgeführt. |
3. Abhebung von Salden und Abgleich | Abschlussbildschirm der Gewinn- und Verlustrechnung | Debitoren-/Kreditoren-Kontengruppenlisten | Zeigt die Kontostände an den angegebenen Daten entsprechend dem Soll-/Habenstatus an und wählt automatisch die zu schließenden Kontocodes aus. Würfe. |
4. Beleg- und Datumsparameter | Abschlussbildschirm der Gewinn- und Verlustrechnung | Eingabe von Belegtyp und Transaktionsdatum | Typ des zu erstellenden Dokuments (Verrechnung oder Abschluss) und offizielles Buchhaltungsdatum ausgewählt. |
5. Belegerstellung und -genehmigung | Buchhaltungstransaktionen / Belegliste | Verrechnungs-/Abschlussbeleg (automatische Erfassung) | Durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ wird der Abschlussbeleg für den entsprechenden Zeitraum automatisch vom System erstellt. |
Was ist bei der Verwaltung der Abschlussverfahren für die Gewinn- und Verlustrechnung zu beachten?
A. Aufzeichnungen zur Anpassung am Periodenende müssen abgeschlossen sein
Bevor die Gewinn- und Verlustrechnungskonten geschlossen werden, müssen alle Aufwandsabgrenzungen, Abschreibungszuordnungstransaktionen, Wechselkursdifferenzbewertungen und Bestandskalkulationstransaktionen (Bestandstransaktionen) für diese Periode abgeschlossen und verbucht werden. Andernfalls wird der Abschlussbeleg mit fehlenden Salden ausgestellt.
Workcube-Tipp: Überprüfen Sie vor Beginn des Abschlussvorgangs die Salden der 6-Gruppen-Konten auf dem Workcube-Testbilanzbildschirm. Stellen Sie sicher, dass die nicht verteilte oder unvollständige Gruppe von 7 Kostenkonten in der Gruppe von 6 widergespiegelt wird.
B. Auswahl des richtigen Belegtyps und der richtigen Datumskonsistenz
Bei der Auswahl des Belegtyps im System sollte der Zweck des Vorgangs berücksichtigt werden. Während in vorläufigen Steuerperioden im Allgemeinen der Offset-Gutschein bevorzugt wird, sollte der Abschlussgutschein bei endgültigen Abschlusstransaktionen am Jahresende und bei der vollständigen Neuberechnung der Konten bevorzugt werden. Als Transaktionsdatum sollte der letzte Tag des Zeitraums (z. B. 31.12.2027) ausgewählt werden.
C. Genauigkeit des Gegenkontoabgleichs
Die resultierenden Konten, auf die Soll- und Habenkonten übertragen werden (z. B. 690-Perioden-Gewinn- oder Verlustkonto), müssen im System korrekt definiert sein. Eine falsche Umleitung des Kontocodes führt dazu, dass die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz falsche Ergebnisse liefern.
Workcube-Tipp: Überprüfen Sie die automatischen Codes in der Spalte „Zu schließendes Gewinn- und Verlustrechnungskonto“ auf dem Bildschirm.
D. Verhindern der Eintragung von Datensätzen nach dem Abschluss
Nachdem der Abschlussbeleg ausgestellt wurde, sollte kein Dokumenteintrag oder Buchhaltungsbeleg für die vergangene Periode abgeschnitten werden. Wenn eine rückwirkende Buchung vorgenommen wird, muss der Abschlussbeleg storniert und erneut ausgestellt werden, da sich die Salden der geschlossenen Konten erneut ändern.
Funktion zum Schließen von Gewinn- und Verlustrechnungskonten im System
Auf dem Bildschirm werden die Salden der Soll- und Habenkonten in den Periodenendtransaktionen aufgelistet und für die Journalbuchung vorbereitet, indem die zu schließenden Gegenkonten abgeglichen werden. Die funktionale Lösung der Bereiche auf dem Bildschirm ist wie folgt:
Bildschirmbereich / Komponente | Untersuchte Probendaten / Parameter | Funktion im System und Wichtigkeit |
|---|---|---|
Start- und Enddatum | 01.01.2027 - 31.12.2027 | Buchhaltungstransaktionen, die abgeschlossen werden müssen, werden gescannt. Gibt den Datumsbereich an. Dabei handelt es sich in der Regel um vollständige Geschäftsjahre oder vierteljährliche vorläufige Steuerzeiträume. |
Debitor Account Group Table | 600,01 Inlandsverkäufe (diejenigen, die Forderungen stellen). Saldo) | Forderungen unter normalen Bedingungen. Zeigt die Umsatzkonten an, die einen Saldo haben und belastet werden müssen, um geschlossen zu werden, ihre aktuellen Salden und das Reflexions-/Ergebniskonto, das geschlossen werden soll. |
Gläubigerkontogruppe Tabelle | 621.01 Kosten der verkauften Handelswaren (Sollsaldo). Emittenten) | Listet die Aufwandskonten auf, die normalerweise einen Schuldensaldo ergeben und denen gutgeschrieben werden müssen, um geschlossen zu werden, ihre aktuellen Salden und das Gegenkonto, das geschlossen werden soll. |
Belegtyp Auswahl | Verrechnungsbeleg oder Abschlussbeleg | Bestimmt die Art des zu erstellenden Buchungsbelegs. Im Allgemeinen wird der Ausgleichsgutschein für Reflexionen innerhalb der Periode und der Abschlussgutschein für endgültige Abschlüsse bevorzugt. |
Transaktion Datum | 31.12.2027 | Die offizielle Abrechnung des zu erstellenden Journalbelegs. ist das Datum der Registrierung. |
Hesap dönemi sonunda maliyet hesaplarında bulunan giderler yansıtma hesapları aracılığı ile gelir tablosu hesaplarına yansıtılır.