Korrespondenz
Mit dem Workcube-Korrespondenzbildschirm wird Korrespondenz wie Informationen und Bewertungen mit Firmenmitarbeitern, Unternehmensmitgliedern und Einzelmitgliedern durchgeführt.
Pfad: Intranet > MyPortal > Kontakt > Korrespondenz

- Für die Korrespondenz wird die Korrespondenznummer geschrieben. Der Ablauf der Korrespondenz wird festgelegt. Hinweis: Prozessdefinitionen werden über Systemsteuerung > BPM >Prozesse hinzugefügt. Aus den für die Korrespondenz vorbereiteten Vorlagen wird eine Auswahl getroffen. Achtung: Neue Vorlagen werden über Intranet > MyPortal > Kontakt >Korrespondenzvorlagen hinzugefügt.
- YDer Konversationsbildschirm funktioniert wie E-Mail. E-Mail-Adressen, die zu den Adressinformationen von Personen hinzugefügt wurden, werden ausgewählt. Die Antwort auf die Frage, wie man Adressinformationen erstellt, finden Sie in unserem Dokument „Adressbuch“.
- Der Betreff ist ein Pflichtfeld. Wenn Sie Dokumente oder Fotos zur Korrespondenz hinzufügen möchten, können diese über das Symbol „Datei auswählen“ hinzugefügt werden. Anstelle vorgefertigter Vorlagen für die Korrespondenz kann der Benutzer von hier aus den Inhalt der Korrespondenz bearbeiten.
Der Verlauf der Korrespondenz kann auch als Entwurf gespeichert werden. Nach der Genehmigung kann die Korrespondenz gesendet werden.
Mit dem Listensymbol oben rechts gelangen Sie zum Listenbildschirm.
Korrespondenzlistenbildschirm
Die Korrespondenz wird nach Aktiv - Passiv, Vorlagen und Prozessen gefiltert. können aufgelistet werden.

is_show_document_no Belge no Gösterilsin
show_all_cor_position_id Tüm Yazışmaları Görecek Pozisyon ID'leri
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Intranet-Parameter
Sie können effektiver arbeiten, indem Sie Parameter für die Bildschirme über das Intranet definieren. Auf diesen Seiten werden die parametrischen Definitionen der Bildschirme „Agenda“, „Meine Informationen“, „Forum“, „Kontakt“ und „Literatur“ im Detail vorgenommen.
Eingehende und ausgehende Dokumenten- und Frachttransaktionen
Workcube gruppiert die Fracht und Dokumente Ihres Unternehmens und speichert sie auf dem Bildschirm „Eingehende, ausgehende Dokumente und Frachttransaktionen“.
Adressbuch
Mit dem Workcube-Adressbuchbildschirm werden die Adressinformationen von Firmenmitarbeitern, Einzelmitgliedern und Firmenmitgliedern im System erfasst.
Mein Portal
Die My Portal-Unternehmensfamilie fällt unter Intranet. Über die Module dieser Jobfamilie werden Informationen im Intranet verwaltet und Transaktionen durchgeführt.
Projekte und Korrespondenz
In den Projektdetails kann Sammelkorrespondenz mit dem Projektleiter, Sponsor oder Projektteam geführt werden. Außer dem Korrespondenten, TO, CC, kann die Korrespondenz nur vom Projektleiter und dem in den XML-Einstellungen angegebenen Positionscode eingesehen werden.