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Die Planung und Verwaltung der persönlichen und geschäftlichen Agenda aller Benutzer, die innerhalb der Organisation auf das System zugreifen, erfolgt über das Agenda-Modul. Der Mitarbeiter zeigt über die Netzwerkagenda alle Agenda-Datensätze (außer Personendatensätze) in der Abteilung, Niederlassung und dem Netzwerk an, in dem er/sie eingebunden ist. In der Tagesordnung werden Reservierungen für physische Vermögenswerte (Besprechungsraum, Auto, Projektor usw.) vorgenommen, die von der Organisation im Zusammenhang mit den Veranstaltungen gemeinsam genutzt werden. Es werden Informationen darüber angezeigt, wer die physische Anlage für welches Ereignis und in welchem Zeitraum reserviert hat, und es wird ein neuer Reservierungsdatensatz erstellt. Da die Agenda integriert mit anderen Modulen wie Chancen, Interaktionen, Schulungen, Projekten, Aufgaben, Verkaufsbesuchen, HR-Genehmigungen funktioniert, wird die in den Modulen vorgenommene Planung durch die Netzwerkagenda verfolgt. Aufzeichnung von Besprechungsprotokollen, wiederkehrende Aufzeichnungen, SMS, E-Mail-Benachrichtigung und zeitgesteuerter Warnmechanismus über das System, Google-Kalender-Integration, Aufzeichnung und Verfolgung der für die Besprechung aufgewendeten Zeit, Gästebuch kann im Agenda-Modul verfolgt werden.

Pfad:Intranet > MyPortal > Agenda

Agenda Funktionen

Personen-, Abteilungs-, Zweigstellen-, Firmen- und Netzwerkagenda
Definieren unbegrenzter Veranstaltungskategorien
Anfrage und Reservierung der Verfügbarkeit gemeinsamer Ressourcen
Benutzerverfügbarkeit Kontrolle
Geplante Web-, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
Online-Besprechungsplanung
Aufzeichnung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
Vollständige Integration mit Projektmanagement und anderen Workcube-Modulen
Zeitzonenunterstützung
Besucherverfolgung
Terminplanaktivität im Web-Publishing
Aufzeichnung und Nachverfolgung der für das Meeting aufgewendeten Zeit
Erfassung und Nachverfolgung digitaler Dokumente im Zusammenhang mit der Tagesordnung
Nachverfolgung der im HR-Modul erfassten Abwesenheiten von Mitarbeitern über die Tagesordnung
Nachverfolgung der im Schulungsmodul geplanten Schulungen über die Tagesordnung
Nachverfolgung der im Kampagnen-/Event-Modul geplanten Ereignisse über die Tagesordnung
Nachverfolgung der im Modul „Vertriebsbesuchsplanung“ geplanten Besuche über die Agenda

Um Vorgänge im Agenda-Modul auszuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul und die Prozesse verfügen.

Autoritätsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Agenda-Modul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für die Agenda verfügen Modul im Intranet in der Berechtigungsgruppe, zu der der Benutzer gehört. Wenn der Benutzer die Agenda-bezogenen Berichte in den Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Sie können Benutzer auch auf Ereignisbasis autorisieren. Zum Beispiel; Sie können den Kalender beispielsweise aufzeichnen, aber nicht aktualisieren.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu den Berechtigungen finden Sie in den Autorisierungsgruppen Dokument.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Agenda-Transaktionen zu verwalten, wird zuerst der Prozess definiert und dann werden die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.

Die Prozessphasen variieren je nach Unternehmen. Sie müssen Ihren Ablauf an Ihr Unternehmen anpassen. Diese Prozesse laufen in den im Modul vorgenommenen Transaktionen und Aktualisierungen ab und werden durch Auswahl von Stufen fortgesetzt.

Tipp: Detaillierte Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vorher Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden geprüft.
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden gestaltet.
Berechtigungen werden vergeben.
- Modulberechtigungen
- Firmenberechtigungen
- Filiale Berechtigungen
- Prozessstufen-Workflow-Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

????? المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

????? ????? / settings.form_add_event_cat Param Wiki

Yapılacak olan toplantı vb. ajanda kayıtlarını sınıflandırmak için kullanılır.

????? ????? - ????? / settings.form_add_template Param Wiki

Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

?????? ???? ??????? / agenda.form_settings Param Wiki

Bu alanda girilen parametreler, ajandaya olay eklenmek istenen her seferinde ekrana otomatik olarak dolu gelecek kısımları belirler. Sık sık aynı olay girişleri yapılan durumlar için kullanışlıdır.

?????,??????? ?????? / agenda.view_daily Xml Setup Wiki

Workcube Ajanda, olay ve etkinliklerinizi sınırsız kategoride kaydedip yönetmenizi sağlar. e-posta ve sistem içi uyarılarla bilgilendirilirken, paylaşımlı kaynakların müsaitliğini sorgulayabilir ve rezerve edebilirsiniz. Kişisel, departman, şube ve şirket ajandalarınızı tek bir yerden yönetebilir, ajanda kayıtlarınızı proje ve işlerinizle ilişkilendirebilirsiniz. Harcanan zamanı takip edebilir, toplantı notlarınızı Mindmap Designer ile dijitalleştirip ajandanıza entegre edebilirsiniz. Ayrıca Google Takvim ile senkronize olarak tüm etkinliklerinizi tek bir platformda birleştirir.

?????,????? ??????? / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

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