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Der Bereich „Bibliothek“ im Intranet ist ein Bereich, in dem Sie Bücher, Zeitschriften und ähnliche Assets digital in Ihrem Unternehmen hinzufügen und zur Nutzung reservieren können. Dank der Bibliothek speichern Sie Zusatzinhalte, die zur Kultur Ihres Unternehmens beitragen.

Pfad: Intranet > Bibliothek

Wenn wir zur Bibliotheksseite gelangen, werden wir zunächst vom Listenbildschirm begrüßt. Auf diesem Bildschirm können wir die erfassten Assets mit verschiedenen Filteroptionen analysieren. Wir können die Assets in den von uns gesuchten Inhalten mit den Filteroptionen Abteilung, Reservierungsstatus, Autor, Herausgeber und Barcodenummer auflisten.

Abteilung: Alle in einer Abteilung registrierten Assets werden hier mit der Abteilung angezeigt Option.
Reservierungsstatus: Die meisten im Bibliotheksbereich. Dank des Reservierungsstatus, einer der entscheidenden Phasen, kann festgestellt werden, ob ein Asset für eine Reservierung verfügbar ist.
Autor: Assets können nach Autor getrennt werden.
Verleger: Die Suche kann nach dem ausgewählten Verlag erfolgen.
Barcode-Nummer: Suche anhand der Barcode-Nummer, die dem Asset zugewiesen wurde.

Bestände in der Bibliothek speichern und reservieren

Sie können alle reservierten Bestände über die Schaltfläche „Reservierungen“ anzeigen. Einzelheiten darüber, wer welchen Vermögenswert wann gekauft hat und wann er ihn zurückgeben wird, finden Sie hier. Klicken Sie auf das rote Symbol, um zu protokollieren, dass das Asset geliefert wurde. Sie können das Asset auch über das „Flag“-Symbol in den Details der von Ihnen gelisteten Assets reservieren. Die Reservierungsdefinitionen hier sind parametrische Definitionen. Diese Einstellungen können auf dem Bildschirm „Reservierungsstatus“ unter „Physische Vermögenswerte“ auf dem Parameterbildschirm vorgenommen werden.

Sie können Vermögenswerte mit der Schaltfläche „Speichern“ in der Bibliothek speichern. Hier einzugebende Pflichtfelder sind Barcodenummer, Standort, Buchname und Kategorie. Auf Wunsch können Bild, Übersetzer, Beschreibung, Inhalt, Verlag, Erscheinungsjahr, Erscheinungsort, Autor und Auflage des hinzuzufügenden Assets eingetragen werden. Sie können die Informationen zum Vermögenswert aktualisieren, indem Sie auf dem Listenbildschirm auf das Stiftsymbol neben dem Vermögenswert klicken.

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Über Workcube-Objekte

Bibliothek

Bücher, Zeitschriften usw. innerhalb des Unternehmens. Damit können Assets digital hinzugefügt und für die Nutzung reserviert werden.

Type: WBO Version: Holistic v8 Licence: Standard Author: Workcube Core

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