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Mit Workcube Time Management können wöchentliche und monatliche Zeitaufwendungen eingesehen werden, das Zeitmanagement erfolgt anhand der hier vorliegenden Daten und die Kosten bleiben unter Kontrolle.

Pfad: Profilkarte > Zeit Management

Zeitmanagement, indem Sie auf Profil in der oberen rechten Ecke der Workcube-Homepage klicken. Auf die Funktion kann zugegriffen werden.

Zeitaufwendungen, die aus Aufzeichnungen, im Kalender oder manuell eingegeben wurden, können auf diesem Bildschirm verfolgt werden und die Zeit kann anhand dieser erfassten Zeiten effektiver geplant werden.

Wöchentlicher Zeitaufwand

Der tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitaufwand kann auf dem Zeitmanagement-Bildschirm angezeigt werden.
Die aufgewendete Zeit wird in Stunden und aufgezeichnet Minuten.
Wofür bzw. wie wird die aufgewendete Zeit genutzt? Es ist obligatorisch, im Abschnitt Beschreibung eine Erklärung einzugeben.
Darüber hinaus gibt es verschiedene Filteroptionen wie Projektname, aktuelles Konto, Job, Arbeitstyp, Aktivitäten, Service, Besprechung, Abonnent, Schulung, Kostenstelle, im F&E-Tag enthalten. Zeitaufwand und Kosten werden entsprechend der hier getroffenen Auswahl berechnet.

Zeitaufwand

Neben dem Bildschirm „Wöchentliche Zeitaufwendungen“ können auch Zeitaufwendungen auf wöchentlicher Basis oder in ausgewählten Zeitintervallen auf dem Bildschirm „Zeitaufwand“ und sogar in den Angelegenheiten auf der angezeigt werden Bildschirm unten gezeigt; Es ist möglich, Aktualisierungen der Informationen bezüglich der aufgewendeten Zeit und der aufgewendeten Zeit vorzunehmen.

Monatlicher Zeitaufwand

Auf dem Bildschirm „Monatlicher Zeitaufwand“ getätigte Zeitaufwendungen werden im Monatskalender in Stunden erfasst. Der gesamte Zeitaufwand während des Monats kann rechts eingesehen werden.

Zeitaufwandsbericht

Im Berichtsbereich können Sie erfassen, ob der Mitarbeiter haben die wöchentliche Mindestarbeitszeit erfüllt, wie viel Zeit wurde für welche Tätigkeiten aufgewendet und ähnliche Informationen. Der Zeitaufwandsbericht kann erstellt werden, um die Situation klarer anzugehen oder dem Mitarbeiter Feedback zu geben. In diesem Bericht können Berichte mit detaillierten und nützlichen Grafiken erstellt werden, die auf sehr detaillierten Informationen basieren, z. B. auf der Art der Aktivität, für die der Mitarbeiter Zeit verbringt, der relevanten Aktualität, Firma, Abteilung, Projekt, Zweigstelle und Filteroptionen wie Sortierung, Arbeitstyp, Berichtstyp, Prozess .

Pfad: BI – Bericht > Standardberichte > PMS > Projektmanagement > Zeitaufwandsbericht

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Workcube Objects Hakkında

Zaman Harcamaları

Çalışanın zaman harcamalarını kaydetmesi ve raporlaması için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

3.3.6.10. Toplu Zaman Harcaması

Workcube Toplu Zaman Harcaması sayfasıyla amaç organizasyonda bulunan çalışanlar için aylık/haftalık zaman harcama alanına veri kaydederek bir proje altında masraf merkezi ile cari hesapları da seçilerek gün bazlı harcanmış zaman harcamalarının kayıt altına alınmasıdır.

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7.1.9. Proje Raporları

Workcube PMS çözümüyle ilişkili standart raporlarda yedi tane rapor bulunmaktadır. Bu raporlar sayesinde projelerle ilgili durumların analiz edilmesi sağlanır.

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Intranet Parametreler

Intranet'le ekranlarla ilgili parametre tanımlamalarını yaparak daha efektif çalışmayı sağlayabilirsiniz. Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarının parametrik tanımlamaları detaylarıyla bu sayfalarda yapılır.

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7.2. İşler

İşler Workcube üzerinde belirlenen süre içinde ya da hedefe yönelik çalışmaların verilen termine kadar tamamlanması gereken faaliyetlerdir. İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılabilir.

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3.7.6. Görev Tanımları

Her işletmede çalışanlara verilen yetkiler ve sorumluluklar vardır. Workcube’ de bu bilgiler pozisyon kartında tutulur. Pozisyon kartında yer alan Diğer > Görev Tanımları linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu linke tıkladığınızda varsa pozisyon tipi için belirlenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir ve yine daha önce tanımlanmış ise pozisyon kartından ayrıca eklenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya yenisini ekleyebilirsiniz.

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