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Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.

Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Utility > Süreçler Toplu Yetki

Dikkat: Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı sadece Admin yetki grubundaki çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.

Süreçler Toplu Yetki Sayfa Genel Yapısı ve Ekran İşleyişi

Sistemi sağlıklı kullanabilmek için yeni kullanıcılar oluşturulduktan sonra veya var olan kullanıcılar adına, Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden erişilmesi istenen süreçler seçilir.

Not: Workcube üzerinde işlemler süreçler üzerinden yürütülmektedir. Yapılmak istenen işlemler için ekranda süreçler "yetkisiz" olarak görünüyor veya "süreçler üzerinde yetkiniz bulunmamaktadır" uyarısı geliyorsa kontrol edilmesi gereken yerlerden biri Süreçler Toplu Yetki ekranıdır. Konuyla ilgili detaylı bilgi için ayrıca "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreçler üzerinde yetkilendirmeler yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

Öncelikle yetkilendirilmek istenen kullanıcı seçilir.
Kullanıcının bağlı olduğu şirketler arasından süreç yetkileri verilmesi istenen şirket seçimi yapılır.
"Ara" butonuna basarak seçilen kullanıcının ilgili şirkete ait var olan süreç yetki kayıtları ekrana getirilir.
Modüllere ait süreçler teker teker seçilebilir.
Seçimler teker teker yapılmak istenmediği takdirde, modüllerin en altında yer alan "hepsini seç" kutucuğu işaretlenebilir.
"Kaydet" butonuna basarak kullanıcının seçilen şirket bazındaki süreç yetki düzenlemeleri kaydedilir.

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Über Workcube-Objekte

Prozesse kollektive Autorisierung

Es wird verwendet, um dem Mitarbeiter in aktuellen Prozessen und Phasen Massenberechtigungen zu erteilen.

Type: Utility Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

14.6. Sicherheit

Über die Sicherheitsseite können Transaktionen, insbesondere damit verbundene Berechtigungen und Einschränkungen, zur Verwaltung des Systems vorgenommen werden.

Fortsetzung

14.4. Dienstprogramm

Utility-Bildschirm; Dabei handelt es sich um eine Prozessbeschleunigerseite, die es einfacher macht, nützliche Vorgänge schneller und praktischer durchzuführen, wie z. B. Zweigkopien, Massenautorisierung für Prozesse und Transaktionskategorien, Aufgabenübertragung und -definitionen, Vorlagendefinitionen und die Zuweisung von Administratorrechten an Mitarbeiter.

Fortsetzung

3.7.6. Stellenbeschreibungen

In jedem Unternehmen gibt es den Mitarbeitern Befugnisse und Verantwortlichkeiten. In Workcube werden diese Informationen auf der Positionskarte gespeichert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf der Positionskarte auf den Link „Andere > Stellenbeschreibungen“ klicken. Wenn Sie auf diesen Link klicken, können Sie die für den Positionstyp angegebenen Stellenbeschreibungen (falls vorhanden) anzeigen und aktualisieren. Wenn diese bereits definiert wurden, können Sie auch neue Stellendefinitionen anzeigen, aktualisieren oder hinzufügen, die der Positionskarte hinzugefügt wurden.

Fortsetzung

Prozessmanagement und Arbeitsabläufe

Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten an Benutzer verteilt.

Fortsetzung

Autoritätsgruppen

Berechtigungsgruppen sollen die Benutzerverwaltung durch Gruppierung von Benutzern erleichtern. In Workcube bedeutet das Konzept des Benutzers Rollenposition. Benutzer, also Rollen-Positionen, müssen mit mindestens einer Berechtigungsgruppe verbunden sein. Wenn die Benutzerrolle nicht in einer Berechtigungsgruppe enthalten ist, kann das System nicht darauf zugreifen. Eine Benutzerrolle kann in mehreren Berechtigungsgruppen enthalten sein.

Fortsetzung

Release-Notiz auflisten

Prozessgruppen und Prozessstufen

Prozesse und Phasen werden jetzt direkt zu Prozessgruppen hinzugefügt und Prozesse und Phasen werden auf Gruppenbasis definiert. Bei dieser Art der Verwendung kann eine Rolle alle Maker- und Jecker-Berechtigungen dieser Gruppe in der Prozessgruppe haben, in der sie sich befindet.

Feature Lean.23 09.11.2023 tasks/143791_cemozay_beta → beta

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