Wiki Detay | wiki workcube

Projekte zur Bereitstellung von Unternehmenssoftware sind von Natur aus mehrdimensionale Projekte. Oftmals wird das Change Management parallel zur Implementierung durchgeführt. In diesen Projekten wollen Unternehmen ihr Geschäftsverhalten und ihre Prozesse verbessern. Mit dieser Veränderung gehen viele Herausforderungen einher, wie zum Beispiel neue Verfahren und organisatorische Erneuerungen. Andererseits löst die Umsetzung technische Verbesserungen in der IT-Infrastruktur aus. Im Laufe des Lebens ändern sich die Wettbewerbsbedingungen, Gesetze ändern sich, Technologien ändern sich und Unternehmen versuchen, mit diesem Wandel zurechtzukommen. Abhängig von den Geschäftspraktiken des Unternehmens wird auch die Software verändert. Mit anderen Worten: Implementierung und Softwareverbesserungen enden leider nie. Das ist heutzutage eine natürliche Situation. In der digitalen Wirtschaft sind digitale Aktivitäten ein Bereich, der ununterbrochen weitergeführt werden muss, genau wie Logistik, Vertrieb, Marketing und Produktion.

Der Workcube-Implementierungsprozess umfasst alle Prozesse vom ersten Kontakt des Kunden mit Workcube bis zum lebenslangen Nutzungszyklus.

In der Realität enden Prozessverbesserungen und dementsprechend digitale Aktivitäten nie. Jeder digitale Sprung sollte als Projekt beschrieben werden. Große Probleme bereiten Projekte, deren Anfang und Ende nicht klar definiert sind, deren Ende offen ist und bei denen nicht festgelegt ist, wo sie enden werden. Das ist ein Paradoxon. Ihr Projekt sollte sowohl ein klares Ende haben als auch kontinuierlich weitergeführt werden. Geschäft; Das Ziel sollte eine kontinuierliche Perfektion sein und abhängig von diesen Zielen sollten brandneue Entwicklungsprojekte vorgeschlagen werden.

Workcube zielt darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern, indem die digitale Transformation „ganzheitlich-ganzheitlich“ gestaltet wird. Das Ziel ist einzigartig und ewig; „Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit“. Allerdings können Sie dieses Ziel nicht mit einem einzelnen Projekt erreichen. Um das endgültige und ewige Ziel zu erreichen, müssen Sie das Ziel in Etappen unterteilen und Zwischenstopps festlegen. Sie sollten Projekte für jedes Ziel und jeden Zwischenstopp entwerfen und das Projekt an den Zwischenstopps bewerten.

Bestimmen Sie das Paradigma des Projekts.
Paradigma in seiner einfachsten Form; Es zeigt, was und wie wir wahrnehmen, was wir annehmen oder nicht und welche Perspektive wir auf Ereignisse und Themen haben. Es ist gewissermaßen die Seele des Projekts. Sie müssen ein Paradigma entwickeln, um Ihrem Projekt Seele zu verleihen.

Das Projekt, dessen Ziel und Leistungskriterien festgelegt sind, ist leicht zu verwalten.
Projektziele sollten klar und verständlich sein. Was ist das Ziel am Ende des Projekts? Sie müssen es klar formulieren. Um zu verstehen, ob die Ziele erreicht werden oder nicht, müssen Sie die Erfolgskriterien festlegen. Wie wird Ihr Erfolg am Ende des Projekts gemessen? Wenn Sie die Indikatoren von Anfang an festlegen, können Sie die Projektergebnisse leicht messen.

Empfehlung
Bevor Sie mit der Projektplanung beginnen, sollten Sie sich mit der Studie „Strategischer Rahmen“ befassen.

Vergleichen Sie Bewertung, QPIC-RS und Zeitwertmatrix.

Bei der Erstellung des Projektplans sollten drei Dokumente überprüft werden. Änderungen können sich auf Projektumfang und -dauer auswirken. In diesem Fall kann sich das Projektbudget ändern. Wenn Sie glauben, dass eine solche Situation eingetreten ist, müssen Sie den Projektsponsor und andere Manager informieren.

Während des Workcube-Verkaufsprozesses unterliegen Unternehmen einer Vorprüfung. In der Vorprüfung wird die W3-Bewertungsmethodik angewendet. Die W3-Bewertung erfolgt im Frage-Antwort-Format. So wie ein erfahrener Workcube-Berater diese Fragen beantworten kann, können Unternehmen ihre Bedürfnisse auch ermitteln, indem sie diese Fragen selbst beantworten. Das Bewertungsdokument zeigt, wie Workcube auf das Unternehmen angewendet wird und wie die Geschäftsmethode des Unternehmens umgesetzt wird.

Die erste Version von QPIC-RS wird im Rahmen des „Strategischen Rahmenwerks“ erstellt. Bei Projektstart muss die QPIC-RS-Matrix überprüft und ggf. aktualisiert werden. Zum anderen wird im Rahmen der Digital Transformation Roadmap die „Zeit-Wert-Matrix“ erstellt. Während der Projektplanungsphase können sich Prioritäten ändern. Projektmeilensteine und Reihenfolge können neu angeordnet werden.

Achtung
Bevor Sie mit der Projektplanung beginnen, lesen Sie die während der Verkaufsphase durchgeführte Studie „W3 Assessment“. Wenn es noch nicht geschehen ist, tun Sie es auf jeden Fall. Diese Übung hilft Ihnen bei der Bestimmung des Umfangs.

Empfehlung
Oft wird die Planungsphase vernachlässigt. Denken Sie daran, dass schlecht geplante Projekte eine geringe Erfolgsquote haben. Zögern Sie nicht, die notwendigen Vorbereitungen und Zeit für den Projektplan aufzuwenden. Dadurch werden Sie erfolgreicher und erreichen die Projektziele leichter.

Projektumfang
Der Umfang der Workcube-Lizenz und der Umfang des Implementierungsprojekts sind nicht immer gleich. Projektumfang Welche Bereiche, Module und Funktionen von Workcube werden implementiert? ist die Antwort auf die Frage. Projekte können nicht abgeschlossen werden, ohne den Projektumfang festzulegen. Die folgende Matrix hilft Ihnen bei der Festlegung des Projektumfangs.

Aufgaben			Zeitverbrauch Mann/Tag
Modul	Funktion am	Anmerkung	n. Chr. [1 17]	VÇ	G	[13 2]T	ED
Module geben ein	Job auflisten Funktionen.	Notizen verstehen.	Tag	Tag	Tag[16 6]	Tag	Tag
Gesamt			?	?	?[194 ]	?	?

Tabelle 1 – Projektumfang Vorlage

Abkürzungen:
AD: Analyse und Beratung
DB: Datenübersetzung
G: Entwicklung
T: Test
ED: Schulung und Dokumentation

Wenn im Rahmen des Projekts sektorale oder strategische Beratungsleistungen erbracht werden, sollten Sie festlegen, um welche Leistungen es sich handelt. Sie sollten die Servicezeiten für Anpassung, Entwicklung und strategische Beratung einkalkulieren.

Zusätzliche Services	Zeitaufwand Mann/Tag
Strategische Beratung Branchenberatung Technische Dienstleistungen Add-ons Sonderentwicklungen Spezifizieren Sie Dienstleistungen wie	Senior Experte	Junior Experte
	?	?

Tabelle 2- Vorlage für Anhänge zum Projektumfang

Achtung
Der Projektumfang ist auch ein Referenzdokument, in dem Sie den Projektfortschritt und die Abschlussphasen überprüfen können. In gewisser Weise ist das Scope-Dokument eine Verpflichtung gegenüber dem Kunden.