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Der Verkaufslieferschein (oder offiziell als Versandlieferschein bekannt) ist das offizielle und rechtliche Transportdokument, das eine verkaufte Ware begleitet, wenn sie von einem Ort zum anderen transportiert oder an den Kunden geliefert wird. Es gibt 3 Arten von Lieferscheinen. Lieferschein:Es handelt sich um ein Standarddokument, das nur den Warenversand zeigt, die Rechnung wird separat ausgestellt. Lieferscheinrechnung: Es handelt sich um die Kombination der Rechnung und des Lieferscheins in einem einzigen Dokument und ersetzt sowohl die Rechnung als auch den Lieferschein, wenn die Waren geliefert werden. E-Lieferschein:Es handelt sich um einen elektronischen Lieferschein, der gemäß den Standards der Revenue Administration digital erstellt und übermittelt wird.

Was ist der Workcube Sales Delivery Note?

Es handelt sich um ein wichtiges Geschäftsobjekt, das die physischen Produktlieferungen von Unternehmen an ihre Kunden im Workcube ERP-System aufzeichnet und rechtliche und betriebliche Prozesse verbindet. Über diesen Bildschirm werden die verkauften Produkte aus dem Lager freigegeben, Lagerbestände aktualisiert und der Versand gemäß den gesetzlichen Vorschriften (VUK- und E-Delivery Note-Standards) dokumentiert.

In der integrierten Architektur von Workcube funktioniert Sales Delivery Note vollständig integriert mit den folgenden Modulen:

Sales-Distribution: Teilweiser oder vollständiger Versand genehmigter Kundenbestellungen.
Lagerverwaltung: Es ermöglicht eine Echtzeitreduzierung von Beständen auf der Grundlage von Lager und Standort und löst die Regalverfolgung aus.
Service-Wartungsmanagement: Es initiiert automatisch den Versand von Ersatzteilen, die in Tankstellen oder am Kundenstandort über den Service verwendet werden Formular.
Projektmanagement:Spiegelt die Budget- und Kostenverfolgung von projektbasierten Lieferungen direkt an die Projekte wider.
Finanzen und Rechnungswesen:Sobald der Lieferschein genehmigt wurde, wird er gemäß dem E-Delivery Note-System an die Revenue Administration weitergeleitet und bereitet den Boden für die Rechnungsstellungsprozess.

Verkäufe für ein Unternehmen Bedeutung der Lieferscheinverwaltung

Eine genaue, schnelle und integrierte Verwaltung von Verkaufslieferscheinen bietet Unternehmen die folgenden betrieblichen und finanziellen Vorteile:

Bestandsgenauigkeit und Verlustfreiheit: Seit Lager Bestände werden zum Zeitpunkt des physischen Versands aktualisiert, fiktive Bestände werden verhindert und die Bestandsgenauigkeit wird bei nahezu 100 % gehalten.
Rechtssicherheit. und Einhaltung von E-Lieferscheinen: Dank der Erstellung von E-Lieferscheinen, die vollständig den Standards der Revenue Administration entsprechen, ist das Risiko strafrechtlicher Sanktionen bei Straßeninspektionen ausgeschlossen.
Kundenzufriedenheit und Rückverfolgbarkeit: Rückverfolgbarkeit durch Aufzeichnung der Seriennummer, Chargennummer und Garantieprozesse der gelieferten Produkte in den Lieferscheinzeilen an den Kunden weitergegeben.
Schneller Rechnungsstellungszyklus:Da versandte Lieferscheine mit einem einzigen Klick in Verkaufsrechnungen umgewandelt werden können, werden Inkassofristen verkürzt und der Cashflow beschleunigt.

Prozessablauf / Leben in Workcube Zyklus

Die folgende Tabelle zeigt den End-to-End-Lebenszyklus eines Verkaufslieferscheins, von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung:

Phase	Modul / Dokument	Beschreibung
1. Quelldokument	Kundenauftrag oder Serviceformular	Die zu versendende Bestellung oder Serviceanfrage wird genehmigt. Auf dem Bildschirm der Versandabteilung erscheint es als „Warten auf Versand“.
2. Dokumenterstellung	Verkaufslieferschein	Der Bestell- oder Servicedatensatz fließt in den Lieferschein ein. Informationen zu Girokonto, Lieferadresse, Lager, Projekt und Zahlungsmethode werden automatisch bereitgestellt.
3. Detaileingabe	Lieferscheinzeilen	Es werden der tatsächlich zu versendende Betrag, die Seriennummer, die Chargennummer und ggf. Quellensteuersätze eingegeben. Lager und Standort (Regal, falls vorhanden) werden ausgewählt.
4.Bestandskontrolle	Bestandsreservierung	Das System prüft die Lagerbestände, die Kundenrisikogrenze und die Fälligkeit. Mit der Genehmigung sinken die Lagerbestände.
5. E-Transformation-Versand	Integration des E-Lieferscheins	Das erstellte Dokument wird als E-Lieferschein an die Finanzverwaltung und den Empfänger gesendet. Informationen zum Fahrzeugschild und zum Träger werden hinzugefügt.
6. Abschluss	Verkaufsrechnung	Der Prozess wird finanziell abgeschlossen, indem die versandte Lieferung in Rechnung gestellt wird Notizen.

Verkäufe Lieferscheintransaktionen Was sollte bei der Verwaltung berücksichtigt werden?

A. Lager- und Standortautorisierung

Das Lager und der Standort, an dem das Produkt auf dem Verkaufslieferschein freigegeben wird, sind für die betriebliche Genauigkeit von entscheidender Bedeutung. Eine falsche Lagerauswahl führt zu Abweichungen bei der Bestandsberechnung und einer virtuellen Erschöpfung der Bestände einer anderen Filiale.

Betriebsrisiko: Nicht vorrätige Produkte werden mit einem negativen Saldo versendet oder vom falschen Lager abgezogen.

Workcube-Tipp: Stellen Sie durch die benutzerbasierte Lager- und Standortautorisierung sicher, dass jedes Versandpersonal Lieferscheine nur aus dem physischen Lager ausstellt, für das es verantwortlich ist. Sichern Sie Ihren Lagerbestand, indem Sie den Parameter „Verkauf nicht vorrätiger Produkte verhindern“ in den Systemeinstellungen aktiviert lassen.

B. Genauigkeit des tatsächlichen Versanddatums und der tatsächlichen Versandzeit

Gemäß dem Steuerverfahrensgesetz müssen das Ausstellungsdatum des Dokuments und das tatsächliche Versanddatum/die tatsächliche Versandzeit separat auf dem Lieferschein angegeben werden. Bei Straßenkontrollen ist die Inkonsistenz dieser beiden Zeitangaben ein Grund für Strafmaßnahmen.

Best Practice: Bei der Ausstellung des Lieferscheins muss die tatsächliche Stunde und Minute, zu der das Fahrzeug das Lager verlässt, in das System eingegeben werden. Zu diesem Zweck sind die Auswahlfelder für Stunde und Minute im Workcube-Formular vorgesehen.

Workcube-Tipp: Bei E-Lieferschein-Prozessen ist der Fahrer T.R. Vergessen Sie nicht, Ihre Identifikationsnummer, Ihr Kfz-Kennzeichen und die Informationen zum Spediteur in die speziellen Felder im Detailreiter des Lieferscheins einzugeben. Diese Informationen sind im XML-Schema des elektronischen Lieferscheins obligatorisch.

C. Aktuelle Risikogrenzen und Fälligkeitskontrolle

Der Verkaufslieferschein ist das Dokument, das das Forderungsrisiko durch Lieferung einer Ware im Eigentum des Unternehmens an den Kunden auslöst. Bei Auswahl eines Girokontos sollten die offenen Kontostände, das Risikolimit und die überfälligen Rechnungen des Kunden überprüft werden.

D. Verkäufe mit Quellensteuer und SCT

Die Quellensteuersätze müssen in den Verkaufslieferscheinzeilen in Branchen wie Metall, Recycling, Textil oder Lohnarbeit korrekt ausgewählt werden. Ebenso verhindert die Angabe der SCT-Sätze und -Beträge auf dem Lieferschein für Produkte, die der SCT unterliegen, Fehler in der Rechnungsstellungsphase.

Betriebskontrolle: Bestätigen Sie die Richtigkeit des allgemeinen Quellensteuerfelds und der zeilenbasierten Steuercodes, bevor Sie den Lieferschein erfassen.

E. Seriennummer und Garantieaktivierung

Beim Versand von technischen Produkten, Haushaltsgeräten oder Industriegeräten, die der Garantieverfolgung unterliegen, muss die eindeutige Seriennummer oder Chargennummer jedes Produkts in den Lieferscheinzeilen vermerkt werden.

Betriebsrisiko: Das mit der falschen Seriennummer versendete Produkt wird dem Unternehmen in Zukunft aufgrund des falschen Garantie-/Serviceprozesses Kosten verursachen.

Best Practice: Nachdem die Lieferscheinregistrierung abgeschlossen ist, gleichen Sie mithilfe eines Handheld-Terminals oder Barcode-Lesegeräts die physischen Produktseriennummern mit den Lieferscheinzeilen ab, indem Sie auf das Barcode-/Seriennummernsymbol in der oberen Leiste von klicken Workcube.

Lieferschein. Details

Paketkontrolle: Wenn Sie im Feld „Einheiten“ auf der Produktdetailkarte die Option „Paketkontrolltyp“ ausgewählt haben, werden das Produkt selbst oder seine ersten Aufschlüsselungen im Produktbaum in den Abschnitt „Paketkontrolle“ auf dem Verkaufslieferschein aufgenommen, je nachdem, ob die Option „Produkt selbst“ oder „seine Komponenten“ ausgewählt ist.
Garantie-Seriennummern-Hinzufügen: Wenn Sie auf diesen Link klicken, können Sie Seriennummern für die im Lieferschein enthaltenen Produkte hinzufügen. Seriennummer ohne Produkteintrag kann nicht ausgegeben werden. Daher muss zuerst die Serie eingegeben werden.
Verpackung und Versand hinzufügen: Um es in einen E-Lieferschein umzuwandeln, müssen Versandinformationen (Informationen zum Spediteur, Versandart, Versandadresse usw.) eingegeben werden.

Service-Lieferschein Aufgaben und Umsetzungsschritte

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

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Servis irsaliyesi, bir hizmetin sunulduğunu ve bu hizmet için gerekli olan malzemelerin veya parçaların kullanıldığını belgeleyen bir belgedir. Temel olarak, bir servis sağlayıcının müşteriye sunduğu hizmetin detaylarını ve kullanılan malzemeleri kaydeder. Servis irsaliyesinde depoların gelmesi için depo detayında servis lokasyonu seçili olmalıdır.

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İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Service-Lagerausgabeprozess / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Output-Vorlagen,Service-Wartungs-Ergebnisse / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

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Über Workcube-Objekte

Service-Lieferschein

Ein Leistungslieferschein ist ein Dokument, das dokumentiert, dass eine Leistung erbracht wurde und die für diese Leistung erforderlichen Materialien oder Teile verwendet wurden. Im Wesentlichen werden darin die Einzelheiten der Dienstleistung erfasst, die ein Dienstleister dem Kunden erbringt, sowi...

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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2.2.7.6.1. Warenkorbeinstellungen für Verkaufslieferscheine

Basket ist eine Komponente, die im gesamten Workcube verwendet wird. Damit können in vielen Objekten zeilenweise Aufzeichnungen vorgenommen werden, beispielsweise bei der Verarbeitung von Einkaufsrechnungen für Produkte oder Dienstleistungen oder bei der Ausstellung von Verkaufsrechnungen. Transaktionen mit Warenkörben variieren je nach Seite.

Fortsetzung

2.2.7.6.2. Status Lieferschein

Lieferschein; Hierbei handelt es sich um Lieferscheine, die von im HKS-System registrierten Gemüse- und Obstverkäufern als Gegenleistung für die verkaufte Ware ausgestellt werden. Für alle aus dem Lagerbestand entnommenen physischen Waren ist eine Verkaufsaufzeichnung erforderlich.

Fortsetzung

2.2.7.26. Versandlogistikberichte

Versandlogistikberichte sind Berichte, die alle Informationen enthalten, die während des Transports der Produkte eines Unternehmens generiert werden. Es gibt zwei Berichte zu Workcube, die diesem Bedarf gerecht werden; Detaillierte Sendungsanalyse und Lieferscheinbericht.

Fortsetzung

2.2.7.3. Aktientransaktionen

Die Lagerbewegungen der Produkte werden anhand von Einkaufs-/Verkaufsrechnungen und/oder Lieferscheinen ermittelt. Damit diese Bewegung jedoch erreicht und nachverfolgt werden kann, muss in den Transaktionskategorien der entsprechenden Rechnungen und Lieferscheine das Kästchen „Lagerbewegung durchführen“ aktiviert werden.

Fortsetzung