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In Workcube funktionieren Zweigstellenautorisierungen basierend auf Position und Rolle. Die einer Rolle zugewiesenen Filial-, Lager- und Standortberechtigungen funktionieren, wenn die aktive Berechtigungsgruppe des Benutzers als „Arbeiten nach Filialen“ ausgewählt ist. Wenn „Arbeiten nach Niederlassung“ in der Berechtigungsgruppe nicht ausgewählt ist, ist die Berechtigungsgruppe in allen Niederlassungen gültig.

Autorisierungen für Unternehmen und Geschäftsjahr – Abrechnungsperiode

In Workcube haben Unternehmensberechtigungen und Berechtigungen für Geschäftsjahr – Abrechnungsperiode eine integrierte Struktur. Die Berechtigung eines Benutzers für ein Unternehmen bedeutet, dass er für mindestens eine Geschäftsjahresperiode berechtigt ist. Buchhaltungsperiodenberechtigungen sind die Befugnisse, die jeder Positionsrolle erteilt werden. Diese Berechtigung wird auf der Registerkarte „Einstellungen“ im Positionsdetail unter „HR > Organisationsplanung > Rollen-Positionen“ erteilt.

Lager- und Standortberechtigungen

In Workcube werden unter jedem Unternehmen in Workcube Niederlassungen, Abteilungen, mit Abteilungen und Standorten verbundene Lager (Lagerregionen) erstellt. Abhängig von diesen Organisationseinheiten wird es auf der Registerkarte „Zweigstellenberechtigungen“ im Menü der Registerkarte „Einstellungen“ auf dem Bildschirm „Position/Rolle“ wie folgt angegeben. Lager werden unter der Filiale und Standorte unter den Lagern ausgewählt. Alle Warenbewegungen, Ein- und Ausgänge erfolgen über die Auswahl von Standorten in Workcube.

Arbeitsprinzipien für Eingangslager und Ausgangslager

Bei Lagertransaktionen wie Lieferscheinen, Wareneingängen, Importwareneingang, Produktionsergebnis gibt es je nach Transaktionstyp ein „Eingangslager“, das Lager, in dem die Waren angenommen werden, und ein „Ausgangslager“, in das die Waren versandt werden. Es werden Eingangslager- oder Ausgangslagerstandorte verwendet. Standorte sind Teilbereiche eines Lagers. Ausgangslager und Eingangslager arbeiten mit der Kombination der Einstellungen in der Berechtigungsgruppe des Mitarbeiters und der Position.

Berechtigungsgruppe	Wenn die Option „Nach Filiale arbeiten“ ausgewählt ist, wird die Berechtigungskontrolle für alle Transaktionen durchgeführt. Wenn nicht ausgewählt, kann der Benutzer Transaktionen in allen Lagern durchführen, wenn er/sie mit dieser Berechtigungsgruppe verbunden ist.
Buchungszeitraum	Die Autorisierung für Unternehmen und Buchungszeitraum erfolgt auf der Grundlage der Positionsrolle. Der Benutzer kann Transaktionen im Zusammenhang mit dem Geschäftsjahr durchführen, für das er autorisiert ist.
Zweigstellenautorisierung	Die Zweigstellenautorisierung wird auf der Grundlage der Positionsrolle erteilt. Der Benutzer kann Transaktionen in Filialen durchführen, die der Filiale angeschlossen sind, für die er autorisiert ist. Die Zulassung in einer Filiale bedeutet nicht, dass man auch in den Lagern dieser Filiale zugelassen ist. Um Zweigstellen anzuzeigen und zu autorisieren, müssen Sie über Zweigstellen- und Senior-HR-Berechtigungen verfügen.
Lagerautorisierung	Die Lagerautorisierung wird auf Positions-Rollen-Basis erteilt. Der Benutzer kann Transaktionen in den Lagern durchführen, die mit der Filiale verbunden sind, für die er berechtigt ist. Die Lagerbefugnis ist eine ausschließliche Berechtigung. Wenn die Filiale nicht autorisiert ist, funktioniert die Autorisierung nicht in den an die Filiale angeschlossenen Lagern.
Standortautorisierung	Die Standortautorisierung erfolgt auf Basis der Positionsrolle. Der Benutzer kann Transaktionen an autorisierten Orten durchführen. Die Standortautorität ist eine ausschließliche Autorität. Wenn das Lager nicht autorisiert ist, funktioniert die Autorisierung nicht an Standorten, die mit dem Lager verbunden sind.

Transaktionen und Autorisierungen, in denen Eingabe- und Ausgabelager verwendet werden Gleichzeitig

Vorgang	Vorgangsregel
Versand zwischen Lagern hinzufügen Hinweis	Der Benutzer versendet Waren an andere Lager als das Lager, für das er autorisiert ist. Im Ausgabelager können nur autorisierte Lager ausgewählt werden. Alle Lager kommen im Eingangslager an.
Inter-Lager-Lieferschein-Warenannahme.	Der Benutzer nimmt die Waren an, die von anderen Lagern an die Lager gesendet werden, für die er berechtigt ist. Im Login Warehouse können nur autorisierte Lager ausgewählt werden. Alle Lager kommen im Ausgangslager an.
Importierter Wareneingang – Lagernutzung	Der Benutzer sendet Waren vom autorisierten Lager an die autorisierten Lager. Im Ausgangslager und Eingangslager können nur autorisierte Lager ausgewählt werden.
Produktionsergebnistransaktionen	Der Benutzer führt Produktionsergebnis-, Verbrauchsmaterial- und Ausschusstransaktionen aus dem Lager aus, für das er autorisiert ist. Im Ausgangslager und Eingangslager können nur autorisierte Lager ausgewählt werden.
Interne Anfragen	Der Benutzer fordert Waren aus anderen Lagern an die Lager an, für die er berechtigt ist. Im Login Warehouse können nur autorisierte Lager ausgewählt werden. Alle Lager kommen im Ausgangslager an.

Achtung: Lager- und Standortberechtigungen müssen bei Einstellungen und Positionsänderungen überprüft werden.

Tips

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