Wiki Detay | wiki workcube

Workcube is 100% web-based. It is used on internet browsers. There is no need for the user to install any applications. Workcube software works like a website. Users access and use the application easily using the username and password given to them. Users have different authorization levels. The first user always accesses the system with the Administrator role and enables other users to access the system by making some settings and definitions and giving them permissions to access the system.

As can be seen in the picture above, the Workcube screen consists of 6 sections.

Grouped Functions – Solutions/Families/Modules/Work Objects
Intranet and Personalized Home Page
Reports – Analytics Tools
Body where All Functions work – Page
Communication Tools
System Management and Personal Settings

Entering Workcube
Open the web browser on your computer, tablet or smartphone that you use to enter Workcube. Type the web address provided by the system administrator into the address field in the browser. You will see a login screen as follows.

Type your username and password that your System Administrator has given you specifically and click the "Login" button. If you have a user in the system and your Gmail password is defined for this user, you can also log in with a Google account.

When you log in, the Agenda page, that is, your personal home page, will appear on the screen. You can change the username or password later by clicking Control Panel > Settings > Password tab. The password should not be shared with anyone. Sharing passwords poses risks for you and your business! If you forget your password, you can request a new password to your confirmed e-mail address by clicking the "Forgot My Password" link.

Home Page
Workcube welcomes you with your special home page. Users can view agenda, jobs, mails, orders, offers, etc. They can decide which of all the content they have access to within Workcube to see on their home pages. In this way, they can create their own agenda and follow the information summaries in the Widget-Box on their home page.

You can determine which fields are included or not by clicking the Control Panel > Settings > Agenda tab. You can also design the page as you wish using the drag and drop method on the agenda page.

To access your personal home page while in other modules or pages, you can click "Home Page-Agenda" next to the W3 logo in the upper left corner of the screen.

Access to Basic Business Functions and Authorizations
Workcube business functions are on the screen depending on user privileges. It is listed under menu .

Workcube Business functions are grouped hierarchically as follows.

> Solutions - Solutions
> Work Families - Family
> Modules - Module
> Business Object - WBO

In other words, business objects form modules, modules form business families, and business families form solutions. For example; There is a structure as ERP (Solution) > Finance & Accounting (Business Family) > Bank (Module) > Remittance (Business Function).

Basically, this grouping is structured as "logic". Technically, a business function can be placed in another module if desired. Thanks to this feature, Workcube offers businesses or business partners who develop vertical solutions and create best practices the opportunity to create their own menu.

These arrangements are made only by system administrators under Control Panel > System > Dev Tools > Menu Designer
.

Users access the function they need by entering the menu in line with the permissions given to them, or they access the business functions by searching for a key word.

Providing access to the right business functions to users with the right authorities in Workcube depends on the correct setting of Menu Management and Authorization Groups.

Recommendation
Strategic framework studies complete. In particular, Basic Workflow and QPIC-R canvases form the authorization basis of Workcube business functions. In Workcube, user also means employee. Employees are authorized according to their roles / positions. Each employee in which role accesses the system according to their role. Therefore, in order to use and authorize Workcube correctly, you should pay attention to organizational planning.

Settings – Control Panel When you click on the Workcube control panel button, three tabs appear.

Settings: Personal settings
BPM: Business Process Management Tools
System: System Management and General Settings

There are many links under the System Management and General Settings tab. These tabs and links are only visible to users authorized by the Admin-System General Manager.

Homepage Job Functions and Implementation Steps

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Password System / settings.form_add_password_inf Param Wiki

Sisteme güvenli giriş yapılabilmesi için istenilen algoritma da şifre belirleme ve yenileme işlemleri için kullanılır.

Show Exchange Rates in Markets / settings.list_schedule_settings Wex Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

Total 2 Register

XML Settings

XML Settings define page-specific operating rules. It is set in the XML section under Page Settings on each page.

is_one_day Eğitim Tarih Aralığı Bir Gün Olsun

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_all_employee Doğum Günlerinde Tüm Çalışanlar Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_daily_birthday Doğum Günleri Günlük Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_first_content_pic Taze İçerikte Resim Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_is_my_members Üyelerim Linki Üye Modülü Yetkisine Baksın?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_is_salaried Kesilecek Faturalarda Ücretsiz Servis İrsaliyeleri

Gelsin = 1 Gelmesin = 0

Seçim

x_select_izin Uyarı Sayfasında İzin Kayıtları Gelsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse kişinin onayında bekleyen izin kayıtları da gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_avans Uyarı Sayfasında Avans Kayıtları Gelsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse kişinin onayında bekleyen avans kayıtları da gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_ajanda Uyarı Sayfasında Ajanda Kayıtları Gelsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse kişinin onayında bekleyen ajanda kayıtları da gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_order Satış Siparişleri

Seçiniz ile Standart Yapı gelir.

Seçiniz = 0 Açık Siparişler = 1 Kapalı Siparişler = 2

Seçim

x_hr_agenda HR Ajandada Kullanılacak Mülakat ID

input

xml_show_offtime_days İzne Ayrılacaklar Kaç Gün Önceden Gösterilsin

1 = 1 2 = 2 3 = 3 4 = 4 5 = 5 6 = 6 7 = 7 30 = 30

Seçim

x_show_visit_analyse_form Ajanda Ziyaret Formu Popup Olarak Açılsın

Ziyaret Bilgilerinde Analiz Formu Varsa Popup Olarak Açılmasını Sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_emp Talep Sayfalarında Çalışan Seçilebilsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse, izinlerim sayfasında amirlerin astları adına izin talebinde bulunabilmelerini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_list_work İş Listesi Sıralaması

Seçiniz = 0 Id ye göre azalan = 1 Güncellemeye Göre Azalan = 2 Başlangıç Tarihine Göre Azalan = 3 Başlangıç Tarihine Göre Artan = 4 Bitiş Tarihine Göre Azalan = 5 Bitiş Tarihine Göre Artan = 6 İş Başlığına Göre alfabetik = 7

Seçim

x_show_work_complete İşlerim de Kalan Zaman Yüzdesi Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_work_cc Bilgi Verileceklerde İş Listesine Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_multiple_comp Ajandada Çoklu Şirket Seçeneğine Göre Arama Yapsın mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_rel_pos İlişkili Çalışan İzin-Avans Talebi Yapabilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_birthdate_permission Doğum günleri gündeme eklenebilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_offtime_permission İzinler gündeme eklenebilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_control_ims Mikro Bölge Koduna Göre Listeleme Yapılsın mı?

Şirket akış parametrelerinde 'Satış Bölgelerine Göre Müşteri Erişim Kontrolu Yapılsın mı?' Evet seçildiğinde anasayfadaki widgetlarda mikro bölge koduna göre erişim kontrolünü aktif eder.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_control_rate_user Kur Bilgileri Kontrol Edilecek ve Uyarılacak Çalışan Idleri

Çalışan idleri virgülle birden fazla yazılabilir. Herhangi bir çalışan id yazıldıysa ilgili şirkette para birimi bilgilerinin tanımlı olup olmaması kontrol edilir ve ana sayfada kullanıcıya uyarı verilir.

input

x_control_rate_day Kur Bilgileri Kontrol Edilecek Gün Bilgisi

Kur bilgileri kontrol edilecek ve uyarılacak çalışan idleri ayarı ile birlikte çalışır. Yazılan gün bilgisine göre sistem kur verileri kontrol edilir.

input

x_cognitive_menu_link_count Cognitive Menü Döndürülecek Bağlantı Sayısı

Cognitive menüdeki Döndürülecek bağlantı sayısını belirtir.

input

Total 25 Register

?

Bu içerik tatmin edici değil.

Ömer Turhan - 19/10/2019

teşekkür ederim, biraz daha detaylandirmanizi rica ederim.

Semih Akartuna - 19/10/2019

faydali içerik tesekküler

mavi seker - 15/02/2023

Gayet güzel bir içerik

erman bozgeyik - 21/03/2023

Faydalı bir içerik teşekkürler

Yiğit Saygılı - 03/06/2025

7 1

?

Name*

Nachname*

E-Mail *

Über Workcube-Objekte

Startseite

Es handelt sich um den Begrüßungsbildschirm und die Benutzer-Startseite, die je nach Berechtigungsgruppe dynamisch an die persönlichen Bedürfnisse der Benutzer angepasst werden.

Type: WBO Version: Catalyst v44 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı

1.1. Ekosistem ve Kullanıcılar

Çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, hissedarlar ile iş, işbirliği ve iletişim kurmak için, makineleri izlemek, veri almak ve göndermek için Workcube portal mimarisiyle çalışır.

Devamı

Release Notları

Ana Sayfada kur uyarısı

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Ana sayfa page settings ayarlarına aşağıdaki xmler eklendi.

Kur Bilgileri Kontrol Edilecek ve Uyarılacak Çalışan Idleri
Kur Bilgileri Kontrol Edilecek Gün Bilgisi

Kullanım için yapılması gerekenler: İlgili xml ayarları doldurulmalıdır. Çalışan id alanına birden fazla kullanıcı var ise virgül ile girilmelidir. Xml ayarları şirket bazında yapıldığı için kullanılacak oln bütün şirketler bu xml tanımları yapılmalıdır. Her şirket için ayrı çalışan veya farklı gün bilgisi girilebilir.

Kullanım: Çalışan id ve gün bilgisi yazıldığında eğer kontrol edilen günlerde kur bilgisi mevcut değilse uyarı gelir. İlgili şirkette tanımlı para birimlerine göre kur bilgileri tanımlanana kadar ana sayfada uyarı gelmeye devam eder.

Fayda: Bu kontrol sayesinde herhangi bir sebeple kur bilgilerinin olmaması durumunda kullanıcılar uyarılmış olacaklardır, dövizli işlemlerde uyarı ile birlikte yanlış işlemlerin önüne geçilmesi sağlanmış oldu.

Feature Cognitive 02.09.2025 tasks/156153_emineyavas3 → master

Yeni Başlayanlar İçin Rehber

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Kontrol Paneli > Settings > Gündem ayarlarına "Yeni Başlayanlar İçin Rehber" kutucuğu eklendi.

Kullanım için yapılması gerekenler: Gündem sayfasından ilgili kutucuk işaretlenerek açılmalı.

Fayda: Bu rehber ile birlikte kullanıcılar Workcube'ü kullanmaya başlamadan önce hangi dokümanları okuması gerektiği ve implementasyon adımlarını inceleyerek Workcube'ü daha kolay öğrenmesi sağlandı.

Feature Cognitive 16.05.2025 tasks/154589_Denizhamurpett → master

Pull veya Upgrade sonrası kullanıcı tarayıcılarını temizleme özelliği.

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Workcube kullanımında tarayıcıda belleğe alınmış çerezler, JS dosyaları ve veriler tutulur. Upgrade sonrası cache silme denilen bu verilen silinmesi gerekir. Kullanıcının son giriş tarihinden sonra upgrade olunmuş ise o tarihten sonraki sisteme ilk login ile domain-web sitesini yeniden yükle uyarısı alır. Yeniden yükle denirse site verilerini temizlenir ve tekrar kullanıcı login sayfasına gönderilir.

Fayda: Bu sayede cachlerin silinmemiş ise uyarı verdirilerek cache silinmesi otomatik olarak sağlanmış oldu.

Feature Cognitive 07.03.2025 tasks/152436_alperkaanb → beta

Notlar

Anasayfada notlar boxında kayıt işlemi sırasında alınan hata giderildi.

Feature Lean.23 · Lean.23.1 02.10.2023 tasks/143745_cemozay_lean → releases/Lean.23

Haftabaşı Gün için Cumartesi seçeneği eklendi.

Kontrol Paneli > Settings >Ajanda 'da Haftabaşı günlere Cumartesi seçeneği eklendi

ENG

Added Saturday option to Weekdays in Dashboard > Settings > Agenda

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/141394_alpercitmen → developer

Toplam 5 Kayıt