Spesenabrechnung für Waren
Die Spesenabrechnung ist das Dokument, das zur Dokumentation der von Nichtsteuerzahlern erhaltenen Waren und Dienstleistungen verwendet wird. Die Spesenabrechnung wird jedoch auch dann ausgestellt, wenn die an Verbraucher verkauften Waren zurückgegeben werden.
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Was ist zu beachten?
- Wenn „Buchhaltung „Transaktion“ ist in der Transaktionskategorie nicht aktiviert, in den Transaktionen wird die Warnung „Buchhaltungstransaktion wurde für die von Ihnen ausgewählte Transaktion nicht durchgeführt!“ angezeigt.
- Wenn der Rechnungsbetrag 0 ist, auch wenn „Buchhaltungstransaktion“ in der dafür ausgewählten Transaktionskategorie ausgewählt ist Rechnung, Transaktionen mit einem Betrag von 0 führen nicht zu Buchhaltungstransaktionen.
- Das richtige Produkt muss ausgewählt werden. Andernfalls können Kategorieverkäufe nicht gemeldet werden.
- Der Verkäufer muss ausgewählt werden. Andernfalls können die Leistungen des Verkäufers nicht überwacht werden.
- Die Zahlungsmethode muss eingegeben werden. Andernfalls kann die Zahlungsleistung nicht überwacht werden.
- Die zweiten Währungen der Zeilen müssen eingegeben werden, andernfalls kann kein Bericht gemäß den Transaktionswährungen empfangen werden.
Einbehaltene Kaufrechnung im Abschnitt „Vorgangstyp“ auf den neuen Datensatzbildschirmen wird „Expense Compass Goods“ ausgewählt und die Transaktion wird nach dem Ausfüllen erfasst weitere notwendige Informationen.
Wie werden Warenbuchhaltungsunterlagen für Spesenabrechnungen erstellt?
Rechnungen erstellen Buchungsbelege entsprechend den in der Transaktionskategorie ausgewählten Kriterien und den im Dokument ausgewählten Kriterien.
Wenn das Kästchen „Barkauf“ auf der Rechnung aktiviert und die Kasse ausgewählt ist, wird zusätzlich zum resultierenden Verrechnungsbeleg ein Zahlungsbeleg erstellt.
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2.2.11.5.8. Spesenkompass-Service
Die Spesenabrechnung ist das Dokument zur Dokumentation der von Nichtsteuerzahlern erhaltenen Waren und Dienstleistungen. Darüber hinaus wird die Spesenabrechnung auch bei der Rückgabe von an Verbraucher verkauften Waren ausgestellt.
Kaufrechnung
Unter „Einkaufsrechnung“ werden die vom Verkäufer als Gegenleistung für die gekauften Waren oder Dienstleistungen ausgestellten Rechnungen erfasst.