Spesenabrechnung für Waren
Die Spesenabrechnung ist das Dokument, das zur Dokumentation von Waren und Dienstleistungen verwendet wird, die von Nichtsteuerzahlern erhalten wurden. Die Spesenabrechnung wird jedoch auch dann ausgestellt, wenn die an Verbraucher verkauften Waren zurückgegeben werden.
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Was ist zu beachten?
- Wenn „Buchhaltung Transaktion“ wird in der Transaktionskategorie nicht überprüft, die Buchhaltungswarnung „Es gibt keine Buchhaltungstransaktion für die von Ihnen ausgewählte Transaktion!“ erscheint.
- Wenn der Rechnungsbetrag 0 ist, auch wenn „Buchhaltungstransaktion“ in der für die Rechnung ausgewählten Transaktionskategorie ausgewählt ist, werden Transaktionen mit 0 Beträgen angezeigt keine Buchhaltungstransaktionen durchführen.
- Das richtige Produkt muss ausgewählt werden. Andernfalls können Kategorieverkäufe nicht gemeldet werden.
- Der Verkäufer muss ausgewählt werden. Andernfalls können die Leistungen des Verkäufers nicht überwacht werden.
- Die Zahlungsmethode muss eingegeben werden. Andernfalls kann die Zahlungsleistung nicht überwacht werden.
- Die zweiten Währungen der Zeilen müssen eingegeben werden, andernfalls kann kein Bericht gemäß den Transaktionswährungen empfangen werden.
Einbehaltene Kaufrechnung im Abschnitt „Vorgangstyp“ auf den neuen Datensatzbildschirmen wird „Expense Compass Goods“ ausgewählt und die Transaktion wird nach dem Ausfüllen erfasst weitere notwendige Informationen.
Wie werden Warenbuchhaltungsunterlagen für Spesenabrechnungen erstellt?
Rechnungen erstellen Buchungsbelege entsprechend den in der Transaktionskategorie ausgewählten Kriterien und den im Dokument ausgewählten Kriterien.
Wenn auf der Rechnung das Kästchen „Barkauf“ aktiviert ist und die Kasse ausgewählt ist, wird zusätzlich zum Verrechnungsbeleg ein Zahlungsbeleg erstellt.