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Workcube verfügt über eine Struktur, in der die Mengen und Kosten der während der Produktion verwendeten Verbrauchsmaterialien und der in der Produktion anfallenden Abfälle über die Produktionsergebnisbildschirme eingegeben werden und das System Verbrauchsmaterial- und Abfallbestandsbelege direkt aus diesen Datensätzen erstellt. Das System spiegelt die auf dem Produktionsergebnisbildschirm eingegebenen Kosten für Verbrauchsmaterialien und Abfälle direkt auf die Kosten des hergestellten Produkts wider. (Die Verwaltung der Workcube-Produkt- und Produktionskosten wird in einem separaten Titel ausführlich erläutert.)

Einige Unternehmen, unabhängig davon, ob sie in der Produktion tätig sind oder nicht, müssen die Bestände an Verbrauchsmaterialien und sogar die Verschwendung, die sie für ihren Betrieb verwenden, aktiv überwachen. Beispielsweise ist die Verfolgung und Verwaltung dieser Bestände für ein Unternehmen, das Reparatur- und Wartungsdienste anbietet, oder für ein Bauunternehmen sehr wichtig. Unternehmen mit dieser Art von Vorgängen können die Kosten für Verbrauchsmaterialien und Verschwendung auf Produktbasis über die Wareneingangsbildschirme auf verschiedene Kostenstellen, Artikel und Projekte verteilen.

Wenn Sie einen Bestandsbeleg ausstellen (z. B. Abfallbeleg – Verbrauchsbeleg) und zum Aktualisierungsbildschirm des Schnittbestandsbelegs gelangen, sehen Sie in den Links oben rechts auf der Seite das Feld „Auf Einnahmen-/Ausgabenpositionen verteilen“.

Wenn Sie auf dieses Feld klicken, wird Folgendes angezeigt: Bildschirm „Rechnung auf Kostenstellen verteilen“.

Wenn Sie auf das auf diesem Bildschirm angezeigte Symbol klicken, wird der Bildschirm „Detaillierte Kostenverteilung“ angezeigt. erscheint.

Um Kosteninformationen auf diesem Bildschirm hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „+“ in der dunklen Linie. Es wird eine neue Zeile hinzugefügt, in der Sie Kosteninformationen hinzufügen können. Diese Zeile enthält die folgenden Felder:

Kostenstelle: Sie können die definierte Kostenstelle für die Kosten auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Um die Kostenstelle auszuwählen, klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie die entsprechende Kostenstelle aus dem Dropdown-Untermenü aus.
Ausgabenposten: Sie können den definierten Einnahmen-/Ausgabenposten für die Kosten auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf dieses Feld, um das Einnahmezentrum auszuwählen und wählen Sie im Dropdown-Untermenü den entsprechenden Einnahmen-/Ausgabenposten aus.
Aktivitätstyp: Sie können den definierten Aktivitätstyp für die Kosten auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Um den Aktivitätstyp auszuwählen, klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie den entsprechenden Aktivitätstyp aus dem Dropdown-Untermenü aus.
Arbeitsgruppe: Wählen Sie die Jobgruppe aus, die für die Kosten definiert ist, die Sie hinzufügen möchten. Um die Unternehmensgruppe auszuwählen, klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie die entsprechende Unternehmensgruppe aus dem Dropdown-Untermenü aus.
Ausgaber: Wählen Sie für die Kosten, die Sie hinzufügen möchten, die Person aus, die die Ausgabe getätigt hat. Um die Person auszuwählen, die die Ausgabe tätigt, klicken Sie auf das Symbol neben diesem Feld und dann auf den Link für den entsprechenden Mitarbeiter in der angezeigten Liste der Mitarbeiter.
Physischer Vermögenswert: Wenn sich die Kosten auf einen physischen Vermögenswert beziehen (z. B. das Produkt, das aus der Produktion auf Lager genommen wird und dessen Treibstoffkosten mit dem Fahrzeug des Unternehmens transportiert wurden), wählen Sie in diesem Feld den entsprechenden physischen Vermögenswert aus. Um die physische Anlage auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol neben diesem Feld und dann auf den Link für die entsprechende Anlage in der angezeigten Liste der Anlagen.
Projekt: Wenn sich die Kosten auf ein Projekt beziehen, sollte das entsprechende Projekt in diesem Feld ausgewählt werden. Um das entsprechende Projekt auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol neben diesem Feld und dann auf den Link des entsprechenden Projekts in der Liste der angezeigten Projekte.
Satz und Betrag: Fügen Sie die Satz- und Betragsinformationen der Produktkosten hinzu, die für die Produktion verwendet werden sollen.

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