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In Projekten mit traditionellen Methoden wird viel Zeit für den Analyse- und Designprozess aufgewendet. Es wird versucht, alle Anforderungen des Projekts innerhalb dieses Zeitraums zu antizipieren. Unabhängig davon, wie gut geplant ist, weisen Softwareprojekte Mängel auf. Dies kann zu Problemen führen, die bei der Ausführung des Projekts behoben werden müssen. Aus all diesen Gründen ist es wahrscheinlich, dass herkömmliche Methoden scheitern. Agile ist ein schnellerer und effizienterer Projektmanagementstil. Der Schwerpunkt liegt darauf, in kürzester Zeit die wertvollsten Ergebnisse zu erzielen. Die häufigste Anwendung von Agile sind Softwareentwicklungs- und Implementierungsprojekte.

Workcube hat den Agile-Ansatz und die Scrum-Methodik übernommen. Es basiert auf der Idee der kurzzyklischen Ausgabegenerierung und Rückmeldung. Das Projektteam steht im ständigen Austausch. Der Projektleiter plant Zyklen von bis zu zwei Wochen, genannt „Sprint Planning“. Verteilt die zu erledigende Arbeit an das Projektteam. Die Ergebnisse der Jobs werden als „Backlog“ zurückgegeben. Wenn die zurückgegebenen Aufgaben fehlerfrei erledigt sind, werden sie geschlossen und die fehlenden gelangen erneut in den Zyklus.

In Sprint-Zyklen hält das Team häufige, aber kurze Besprechungen ab. In maximal 15 Minuten schildert jedes Teammitglied kurz seinen Fortschritt. Diese Treffen, die täglich stattfinden und 15 Minuten nicht überschreiten, werden „Daily Scrum Meeting“ genannt. Die Ergebnisse werden regelmäßig auf dem „Kanban Board“ wie folgt überwacht.

Wenn der Sprint endet, wird ein „Sprint Review“-Bericht erstellt und die während des Sprints aufgetretenen Probleme werden behoben und der nächste Sprint wird erleichtert. Innerhalb des Sprints abgeschlossene Features und Funktionen können dem Kunden oder Kundenvertreter gezeigt werden. Für einen neuen Sprint werden erneut Anforderungen ausgewählt und der Sprint-Lebenszyklus beginnt von neuem.

In Workcube werden alle Projekte mit Workcube Project Management durchgeführt. Aufgabenphasen und -kategorien sind Schlüsselindikatoren für die Verfolgung des Aufgabenfortschritts. Als Ergebnis von Sprint-Meetings sollten die Aufgaben regelmäßig durch den Projektleiter und das Team aktualisiert werden. Zusammenfassend ist der agile Projektmanagement-Ansatz ein universeller Ansatz, der für die Workcube-Implementierung gewählt wurde.

Screen-1: Verwendung von Kanban in Workcube-Projekten

Kanban-Board
In Workcube-Projekten werden Aufgaben auf dem verfolgt Kanban-Board. Kanban Board erleichtert dem Projektteam und dem Kunden die Nachverfolgung des Projekts. Bekanntlich bedeutet Kanban auf Japanisch „Brett“. Diese Technik, die es ermöglicht, Aufgaben und Phasen auf einem einzigen Dashboard anzuzeigen, ermöglicht eine einfachere und effizientere Verwaltung von Software- und Beratungsprojekten. Workcube PMS – Kanban, eines der Tools des Projektmanagementsystems, bedeutet Online-Stellenbörse.

Achtung
In allen Workcube-Projekten ist es zwingend erforderlich, das von Workcube angebotene private Intranet für das Projektmanagement zu nutzen.

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