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Sie können ein Standardpersonal erstellen, indem Sie die Anzahl der Mitarbeiter planen, die Sie in Ihrer Organisationsstruktur haben werden, und über Maßnahmen wie Einstellung oder interne Rotation entscheiden, indem Sie die geplante Anzahl der Mitarbeiter mit der aktuellen Anzahl der Mitarbeiter vergleichen. Mit dieser Funktion können Sie die geplante Anzahl der Mitarbeiter für die Einheiten, die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter sowie die geplanten Gehälter und die für den Mitarbeiter definierten Gehälter auf demselben Bildschirm anzeigen.

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Wenn Sie planen, einzubeziehen Wenn Sie eine neue Einheit in Ihrer Organisation einrichten möchten, prüfen Sie auf diesen Bildschirmen zunächst, wie viele Mitarbeiter sich in welcher Abteilung und in welchem Positionstyp befinden. Sie können planen, es zu behalten. Während des Rekrutierungsprozesses für die von Ihnen geplante Einheit können Sie verfolgen, wie gut Sie die von Ihnen geplante Normpersonalstruktur einhalten. In den Bildern zur Ermittlung des Normpersonals werden die erforderliche Anzahl an Mitarbeitern pro Monat und das geplante Gehalt für den Mitarbeiter in der Positionsart basierend auf der Abteilung und der Positionsart der Niederlassung definiert. Bei der Rekrutierung in der Branche und Positionsart mit definiertem Normpersonal werden die geplante Anzahl und die geplanten Gehälter mit der aktuellen Mitarbeiterzahl und den aktuellen Mitarbeitergehältern verglichen.

Eine Liste der Branchen erscheint vor Ihnen. In dieser Liste werden nur die Filialen aufgeführt, in denen Sie zur Durchführung von Transaktionen berechtigt sind. Die Zweigstellenberechtigungen werden auf der Positionsdetailseite definiert. Auf dem Bildschirm „Normbesetzung“ kann eine Standardbesetzung für verschiedene Positionstypen in verschiedenen Abteilungen der Filiale vorgenommen werden.

Klicken Sie auf das Symbol „+“ am Ende der Zeile „Firma, Region, Zweigstelle“, wo Sie das Standardpersonal definieren.

Abteilung: Wählen Sie Abteilungen aus, die mit der von Ihnen ausgewählten Branche verbunden sind.
Positionstyp: Wählen Sie Positionstypen aus.
Durchschn. Gehalt: Geben Sie im Feld „Durchschnittliches Gehalt“ den Durchschnitt der für diesen Positionstyp gezahlten Gehälter ein, ohne Leerzeichen oder Zeichen zwischen den Zahlen.
Währung: Wählen Sie in diesem Feld die Währung für das Gehalt aus.
Geben Sie in den angezeigten Feldern ein, wie viele Mitarbeiter Sie in diesem Positionstyp in dieser Abteilung dieser Niederlassung für jeden Monat beschäftigen möchten.

Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für jede Abteilung und jeden Positionstyp. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird der definierte Normpersonalplan auf dem Normpersonalbildschirm aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen der Zweigstelle, um die für den Positionstyp festgelegte Normpersonalstruktur anzuzeigen.

Sie können die definierten Normpersonalinformationen auf dem Bildschirm „Normpersonal“ aktualisieren und geplante/aktuelle Statusinformationen anzeigen, und Sie können die erforderliche/vorhandene Anzahl von Mitarbeitern und die Differenz dieser Zahlen auf Unternehmens-/Zweigstellen-/Abteilungsbasis auf dem Bildschirm „Normpersonaldefizite/-überschüsse“ anzeigen. Ausführliche Informationen zu Normpersonalmangel/-überschüssen finden Sie in den entsprechenden Inhalten auf der rechten Seite.

Um auf dieser Seite die Soll-/Ist-Situation vergleichen zu können, muss in der Abteilung und Planstellenart rekrutiert worden sein, für die die Normpersonalplanung erfolgt. Wenn eine Einstellung in der entsprechenden Abteilung und Positionsart erfolgt, werden auf diesem Bildschirm die Anzahl der Mitarbeiter in dieser Positionsart und der aus der Lohnkarte des Mitarbeiters erstellte Gehaltsplan angezeigt. Die tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter wird in allen Monatsspalten angezeigt, beginnend mit dem Datum (Monat) der Einstellung bis zum Ende des Jahres, wenn die Einstellung in der Abteilung und Positionsart erfolgt, in der das Standardpersonal definiert ist.

Die tatsächlichen Gehaltsinformationen werden in den Spalten der relevanten Monate auf diesem Bildschirm anhand der Gehaltsinformationen widergespiegelt, die in der Lohnkarte des eingestellten Mitarbeiters angegeben sind. Informationen zur tatsächlichen Anzahl der Mitarbeiter und Informationen zum tatsächlichen Gehalt werden entsprechend dem Startdatum und dem für den Mitarbeiter definierten Gehaltsplan angezeigt.

HINWEIS:Wenn sich der Positionstyp oder die Abteilung des Mitarbeiters in diesem Positionstyp ändert, verringern sich die Anzahl der Mitarbeiter und die Löhne um das in der Mitarbeiter-/Mitarbeiterkarte angegebene Gehalt, beginnend mit dem Datum, an dem der Positionstyp oder die Abteilung geändert wird.

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Über Workcube-Objekte

festangestellte Belegschaft (Mitarbeiter)

Es wird verwendet, um die Anzahl der Mitarbeiter zu planen, die in der Organisationsstruktur beschäftigt werden sollen.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Workcube-Zuweisungsformulartransaktionen beziehen sich auf das Formular, das zur Ernennung von Mitarbeitern für offene oder neu geschaffene Positionen vorbereitet wird.

3.7.8. Norm Staff Shortages/Surpluses

You can see the planned and actual number of employees for the branch by clicking on the branch link on the Norm Staffing screen. In addition, on the Norm Staff Shortages / Surpluses screen, you can view the number of required (planned) and existing (recruited) employees in your norm staff for the desired breakdown (Company / Branch / Department) and period (Month / Year) and the difference between the required number of employees and the number of existing employees. With this function, you can view standard staff shortages and excesses for the desired breakdown and period on a single screen, and decide on actions such as recruitment and rotation.

3.7.6. Job Descriptions

In every business, there are authorities and responsibilities given to employees. In Workcube, this information is kept on the position card. You can access it by clicking the Other > Job Descriptions link on the position card. When you click on this link, you can view and update the job descriptions specified for the position type, if any, and if they have been defined before, you can also view, update or add new job definitions added to the position card.

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From the Supervisors and Substitutes screen, you can select substitute superiors or employees to be commented on for a position within the Workcube role planning setup. This function enables leave processes, performance evaluation processes or backups for vacant positions on Workcube.

3.7.5. Promotion and Rotation Requests

Promotion and Rotation Requests records your promotion, transfer, rotation and wage change requests under the Human Resources module.