Normpersonal
Sie können ein Standardpersonal erstellen, indem Sie die Anzahl der Mitarbeiter planen, die Sie in Ihrer Organisationsstruktur haben werden, und über Maßnahmen wie Einstellung oder interne Rotation entscheiden, indem Sie die geplante Anzahl der Mitarbeiter mit der aktuellen Anzahl der Mitarbeiter vergleichen. Mit dieser Funktion können Sie die geplante Mitarbeiterzahl und die aktuelle Mitarbeiterzahl für die Einheiten sowie die geplanten Gehälter und für den Mitarbeiter definierten Gehälter auf demselben Bildschirm anzeigen.
Eine Liste der Branchen erscheint vor Ihnen. In dieser Liste werden nur die Filialen aufgeführt, zu deren Durchführung Sie berechtigt sind. Die Zweigstellenberechtigungen werden auf der Positionsdetailseite definiert. Auf dem Bildschirm „Normbesetzung“ kann eine Standardbesetzung für verschiedene Positionstypen in verschiedenen Abteilungen der Zweigstelle vorgenommen werden.
Klicken Sie auf das Symbol „+“ am Ende der Zeile „Firma, Region, Zweigstelle“, wo Sie das Standardpersonal definieren.
- Abteilung: Wählen Sie Abteilungen aus, die mit der von Ihnen ausgewählten Branche verbunden sind.
- Positionstyp: Wählen Sie Positionstypen aus.
- Durchschn. Gehalt: Geben Sie im Feld „Durchschnittliches Gehalt“ den Durchschnitt der für diesen Positionstyp gezahlten Gehälter ein, ohne Leerzeichen oder Zeichen zwischen den Zahlen.
- Geld: Wählen Sie in diesem Feld die Währung für das Gehalt aus.
- Geben Sie in den angezeigten Feldern die Anzahl der Mitarbeiter ein, die Sie in diesem Positionstyp in dieser Abteilung dieser Niederlassung für jeden Monat beschäftigen möchten.
Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für jede Abteilung und jeden Positionstyp. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird der definierte Normpersonalplan auf dem Normpersonalbildschirm aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen der Zweigstelle, um die für den Positionstyp festgelegte Normpersonalstruktur anzuzeigen.
Sie können die definierten Normpersonalinformationen auf dem Bildschirm „Normpersonal“ aktualisieren und geplante/aktuelle Statusinformationen anzeigen. Außerdem können Sie die erforderliche/vorhandene Anzahl von Mitarbeitern und die Differenz dieser Zahlen auf Unternehmens-/Zweigstellen-/Abteilungsbasis auf dem Bildschirm „Normpersonaldefizite/-überschüsse“ anzeigen. Detaillierte Informationen zu Normpersonalmangel/-überschüssen finden Sie in den entsprechenden Inhalten auf der rechten Seite.
HINWEIS:Wenn sich der Positionstyp oder die Abteilung des Mitarbeiters in diesem Positionstyp ändert, verringern sich die Anzahl der Mitarbeiter und die Löhne um das in der Mitarbeiter-/Mitarbeiterkarte angegebene Gehalt, beginnend mit dem Datum, an dem der Positionstyp oder die Abteilung geändert wird.
Feedback
Formulare zur Terminförderung
Workcube-Zuweisungsformulartransaktionen beziehen sich auf das Formular, das zur Ernennung von Mitarbeitern für offene oder neu geschaffene Positionen erstellt wurde.
Normaler Personalmangel/-überschuss
Sie können die geplante und tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter für die Filiale anzeigen, indem Sie auf dem Bildschirm „Normalbesetzung“ auf den Filiallink klicken. Darüber hinaus können Sie auf dem Bild „Normpersonalmangel/-überschüsse“ die Anzahl der benötigten (geplanten) und vorhandenen (rekrutierten) Mitarbeiter Ihres Normpersonals für die gewünschte Aufschlüsselung (Firma/Filiale/Abteilung) und den gewünschten Zeitraum (Monat/Jahr) sowie die Differenz zwischen der erforderlichen Mitarbeiterzahl und der Anzahl der vorhandenen Mitarbeiter einsehen. Mit dieser Funktion können Sie Standardpersonaldefizite und -überbestände für die gewünschte Aufschlüsselung und den gewünschten Zeitraum auf einem einzigen Bildschirm anzeigen und über Maßnahmen wie Einstellung und Rotation entscheiden.
Stellenbeschreibungen
In jedem Unternehmen gibt es den Mitarbeitern Befugnisse und Verantwortlichkeiten. In Workcube werden diese Informationen auf der Positionskarte gespeichert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf der Positionskarte auf den Link „Andere > Stellenbeschreibungen“ klicken. Wenn Sie auf diesen Link klicken, können Sie die für den Positionstyp angegebenen Stellenbeschreibungen (falls vorhanden) anzeigen und aktualisieren. Wenn diese bereits definiert wurden, können Sie auch neue Stellendefinitionen anzeigen, aktualisieren oder hinzufügen, die der Positionskarte hinzugefügt wurden.
Chefs und Ersatzspieler
Auf dem Bildschirm „Vorgesetzte und Stellvertreter“ können Sie stellvertretende Vorgesetzte oder Mitarbeiter auswählen, die für eine Position innerhalb der Workcube-Rollenplanungseinrichtung kommentiert werden sollen. Diese Funktion ermöglicht Urlaubsprozesse, Leistungsbewertungsprozesse oder Backups für vakante Stellen auf Workcube.
Beförderungs- und Rotationsanfragen
Beförderungs- und Rotationsanfragen erfasst Ihre Beförderungs-, Versetzungs-, Rotations- und Gehaltsänderungsanfragen im Modul „Personalwesen“.
Rollenplanung
Das Workcube HR-Rollenplanungsmodul ermöglicht die Verwaltung aller Positionen innerhalb des Unternehmens, der Position der Mitarbeiter sowie aller Planungen und Definitionen der Position. Das Rollenplanungsmodul ermöglicht die Anzeige von Mitarbeitern, die die für freie Stellen innerhalb der Organisation definierten Qualifikationen erfüllen.
Positionsaufgabenübertragung
Wenn ein Mitarbeiter einer Position die Position innerhalb des Unternehmens wechselt oder die Stelle verlässt, werden mit der Positionsaufgabenübertragungsfunktion die Aktionen, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist, auf den Mitarbeiter einer anderen Position übertragen.
Massenpositionsänderung
Der Bildschirm „Massenpositionsaktualisierung“ wird in Fällen verwendet, in denen es notwendig ist, die Positionen von mehr als einem Mitarbeiter zu aktualisieren.
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