Organisationsplanung
Organisationsplanung bezieht sich auf die rationale Koordination der Aktivitäten einer bestimmten Anzahl von Personen, um die Arbeit in einem Unternehmen aufzuteilen, Funktionen festzulegen und Autorität und Verantwortung zu übertragen. In diesem Abschnitt wird die Organisationsstruktur des Unternehmens definiert. Alle Informationen über das Unternehmen oder die Unternehmen, die Region, die Branche, Standortinformationen jedes Unternehmens, Abteilungen und Unternehmensgruppen jedes Standorts werden im Organisationsmodul definiert. Unternehmen, Regionen, die zu Unternehmen gehören, Niederlassungen, die zu Regionen gehören, werden mit allen detaillierten Informationen definiert (Adresse, Telefonnummer, Unterniederlassungen und Abteilungen, Manager, Informationen und Nummern, die die Beziehungen zu öffentlichen Institutionen wie SSK, Arbeitsministerium regeln).
Organisationsplanungsfunktionen
- Definieren von Regionen und übergeordneten Einheiten für die Organisation
- Unbegrenzt für das Unternehmen, Hinzufügen einer Region
- Interaktives Tool zum Zeichnen von Organigrammen, das vom System automatisch anhand der eingegebenen Unternehmens-, Zweigstellen-, Abteilungs- und Mitarbeiterinformationen erstellt wird
- Organisationssimulator
- Speichern aller allgemeinen und Kontaktinformationen des Unternehmens, einschließlich des Firmenlogos
- Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Zweigstellen zu den Regionen
- Definieren des Geschäfts Gruppen
- Automatische Anzeige der im Unternehmen und in den Niederlassungen eingegebenen Kontaktinformationen, Bilder und Skizzen im Web-Publishing
- Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Abteilungen zu Niederlassungen in einer unbegrenzten Hierarchie
- Branchen-SSI-Definitionen und Arbeitsinformationen
- Definieren von Regional-, Niederlassungs- und Abteilungsleitern
- Nachverfolgung oder Berichterstattung gemäß den mit der Organisation definierten Einheiten Modul
Um Vorgänge im Modul „Organisationsplanung“ auszuführen, verfügen Sie über Berechtigungen in den Modul-, Prozess- und Transaktionskategorien.
Autorisierungsgruppen
Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen
Um Vorgänge im Organisationsplanungsmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für das Organisationsplanungsmodul unter HR in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer Berichte zur Organisationsplanung in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.
Hinweis:Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“.
Vor der Verwendung
- Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensflussparameter
- Unternehmensdefinitionen
- Branchendefinitionen
- Parameter werden eingegeben.
- Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Lager Berechtigungen
- GDPR-Berechtigungen
- XML-Einstellungen werden vorgenommen.
- Seitendesigner wird bearbeitet.
- Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.
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3.1.10. Parametrische Definitionen der Organisationsplanung
Mit parametrischen Definitionen bietet Workcube Organization Planning alle Komponenten, die Sie zur effektiven Verwaltung aller Prozesse benötigen, von der Definition der Informationen, die den Grundstein für die Unternehmens-, Zweigstellen- und Abteilungskonfigurationen in Ihrer Organisation bilden, bis hin zu Jobgruppen, Dienstbezeichnungen und Klassen für Mitarbeiter.
3.2. Employees
On the Employees screen in Workcube, all detailed information about the personnel using the system is displayed together and all employee-related activities and records can be managed on a single screen.
3.1.6. Business Groups
In Organization Planning; Teams are formed depending on the group chairmanship, company, branch, department or project. Tasks are distributed to the team. As a result of the task distribution, work groups are created and the work distributions are grouped. Teams are created with the Workcube Work Groups screen.
3.1.4. Branch SSI Information
Workcube Branch Sgk Information refers to the area where definitions of SSI Information, İşkur Information, SSI Workplace Information, E-Declaration Password Information, KBS and Pension Fund and Attendance Control Information in your organization can be made.
3.1.3. Branches
Branches are defined under companies according to the hierarchical system. The identification process is carried out via the Workcube, Branches screen.