Role Planning
Depending on the organizational structure, it refers to how many positions (seats) there are in your departments, independent of the employees.
Path: HR > Planning > Role Planning > Roles and Positions
Role and position information is one of the most important areas for Human Resources users.

Roles and positions;
Depending on the organizational structure created in Workcube, it refers to how many positions (seats) there are in your departments, independent of the employees. Before defining roles and positions, determining how many positions your department needs depending on the workload is important for the reports you will receive from the system in the future.

Attention:
The Master option displayed on the left in the screenshot above must be selected for employees who have only one position. Otherwise, the person in this position will be prevented from entering the system. If an employee has more than one position, one position must be selected as master. This means the priority position for that person and the position where he or she enters the system.
Users can instantly change their positions if they wish, from the Settings > Authority and Interface area. In this way, they can follow process and workflow notifications on a position basis.
5.png)
Note: Positions work according to authority groups. In other words, for each position you are assigned to on Workcube, that position must be included in an authority group. It is not possible to switch to a position that is not included in an authority group.
Let's explain the screenshot below as follows;
After Roles and Positions are defined independently of the employee, they are associated with your employee who should be in the relevant position, and the positions that are the 1st Supervisor and 2nd Supervisor of this position.

If the relevant positions are associated with an employee, it will be displayed as "Position Name – Employee".
Type: After a person working in the relevant position leaves the job, the relationship with the position must be removed. The position will appear when you list vacancies. When you hire a new employee for this position, if you associate the position with the employee, you will start him/her with the same authority and responsibilities and you will not have to re-define each new employee.
Unless you remove the departed employee from the position, all reporting you receive on a position-by-position basis will reflect the position as it will still be occupied.
Pozisyona verilen yetki ve sorumluluklara istinaden görev açıklamalarının girilmesi için kullanılır.
Organizasyon içerisinde yer alan fonksiyon-birimler tanımlanır.
Şirket içi gerekçeler işe alımlarda, iş rotasyonlarında veya işten ayrılma durumlarında kullanılan bilgilerdir.
Çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemleri için form tasarlanmasını sağlar.
Kurum içindeki yetki, sorumluluk ve hiyerarşik basamakları ifade eder.
Çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyonlar için pozisyon adları belirlenir.
Pozisyon tipi şirketin görev tanımları baz alınarak oluşturulur. Özellikle yetkilendirme, performans değerlendirmeler için kullanılır.
Pozisyonlara ait ünvan tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Organizasyon yapısında yer alan departmanları tanımlamak için kullanılır.
Çalışanların asıl ve yedek amir bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.
Organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.
Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere ünvan tanımının toplu olarak aktarılması için kullanılır.
Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyon tipi tanımlarının toplu olarak aktarılması için kullanılır.
x_show_level Üst Departman Kademe Bilgisi Görüntülensin mi?
site_address Metaverse Adresi URL
?
14.4.2. أنواع المناصب تفويض المعاملات المجمعة
يوفر Workcube لمستخدميه الفرصة للتفويض الجماعي على أساس المنصب من خلال شاشة تفويض المعاملات المجمعة لأنواع المناصب.
14.6.2. إذن المشرف
يتم استخدام شاشة تفويض المسؤول لمنح سلطة المسؤول لمستخدمي النظام في Workcube.
21.1.3.9. تقرير تحليل الموظف التفصيلي
يفحص تقرير تحليل الموظف التفصيلي المقاييس التي تغطي رحلة الموظف بأكملها، بدءًا من الدخول إلى الشركة وحتى الخروج منها.
معلوماتي
باستخدام وحدة معلوماتي، يمكن للموظف إدخال معلومات عن نفسه تهم الموارد البشرية في النظام.
3.3.2. تعريف موظفي الموارد البشرية
Mit den Workcube-Mitarbeiter-Onboarding-Verfahren werden neue Mitarbeiter, die Ihrer Organisation beitreten, im System angemeldet und „Systemanmeldung, persönliche Informationen, Lohninformationen usw.“ Es bezieht sich auf Bereiche, in denen Informationen definiert und regelmäßig während der Beschäftigung des Arbeitnehmers organisiert werden.