Abwesenheits- und Abfindungsinformationstransaktionen
Workcube-Abwesenheits- und Abfindungsinformationstransaktionen beziehen sich auf den Bereich, in dem Daten für Module wie Urlaubseintrag und Dienstaltersberechnungen für Mitarbeiter in Ihrer Organisation an das System übertragen werden können.
Achtung: Diese Funktion von Workcube ermöglicht die Nutzung nur durch die von Ihnen autorisierten Mitarbeiter.
Hinzufügen Urlaub
Pfad:HR – HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnverwaltung. Klicken Sie auf der Seite Personal > Urlaub und Abfindungsverfahren auf + und wählen Sie die Transaktionskategorie aus, zu der Urlaub hinzugefügt werden soll.


- Nicht in der Scorecard erscheinen: Wenn dieses Kontrollkästchen angeklickt ist, bedeutet dies, dass der entsprechende Urlaubsdatensatz nicht in die Scorecard aufgenommen wird Berechnung.
- Mitarbeiter: Bezieht sich auf das Feld, in dem der Mitarbeiter ausgewählt wird, indem der Vor- und Nachname des Mitarbeiters eingegeben wird.
- Prozess: Es bezieht sich auf das Feld, in dem sich die für den Berechtigungsbildschirm in den Prozessen definierten Prozessstufen befinden ausgewählt.
- Kategorie: Es bezieht sich auf das Feld, in dem ausgewählt wird, welche Art von Urlaub für den Mitarbeiter definiert werden soll.
- Abstandszahlung für Urlaub. Datum: Wenn es für einen der Urlaubstypen ein Unverfallbarkeitsdatum gibt, bezieht es sich auf das Feld, in dem es ausgewählt wurde.
- Beginn: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Startdatum des Urlaubs eingegeben wird.
- Ende: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Enddatum des Urlaubs eingegeben wird.
- Arbeitsbeginn: Bezieht sich auf das Feld, in dem das Datum ausgewählt wird, an dem der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.
- Telefon, das im Urlaub erreicht werden soll: Bezieht sich auf das Feld, in dem sich die Privatnummer des Mitarbeiters befindet eingegeben.
- Zeit, die während des Urlaubs erreicht werden muss. Adresse: Bezieht sich auf das Feld, in das der Aufenthaltsort des Mitarbeiters an den Tagen geschrieben wird, an denen er Urlaub hat.
- Beschreibung: Bezieht sich auf das Feld, in das eine Beschreibung geschrieben werden kann, wenn für den betreffenden Urlaub eine Beschreibung erforderlich ist Datensatz.
- Datei: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die hochzuladende Datei hinzugefügt wird.
Achtung: Felder mit einem Sternchen müssen ausgefüllt werden. Wenn es nicht ausgefüllt ist, erfolgt keine Registrierung.
Als wir die Felder ausgewählt haben, deren Daten wir während der Berechtigungsregistrierungsphase in das System eingeben möchten, sahen wir die relevanten Daten auf dem Bildschirm. Wenn wir nun die unter „Berechtigungen“ eingegebenen Daten sehen möchten, können wir uns die Berechtigungstransaktionen ansehen, indem wir sie auflisten.

Hinweis: Wenn wir die gespeicherten Berechtigungen erneut bearbeiten möchten, wird die zuvor gespeicherte Berechtigung auf dem Bildschirm angezeigt, indem Sie auf klicken Klicken Sie auf das Stiftsymbol und nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Speichern“. muss gedruckt werden.
Hinweis 2: Durch die Massenauswahl über die Auswahlfelder auf dem Listenbildschirm besteht die Möglichkeit, die von Ihnen ausgewählten Berechtigungen über die Datei herunterzuladen Symbol.
Berechtigungsplanungszusatz
Pfad:HR – HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnmanagement und Personal > Urlaub und Abfindung VerfahrenKlicken Sie auf der Seite auf das Seitensymbol und wählen Sie die Transaktionskategorien aus, zu denen Massenurlaub hinzugefügt werden soll.


- Unternehmen: Es bezieht sich auf das Feld, in dem der Urlaub für die Mitarbeiter des Unternehmens eingegeben wird ausgewählt.
- Filiale: Bezieht sich auf das ausgewählte Feld, in das der Urlaub für die Filialmitarbeiter eingetragen wird. Es bezieht sich auf das Feld.
- Abteilung: Es bezieht sich auf das Feld, in dem der Urlaub ausgewählt wird, für den Abteilungsmitarbeiter eingegeben werden sollen.
- Urlaubstage: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Anzahl der einzugebenden Urlaubstage im Falle eines Sammel- oder Einzelurlaubsdatensatzes ausgewählt wird. Hinweis: Ohne dieses Feld auszuwählen, wird der Tag zwischen dem Start- und Enddatum im Urlaubstag-Feld Nr. 18 berechnet und in Feld Nr. 18 eingefügt.
- Sammeldatumszusatz: Es bezieht sich auf das Definitionsfeld für alle Mitarbeiter, indem hier das Urlaubsdatum für alle Mitarbeiter ausgewählt wird Feld.
- H und Min: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Stunde und Minute ausgewählt werden.
- Sammeldatumszusatz: Es bezieht sich auf das Feld, in dem alle Mitarbeiter das Datum auswählen, an dem ihr Urlaub endet, und es für alle Mitarbeiter in diesem Feld definieren.
- H und Min: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Stunde und Minute des Enddatums des Urlaubs ausgewählt werden.
- Symbole „+“ und „-“: Das Symbol „+“ zeigt das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters an. Das Symbol „-“ bedeutet, dass der hinzugefügte Mitarbeiter aus der Liste gelöscht wird.
- Mitarbeiter: Wenn ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt werden soll, bedeutet dies, dass er aus diesem Feld hinzugefügt wird.
- TC-Nr.: Dieses Feld erscheint automatisch, wenn der Mitarbeiter ausgewählt wird und hinzugefügt.
- Filiale/Abteilung: Sobald der Mitarbeiter ausgewählt und hinzugefügt wurde, wird dieses Feld automatisch angezeigt. Wenn es hinzugefügt wird, erscheint dieses Feld automatisch.
- Beschäftigungsdatum: Es bezieht sich auf das Feld, in dem das Startdatum des Mitarbeiters ausgewählt wird.
- Startdatum: Es bezieht sich auf das Feld, in dem das Datum, an dem der Mitarbeiter Urlaub nimmt, auf Mitarbeiterbasis ausgewählt wird.
- Startzeit: Es bezieht sich in das Feld, in dem die Startzeit des Mitarbeiters am Tag seines Urlaubs ausgewählt wird.
- Enddatum: Bezieht sich auf das Feld, in dem das Datum, an dem der Urlaub des Mitarbeiters endet, auf Mitarbeiterbasis ausgewählt wird.
- Endzeit: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Endzeit der Arbeit am Tag, an dem der Urlaub des Mitarbeiters endet, ausgewählt wird.
- Urlaubstag: Wenn das Start- und Enddatum des Mitarbeiters ausgewählt wird, wird automatisch die Anzahl der Urlaubstage ausgewählt.
- Genutzt - Verbleibend: Dieses Feld gibt die Anzahl der vom Mitarbeiter genutzten und verbliebenen Urlaubstage an.
- Urlaubskategorie: Es bezieht sich auf das Feld, in dem sich die Urlaubskategorie des Mitarbeiters befindet ausgewählt.
Hinweis: Dieses Feld sollte ausgewählt werden, wenn die den Mitarbeitern zugewiesenen Urlaubstage nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen werden sollen.
Anmerkung 2: Änderungen in den Feldern 1 und 8 wirken sich auf alle Mitarbeiter aus. Allerdings wirken sich alle zwischen 9 und 20 vorzunehmenden Änderungen nur auf diesen Mitarbeiter aus.
Hinzufügen von Dienstaltersinformationen
Pfad:HR - HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnmanagement und Personal > Die zu übertragende Transaktionskategorie muss durch Klicken auf + auf der Seite „Abfindungsinformationstransaktionen“ ausgewählt werden.


- Filiale: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem sich die Filiale befindet, in der der Mitarbeiter arbeitet ausgewählt.
- Relevantes Unternehmen: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem der Mitarbeiter eingetragen ist, aus welchem Unternehmen der Mitarbeiter entlassen wurde.
- Mitarbeiter: Es bezieht sich auf den Bereich, aus dem der Mitarbeiter stammte ausgewählt.
- Startdatum: Bezieht sich auf das Feld, in das das Startdatum des Mitarbeiters geschrieben wird.
- Enddatum: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Kündigungsdatum des Mitarbeiters geschrieben wird geschrieben.
- Bezahlte Dienstaltersgebühr: Wenn die Abfindung an den Mitarbeiter gezahlt wurde, ist dies das Auswahlfeld. sollte angeklickt werden.
- Abfindungsbetrag: Bezieht sich auf das Feld, in das die Abfindung geschrieben wird, die der Mitarbeiter verdient.
- Anzahl der Arbeitstage: Es bezieht sich auf das Feld, in das die Anzahl der vom Mitarbeiter geleisteten Arbeitstage geschrieben wird.
- Anzahl der genutzten Urlaubstage: Bezieht sich auf das Feld, in das die jährlichen Urlaubstage geschrieben werden, die der Mitarbeiter während seiner Beschäftigung in Anspruch genommen hat.
- Beschreibung: Wenn eine Erläuterung zum Datensatz gewünscht wird, bezieht sie sich auf das zu schreibende Feld.
- Speichern: Die oben genannten Vorgänge bedeuten das Speichern der relevanten Daten im System, nachdem alle Phasen abgeschlossen sind.
Als wir die Felder ausgewählt haben, deren Daten wir in der Phase „Abfindungsinformationen“ in das System eingeben möchten, sahen wir die relevanten Daten auf dem Bildschirm. Wenn wir nun die in „Seniority Information“ eingegebenen Daten sehen möchten, können wir sie durch Auflisten der Abfindungsinformationstransaktionen anzeigen.

Feedback
Genehmigungsbericht
Mit dem Workcube-Urlaubsbericht können die in Anspruch genommenen Urlaubstage, freien Tage und verbleibenden Tage für Mitarbeiter in der Organisation nach bestimmten Datumsbereichen und Urlaubskategorien sowie Jahren angezeigt werden.
HR-Dashboard
Das Workcube HR Dashboard ist der Bereich, in dem Daten jährlich im Detail und mit Grafiken gemeldet werden können, einschließlich der Niederlassungen in Ihrer Organisation, Löhne, Zulagen und Abzüge nach Niederlassungen, Gehälter nach Positionstypen, Urlaubsnutzung nach Kategorien, zusätzliche Zulagen und Überstunden.
Urlaubs- und Entschuldigungskategorien
Workcube-Urlaubs- und Entschuldigungskategorien bezieht sich auf den Bereich, in dem Urlaubsarten in Urlaubs- und Entschuldigungskategorien für Mitarbeiter in Ihrer Organisation definiert werden können.
Belastungsbericht zur Abfindung
Der Abfindungs-, Urlaubs- und Kündigungsbelastungsbericht ist ein sehr wichtiges Finanz- und Personalmanagementinstrument, das speziell für die Personal- und Finanzabteilungen eines Unternehmens erstellt wurde und die potenziellen Kosten (Verbindlichkeiten) des Unternehmens berechnet und zusammenfasst, die in Zukunft gegenüber seinen derzeitigen Mitarbeitern entstehen können.
Mitarbeiter
Auf dem Mitarbeiterbildschirm in Workcube werden alle detaillierten Informationen zu den das System nutzenden Mitarbeitern zusammen angezeigt und alle mitarbeiterbezogenen Aktivitäten und Aufzeichnungen können auf einem einzigen Bildschirm verwaltet werden.
Lohnmanagement und Personal
Im Rahmen der Lohnmanagement- und Personallösung gibt es HR-Funktionen wie Lohn- und Zulageninformationen, Überstunden, Vorauszahlungsanforderungen, Ein- und Austritte von Mitarbeitern sowie Lohnvereinbarungen. Neben diesen Funktionen werden auch Lohnmanagement und Personalaspekte des Personalwesens verwaltet.
Urlaubsvereinbarungen
Workcube-Urlaubsabgleich bezieht sich auf den Bereich, in dem Mitarbeiter in Ihrer Organisation die Urlaubstage, die sie in Anspruch genommen bzw. nicht in Anspruch genommen haben, gegenseitig abgleichen können, indem sie zu Beginn oder am Ende eines jeden Jahres einen Urlaubsabgleich durchführen.
Importverfahren
Der Importvorgang ermöglicht die Datenübertragung an das System. Auf der Importseite können Übertragungen für Module wie Zulagen, Abzüge, Steuerbefreiungen, Überstunden, Urlaub und Okes vorgenommen werden.
Transaktionen bewerten
Workcube-Gehaltsabrechnungstransaktionen beziehen sich auf die Felder, die in die Berechnung der Posten in den Gehaltsabrechnungsausdrucken der Mitarbeiter Ihrer Organisation einfließen und die Abschlagszahlungen periodisch regeln, solange der Arbeitnehmer arbeitet.
Sollen wir über Workcube sprechen?
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