Abwesenheits- und Abfindungsinformationstransaktionen
Workcube-Abwesenheits- und Abfindungsinformationstransaktionen beziehen sich auf den Bereich, in dem Daten für Module wie Urlaubseintrag und Dienstaltersberechnungen für Mitarbeiter in Ihrer Organisation an das System übertragen werden können.
Achtung: Diese Funktion von Workcube ermöglicht die Nutzung nur durch die von Ihnen autorisierten Mitarbeiter.
Hinzufügen Urlaub
Pfad:HR - HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnverwaltung und klicken Sie auf der Seite Personal > Urlaub und Abfindungsverfahren auf + und wählen Sie die Transaktionskategorie aus, zu der Urlaub hinzugefügt werden soll.


- Nicht in der Scorecard erscheinen: Wenn dieses Kontrollkästchen angeklickt ist, bedeutet dies, dass der relevante Urlaubsdatensatz nicht in die Scorecard aufgenommen wird Berechnung.
- Mitarbeiter: Bezieht sich auf das Feld, in dem der Mitarbeiter ausgewählt wird, indem der Vor- und Nachname des Mitarbeiters eingegeben wird.
- Prozess: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die für den Berechtigungsbildschirm definierten Prozessstufen ausgewählt werden Prozesse.
- Kategorie: Es bezieht sich auf das Feld, in dem ausgewählt wird, welche Art von Urlaub für den Mitarbeiter definiert werden soll.
- Abstandszahlung für Urlaub. Datum: Wenn es für einen der Urlaubstypen ein Unverfallbarkeitsdatum gibt, bezieht es sich auf das Feld, in dem es ausgewählt wurde.
- Beginn: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Startdatum des Urlaubs eingegeben wird.
- Ende: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Enddatum des Urlaubs eingegeben wird.
- Arbeitsbeginn: Bezieht sich auf das Feld, in dem das Datum ausgewählt wird, an dem der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.
- Im Urlaub zu erreichende Telefonnummer: Bezieht sich auf das Feld, in dem sich die Privatnummer des Mitarbeiters befindet eingegeben.
- Zeit, die während des Urlaubs erreicht werden soll. Adresse: Bezieht sich auf das Feld, in das der Aufenthaltsort des Mitarbeiters an den Tagen eingetragen wird, an denen er/sie im Urlaub ist.
- Beschreibung: Bezieht sich auf das Feld, in das eine Beschreibung geschrieben werden kann, wenn eine Beschreibung des betreffenden Urlaubs verfasst werden soll Datensatz.
- Datei: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die hochzuladende Datei hinzugefügt wird.
Achtung: Felder mit einem Sternchen müssen ausgefüllt werden. Wenn es nicht ausgefüllt ist, wird die Registrierung nicht durchgeführt.
Als wir die Felder ausgewählt haben, deren Daten wir während der Berechtigungsregistrierungsphase in das System eingeben möchten, sahen wir die relevanten Daten auf dem Bildschirm. Wenn wir nun die unter „Berechtigungen“ eingegebenen Daten sehen möchten, können wir uns die Berechtigungstransaktionen ansehen, indem wir sie auflisten.

Hinweis: Wenn wir die gespeicherten Berechtigungen erneut bearbeiten möchten, wird die zuvor gespeicherte Berechtigung auf dem Bildschirm angezeigt, indem Sie auf klicken Klicken Sie auf das Stiftsymbol und nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, erneut auf die Schaltfläche „Speichern“.
Hinweis 2: Durch die Massenauswahl über die Auswahlfelder auf dem Listenbildschirm haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen ausgewählten Berechtigungen über die Datei herunterzuladen Symbol.
Berechtigungsplanungszusatz
Pfad:HR – HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnmanagement und Personal > Urlaub und Abfindung VerfahrenKlicken Sie auf das Seitensymbol auf dem Seitensymbol und wählen Sie die Transaktionskategorien aus, zu denen Massenurlaub hinzugefügt werden soll.


- Unternehmen: Es bezieht sich auf das Feld, in dem der Urlaub für die Mitarbeiter des Unternehmens eingegeben wird ausgewählt.
- Filiale: Es bezieht sich auf das Feld, in dem der Urlaub für die Filialmitarbeiter eingegeben wird. Es bezieht sich auf das Feld.
- Abteilung: Es bezieht sich auf das Feld, in dem der Urlaub ausgewählt wird, für den Abteilungsmitarbeiter eingegeben werden.
- Urlaubstage: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Anzahl der einzugebenden Urlaubstage im Falle eines Sammel- oder Einzelurlaubsdatensatzes ausgewählt wird. Hinweis: Ohne dieses Feld auszuwählen, wird der Tag zwischen dem Start- und Enddatum im Feld Nr. 18 für den Urlaubstag berechnet und in Feld Nr. 18 übernommen.
- Sammeldatumszusatz: Es bezieht sich auf das Definitionsfeld für alle Mitarbeiter, indem hier das Urlaubsdatum für alle Mitarbeiter ausgewählt wird Feld.
- H und Min: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Stunde und Minute ausgewählt werden.
- Massendatumszusatz: Es bezieht sich auf das Feld, in dem der Urlaub für alle Mitarbeiter endet, wird in diesem Feld ausgewählt und für alle Mitarbeiter definiert.
- H und Min: Es bezieht sich auf das Feld, in dem Die Stunde und Minute des Urlaubsendes werden ausgewählt.
- Symbole „+“ und „-“: Das Symbol „+“ zeigt das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters an. Das „-“-Symbol bedeutet, dass der hinzugefügte Mitarbeiter aus der Liste gelöscht wird.
- Mitarbeiter: Wenn ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt werden soll, bedeutet dies, dass er aus diesem Feld hinzugefügt wird.
- TC-Nr.: Dieses Feld erscheint automatisch, wenn der Mitarbeiter ausgewählt wird und hinzugefügt.
- Filiale/Abteilung: Sobald der Mitarbeiter ausgewählt und hinzugefügt wurde, wird dieses Feld automatisch angezeigt. Wenn es hinzugefügt wird, erscheint dieses Feld automatisch.
- Beschäftigungsdatum: Es bezieht sich auf das Feld, in dem das Startdatum des Mitarbeiters ausgewählt wird.
- Startdatum: Es bezieht sich auf das Feld, in dem das Datum, an dem der Mitarbeiter Urlaub nimmt, auf Mitarbeiterbasis ausgewählt wird.
- Startzeit: Es bezieht sich in das Feld, in dem die Startzeit des Mitarbeiters am Tag seines Urlaubs ausgewählt wird.
- Enddatum: Bezieht sich auf das Feld, in dem das Datum, an dem der Urlaub des Mitarbeiters endet, auf Mitarbeiterbasis ausgewählt wird.
- Endzeit: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Endzeit der Arbeit am Tag, an dem der Urlaub des Mitarbeiters endet, ausgewählt wird.
- Urlaubstag: Wenn das Start- und Enddatum des Mitarbeiters ausgewählt wird, wird automatisch die Anzahl der Urlaubstage ausgewählt.
- Genutzt – Verbleibend: Dieses Feld gibt die Anzahl der vom Mitarbeiter genutzten und verbliebenen Urlaubstage an.
- Urlaubskategorie: Es bezieht sich auf das Feld, in dem sich die Urlaubskategorie des Mitarbeiters befindet ausgewählt.
Hinweis: Dieses Feld sollte ausgewählt werden, wenn die den Mitarbeitern zugewiesenen Urlaubstage nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen werden sollen.
Anmerkung 2: Änderungen, die in den Feldern 1 und 8 vorgenommen werden, wirken sich auf alle Mitarbeiter aus. Alle zwischen 9 und 20 vorgenommenen Änderungen wirken sich jedoch nur auf diesen Mitarbeiter aus.
Hinzufügen von Dienstaltersinformationen
Pfad:HR - HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnmanagement und Personal > Die zu übertragende Transaktionskategorie muss durch Klicken auf + auf der Seite „Abfindungsinformationstransaktionen“ ausgewählt werden.


- Filiale: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem sich die Filiale befindet, in der der Mitarbeiter arbeitet ausgewählt.
- Relevantes Unternehmen: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem der Mitarbeiter eingetragen ist, aus welchem Unternehmen der Mitarbeiter entlassen wurde.
- Mitarbeiter: Es bezieht sich auf den Bereich, aus dem der Mitarbeiter stammte ausgewählt.
- Startdatum: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Anfangsdatum des Mitarbeiters geschrieben wird.
- Enddatum: Es bezieht sich auf das Feld, in das das Kündigungsdatum des Mitarbeiters geschrieben wird geschrieben.
- Bezahlte Dienstaltersgebühr: Wenn die Abfindung an den Mitarbeiter gezahlt wurde, ist dies das Auswahlfeld. sollte angeklickt werden.
- Abfindungsbetrag: Bezieht sich auf das Feld, in das die Abfindung geschrieben wird, die der Mitarbeiter verdient.
- Anzahl der Arbeitstage: Es bezieht sich auf das Feld, in das die Anzahl der vom Mitarbeiter geleisteten Arbeitstage geschrieben wird.
- Anzahl der verwendeten Urlaubstage: Bezieht sich auf das Feld, in das die jährlichen Urlaubstage geschrieben werden, die der Mitarbeiter während seiner Beschäftigung in Anspruch genommen hat.
- Beschreibung: Wenn eine Erläuterung zum Datensatz gewünscht wird, bezieht sich dies auf das zu schreibende Feld.
- Speichern: Die oben genannten Vorgänge bedeuten das Speichern der relevanten Daten im System, nachdem alle Phasen abgeschlossen sind.
Als wir die Felder ausgewählt haben, deren Daten wir in der Stufe „Abfindungsinformationen“ in das System eingeben möchten, sahen wir die relevanten Daten auf dem Bildschirm. Wenn wir nun die in „Seniority Information“ eingegebenen Daten sehen möchten, können wir sie durch Auflisten der Abfindungsinformationstransaktionen anzeigen.

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3.3.5.15.4. Genehmigungsbericht
Mit dem Workcube-Urlaubsbericht können die in Anspruch genommenen Urlaubstage, freien Tage und verbleibenden Tage für Mitarbeiter in der Organisation nach bestimmten Datumsbereichen und Urlaubskategorien sowie Jahren angezeigt werden.
3.10. HR-Dashboard
Das Workcube HR Dashboard ist der Bereich, in dem Daten jährlich im Detail und mit Grafiken gemeldet werden können, einschließlich der Niederlassungen in Ihrer Organisation, Löhne, Zulagen und Abzüge nach Niederlassungen, Gehälter nach Positionstypen, Urlaubsnutzung nach Kategorien, zusätzliche Zulagen und Überstunden.
3.3.5.15.3. Urlaubs- und Entschuldigungskategorien
Workcube-Urlaubs- und Entschuldigungskategorien bezieht sich auf den Bereich, in dem Urlaubsarten in Urlaubs- und Entschuldigungskategorien für Mitarbeiter in Ihrer Organisation definiert werden können.
21.1.3.15. Belastungsbericht zur Abfindung
Der Abfindungs-, Urlaubs- und Kündigungsbelastungsbericht ist ein sehr wichtiges Finanz- und Personalmanagement-Tool, das speziell für die Personal- und Finanzabteilungen eines Unternehmens erstellt wurde und die potenziellen Kosten (Verbindlichkeiten) des Unternehmens berechnet und zusammenfasst, die in Zukunft gegenüber seinen derzeitigen Mitarbeitern entstehen können.
3.2. Mitarbeiter
Auf dem Mitarbeiterbildschirm in Workcube werden alle detaillierten Informationen zu den das System nutzenden Mitarbeitern zusammen angezeigt und alle mitarbeiterbezogenen Aktivitäten und Aufzeichnungen können auf einem einzigen Bildschirm verwaltet werden.