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Workcube MyPortal ist ein Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal (Intranet) und ein persönlicher Arbeitsbereich, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre spezifischen Geschäftsprozesse, persönlichen Informationen und interne Unternehmenskommunikation von einem einzigen Punkt aus zu verwalten.

MyPortal, einer der wichtigsten Teile des Workcube-Ansatzes, „jeden Mitarbeiter in das digitale Ökosystem einzubeziehen“, ermöglicht es Mitarbeitern, viele Transaktionen selbständig auf ihrem eigenen Bildschirm abzuwickeln, ohne direkt zur Personalabteilung oder gehen zu müssen Abteilungen für Verwaltungsangelegenheiten.

Was macht Workcube MyPortal?

Mitarbeiter-Self-Service-HR-Transaktionen
- Urlaubsanträge und Nachverfolgung: Mitarbeiter können Jahresurlaub, entschuldigten Urlaub usw. nehmen, Anträge über das Portal erstellen, die Genehmigungsprozesse sofort überwachen und die verbleibenden Urlaubssalden einsehen.
- Kostenmanagement: Belege/Rechnungen für Geschäftsreisen oder Betriebsausgaben werden über das Portal eingegeben und an den Genehmigungsmechanismus gesendet.
- Lohn- und Personalinformationen: Es werden die Gehaltsabrechnungen eingesehen und die Personalinformationen aktualisiert.
- Vorschuss- und Unterschlagungsverfolgung: Angeforderte Vorschüsse und Unternehmensvermögen (Computer, Telefone usw.) werden dem Personal zugeordnet verfolgt.
Interne Kommunikation und Unternehmensgedächtnis (Intranet)
- Ankündigungen und Unternehmensnachrichten: Interne allgemeine Ankündigungen, Feierlichkeiten (Geburtstage, Jahrestag des Arbeitsbeginns usw.) werden auf der MyPortal-Homepage veröffentlicht.
- Inhalt: Unternehmensverfahren, Vorschriften, Orientierungsleitfäden und Dokumente werden zur Verfügung gestellt Mitarbeiter.
Persönliches Arbeits- und Leistungsmanagement
- Aufgaben- und Agendaverfolgung: Beinhaltet die dem Mitarbeiter zugewiesenen täglichen/wöchentlichen Aufgaben, Kalenderereignisse und Besprechungseinladungen.
- Schulungsmanagement: Für den Mitarbeiter definierte interne/externe Schulungen, Anwesenheitsstatus und Zertifikate. wird überwacht.
- Ziele und Leistung: Regelmäßige Ziele und Leistungsbewertungsformulare werden über dieses Portal ausgefüllt.

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

Reduziert die Betriebsbelastung: Personal- und Verwaltungsabteilungen können fragen: „Wie lange bleibt mein Urlaub?“, „Kann Ich bekomme meine Gehaltsabrechnung?“ Bin ich?“
Papierlose Architektur: Sie stellt sicher, dass Urlaubs-, Spesen- oder Vorschussformulare schnell mit digitalen Genehmigungsabläufen abgeschlossen werden, anstatt auf physischen Papieren zu unterschreiben.
Stärkt die Mitarbeiterloyalität und Unternehmenskultur: Sie erhöht die interne Kommunikation und Transparenz, indem sie alle Mitarbeiter auf einer einzigen digitalen Plattform zusammenbringt.

Module

Forum

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Über Workcube-Objekte

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Willkommen in meinem Dashboard

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Mit Workcube Flexible Working Requests können Mitarbeiter in Ihrer Organisation etwaige Arbeitszeitänderungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, beantragen, steuern und nachverfolgen.

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Mit dem Workcube-Korrespondenzbildschirm kann Korrespondenz wie Informationen und Bewertungen mit Firmenmitarbeitern, Firmenmitgliedern und Einzelmitgliedern geführt werden.

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Workcube gruppiert die Fracht und Dokumente Ihres Unternehmens und speichert sie auf dem Bildschirm „Eingehende, ausgehende Dokumente und Frachttransaktionen“.

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Mit dem Workcube-Adressbuchbildschirm werden die Adressinformationen von Firmenmitarbeitern, Einzelmitgliedern und Firmenmitgliedern im System erfasst.

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Mit dem Modul „Meine Informationen“ kann der Mitarbeiter Informationen über sich selbst, die für die Personalabteilung von Interesse sind, in das System eingeben.

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Agenda

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Forum

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In der Self-Service-Anwendung „Andere Transaktionen“ können viele Anfragen wie Einkauf, interne Anfrage, Zahlung, Personal, Reisen, Budgetübertragung gestellt werden. Korrespondenz und Bestätigungen werden angezeigt und die Anfrage wird genehmigt oder abgelehnt.

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