كيف تعمل صفحة وركيوب؟
إذا كنت تفهم كيفية عمل صفحة وركيوب، فسيكون من السهل جدا عليك استخدام وركيوب بالكامل وتقديم اقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين وتخصيصها وتوفير التدريب. تعلم كيف يعمل وركيوب الآن!
يتم إنشاء كل صفحة وركيوب ديناميكيا في الوقت الفعلي ، اعتمادا على تفويض المستخدم ووصوله ، مع العديد من الإعدادات والمعلمات والقواعد.
لكي تعمل الصفحة بشكل صحيح ، يجب تعيين العوامل الموجودة في العناوين التالية بشكل صحيح ووفقا للغرض.
- معلومات تطبيق وركيوب
يتم إدخال معلومات مشترك وركيوب ومعرف وركيوب. يتم إدخال سلطات المشروع والدعم ومعلومات الوصول. إذا لم يتم إدخال معرف وركيوب، فلا يمكن إجراء الترقية وسيتم اعتبارها استخداما غير مرخص وسيتم بدء الإجراءات الجنائية. إذا لم يتم إدخال اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعلومات الدعم، فلا يمكن الوصول إلى مركز اتصال وركيوب.
لوحة التحكم > النظام > الاعدادات العامة > معلومات تطبيق وركيوب - إعدادات متغيرات النظام
يجب إجراء تعريفات موقع المجال والوصول إلى Git واتصال قاعدة البيانات وقواعد تسجيل الدخول إلى النظام وإعدادات أمان تطبيقات الويب وActive Directory وLDAP وإعدادات Captcha بشكل صحيح. يتم إجراء هذه الإعدادات من قبل الخبراء التقنيين ومسؤولي النظام .
أرقام الوثائق؛ تحتوي العديد من المعاملات التشغيلية على أرقام مستندات. لا يمكن إجراء سجلات المعاملات التي لم يتم تعيين رقم المستند لها.
لوحة التحكم > النظام > الاعدادات العامة > إعدادات متغيرات النظام - متغيرات تدفق الشركة
تستخدم العديد من الشركات - المؤسسات تحت نفس المجال وركيوب . يتم إجراء إعدادات محددة لكل شركة - مؤسسة. تؤثر الإعدادات في معلمات تدفق الشركة على تشغيل الصفحات ذات الصلة. على سبيل المثال؛ إذا تم تحديد إعداد "تنفيذ معاملة التكلفة" على أنه نعم، إنشاء تكاليف المنتج في الوقت الفعلي عن طريق حساب التكلفة وراء عملية تسجيل الفاتورة. عند إنشاء صفحة وركيوب، تذكر أن بعض الإعدادات في معلمات تدفق الشركة قد يكون لها تأثير على إنشاء تلك الصفحة.
لوحة التحكم > النظام > الاعدادات العامة > متغيرات تدفق الشركة - مجموعات السلطات
في وركيوب، يكون كل مستخدم في مجموعة سلطة واحدة على الأقل. يمكن للمستخدم أيضا الانتماء إلى أكثر من مجموعة سلطة واحدة. يتم تعيين الوصول إلى وحدة نمطية في مجموعة السلطة لعرض الصفحات وإضافتها وتحديثها وحذفها. بالإضافة إلى ذلك، تحدد مجموعات السلطة حق الوصول إلى تقارير الوحدة النمطية ولوحات المعلومات. إعداد المعلمات ، تعتمد عمليات النقل على سلطة "Power User" في الوحدة النمطية.
تفويض الناتج المحلي الإجمالي: يتم تعريف البيانات الشخصية والمالية وبيانات العمليات على 9 مستويات مختلفة على أنها عادية وسرية وسرية للغاية. يصل المستخدم إلى بيانات الناتج المحلي الإجمالي المحددة في مجموعة السلطة هذه، أيا كانت مجموعة السلطة التي ينتمي إليها. على سبيل المثال؛ إذا كانت بيانات الراتب هي "معلومات شخصية - خاصة" ، فإن معلومات الراتب مرئية فقط للمستخدمين الذين لديهم هذا الامتياز. بينما لا يمكن للمستخدم رؤية الرواتب في المعاملات المصرفية، يمكن لمستخدم آخر ذلك. يجب أن تضع في اعتبارك أن الصفحات قد تبدو مختلفة لأن الصفحات يتم إنشاؤها ديناميكيا وفقا لمجموعة سلطة المستخدم.
لوحة التحكم > النظام> الامان > مجموعات السلطات - قيود الصفحة وقفل التسجيل
بالإضافة إلى مجموعات السلطة ، قد تقتصر بعض صفحات وركيوب بشكل استثنائي على بعض المواقف - المستخدمين. على سبيل المثال؛ على الرغم من وجود سلطة وحدة مبيعات مجموعة السلطة، ربما تمت إزالة سلطة صفحة الطلب إلى شخصين في مجموعة السلطة. أو بسبب سر تجاري في الترتيب 5 ، قد لا يرغب مدير المبيعات في دخول أي مستخدم. ربما يكون قد أغلق السجل 5 لهذا الغرض. إذا تعذر الوصول إلى صفحة، فربما تكون الصفحة مقيدة أو مقفلة.
لوحة التحكم > النظام > الامان > قيود الصفحة - الإعدادات الشخصية
يعمل وركيوب على أساس الدور. يجب أن يكون لكل مستخدم دور واحد على الأقل. يمكن أن يكون للمستخدم أدوار متعددة. تتضمن تفاصيل الدور الشركة والسنوات المالية والفرع والمستودع وتفويضات الوصول إلى الموقع والمنطقة الزمنية والإعدادات الخاصة بالمستخدم. على سبيل المثال؛ قد يصل المستخدم إلى شركات أو مستودعات متعددة. يتم إنشاء الصفحات وفقا لإعدادات المستخدم في الجلسة النشطة. تعمل كميات المخزون أو معلومات وصول العملاء ، وأذونات تغيير الأسعار وفقا للإعدادات الشخصية القائمة على الأدوار. قد يرى مستخدم واحد 1000 عميل في قائمة العملاء الخاصة به ، بينما قد يرى مستخدم آخر 100 عميل. يجب أن يكون معروفا أن الإعدادات الشخصية تؤثر على الصفحات والبيانات التي تنتجها وركيوب.
تفاصيل الموقف > الاعدادات - المتغيرات
في صفحات وركيوب، تحتوي عناصر النموذج أو الصفحة مثل مربعات التحديد وأزرار الاختيار ومربعات الاختيار والتحديدات المكونة من ثلاث نقاط على تعريف - تصنيف - تجميع أو بيانات رئيسية. يجب وضع هذه التعريفات حتى تعمل هذه الصفحات. تتطلب بعض هذه البيانات تعريفات وإعدادات وتفويضات خاصة. على سبيل المثال؛ عند تسجيل منتج أو تحديثه ، يتم استخدام العديد من التعريفات المعدة مسبقا مثل الفئة والطراز والعلامة التجارية وضريبة القيمة المضافة و SCT ورمز الحساب المحاسبي والمسؤول. يتم إنشاء صفحة عن طريق وضع تعريفات إلزامية وتحديدها على الصفحة. يجب الانتباه إلى التعريفات المعلمية والبيانات ما قبل الرئيسية وتحذيرات البيانات المفقودة. إذا كانت هناك تعريفات مفقودة ، فيجب عليك تعبئتها.
لوحة التحكم > النظام > المتغيرات
لوحة التحكم > النظام > اعدادات الصفحة > المتغيرات - العمليات والمراحل
تحتوي معظم صفحات وركيوب على مربعات تحديد مرحلة العملية. في حين أن عنصر مرحلة العملية يبدو بسيطا ، إلا أن هناك تسلسلا معقدا ووظيفيا للعمليات وراءه. BPM - تتطلب إدارة عمليات الأعمال تصميم وتنفيذ كل عملية تجارية وفقا لمنهجية QPIC-RS. إذا لم يكن المستخدم مخولا بمراحل العملية ، فلا يمكن تنفيذ العملية. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات من السجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار مرحلة العملية. من ناحية أخرى ، يتم تنفيذ عمليات إضافية وفقا للمراحل ، يتم إنشاء سجلات سير العمل. البريد الإلكتروني أو الإخطار عبر الإنترنت داخل النظام ، يتم إنشاء إشعار على ChatFlow.
يؤثر تصميم العمليات والمراحل لأي سير العمل ، بشكل مباشر على عمل الصفحة. العملية - المراحل هي أهم عنصر في التنفيذ. يمكن إضافة ملف العرض ، أي الأشياء التي يجب التحقق منها قبل تنفيذ العملية ، إلى العمليات والمراحل ، أو ما سيتم القيام به بعد اكتمال التسجيل ، كملف إجراء. وبالتالي ، تتوسع الصفحة مع مرحلة العملية ، أي سير العمل.
لوحة التحكم > BPM > العمليات
لوحة التحكم > النظام > اعدادات الصفحة > العمليات يعمل على الصفحات حسب العملية - المراحل ويعيد إنشاء الشفرة باستخدام ملف ما قبل العرض وملف ما بعد الإجراء. يتم عمل صفحة غير قياسية في الغالب من خلال العمليات والمراحل.
9. XML اعدادات
إذا تم إجراء إعدادات خاصة لصفحة، إنشاء إعدادات XML للصفحة في وركيوب. تحقق من إعدادات XML عندما تريد تحليل الصفحة أو فهم كيفية عملها. إعدادات XML هي أهم مجموعة قواعد في تشكيل الصفحة.
لوحة التحكم > النظام > اعدادات الصفحة > XML اعدادات
10. فئات المعاملات
يتم استخدام فئات المعاملات داخل المستند لتشغيل المعاملات الجارية والمحاسبية والميزانية والمخزون والتكلفة. عند تشغيل صفحة، تتم إجراءات النشر المتكاملة وفقا لفئة الإجراء. على سبيل المثال؛ إذا تم إجراء المعاملة المحاسبية في فئة المعاملة الخاصة بفاتورة وتم تجميع إيصال المحاسبة على أساس الحساب وتم تحديد إعدادات المحاسبة المستندة إلى المشروع، إنشاء إيصال المحاسبة وفقا لهذه الإعدادات. لفهم نتائج المعاملة الرئيسية ، معاملات الترحيل المتكاملة ، يجب عليك فحص إعدادات فئة المعاملة المحددة أثناء المعاملة.
لوحة التحكم > BPM > قئات المعاملات
لوحة التحكم > النظام > اعدادات الصفحة > فئات المعاملات
11. مصمم الصفحة
تتم إعادة ترتيب تخطيط صفحة وركيوب وفقا للنشاط التجاري. إغلاق العنصر ، يجب ، يمكن إضافة خصائص للقراءة فقط.
لوحة التحكم > النظام > مصمم الصفحة
12. إعدادات السلة
السلة هي مكون يستخدم في جميع أنحاء وركيوب. من أجل أن تكون قادرا على العمل على الشاشات التي تستخدم فيها السلة ، أولا وقبل كل شيء ، يجب إجراء إعدادات السلة على الشاشات ذات الصلة.
لوحة التحكم > النظام > مصمم الصفحة
ستجعلك العناصر ال 12 أعلاه تفهم كيفية عمل جميع الصفحات في جميع أنحاء وركيوب وستسهل الإجابة على المشكلات أو الأسئلة المحتملة ودعم المستخدم.