Intranet İşlemleri

Haberleşme ve iletişim üzerine kurgulanmış, şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlayabileceğimiz Intranet, kurum içi iletişim ve bilgi paylaşımının esas alındığı şirketler çalışanlar arası sosyalleşmeyi, birbirleri arasındaki kesintisiz bilgi paylaşımını ve iş birliğini sağlar. Intranet ortamında çalışanlar/kullanıcılar çeşitli verilere ve ilgili oldukları bilgilere tek bir arayüzden ulaşabilirler ve birçok işlem yapabilirler.

Yol: Üst Menü > Intranet

Intranet, şirketiniz bünyesindeki veya uzak ofislerinizdeki çalışanlarınızın iletişimi, yönetimi, talepleri, eğitimi ve gelişimi için gereken tüm faaliyetlerinizi tek ve tüm çalışanların bağlı olduğu bir platformda gerçekleştirmenize imkan verir. A'dan Z'ye şirketinize dair tüm verilerin yer aldığı bu platformla şirketinize özel bir kurumsal hafıza oluşturmuş olursunuz. Bu kurumsal hafızayı da canlı tutarak sürekli gelişimi ve şirketinize çalışan, ortak ya da müşterilerinize karşı anlaşılırlığınızı arttırabilirsiniz.

Workcube ana ekranında sol üst köşede yer alan Intranet butonuna tıklayarak Intranet ana ekranına ulaşabilirsiniz.

Intranet ana ekranına eriştiğinizde sizi aşağıdaki ekran karşılayacaktır. Bu ekranda yer alan temel fonksiyonlar hakkında açıklamalar aşağıda yer almaktadır fakat her fonksiyon için detaylı bilgiye kendi sayfasından -ilişkili içerik olarak- ulaşabilirsiniz.

Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, Workcube Intranet uygulamasıyla çalışanlar aynı platformda şirketin vizyonunu online olarak takip edebilir, paylaşımlı yapısıyla sosyal bir kimliğe bürünmesine yardımcı olabilir. Ana ekranda 3'e bölünmüş olarak yer alan kısımlarla Wiki ya da Literatür'e eklenmiş taze içerikleri takip edebilir, orta bölümden şirketinizin güncel tartışmalarını görebilir ve bunları değerlendirebilirsiniz. En sağ kısımda yer alan ve Eğitim fonksiyonunun içinde yer alan Müfredat ile şirket müfredatınızın içeriklerini görebilirsiniz. 

Intranet'in ana ekranın üstünde yer alan genel fonksiyonları aşağıdaki gibidir:

• Literatür uygulaması şirket kültür ve değerlerini ortaya koymanızı, öncelikleri ve şirket politikalarını hızlı ve etkili biçimde çalışanlarınıza, partnerlerinize ve müşterilerinize aktarmanızı sağlar.
• Forum uygulamasıyla çalışan, müşteri ve partnerlarınızı bir araya getirmenizi ve güçlü bir iş birliği inşa etmenizi kolaylaştırır. Forum kısmından gündemdeki iş ya da proje fikirleri için tartışma başlıkları açabilir ve buradan konuyla ilgili beyin fırtınası yaparak konunun ve dolayısıyla bağlı olduğu proje ya da işin kalitesinin artmasını sağlayabilirsiniz.
  
• Dijital Arşiv uygulaması tüm orijinal bilgi/belgelerinizi dijital olarak depolamanızı, tasnif etmenizi ve dünyanın her yerindeki kullanıcılara ulaştırmanızı sağlar. Yetkilendirmelerle paylaşım şeklinizi düzenleyebileceğiniz geniş doküman türü seçenekleriyle depolama yapabilir, şirket arşivinizi oluşturabilirsiniz.
• TV ile şirketinizle ilgili tüm konuları açıklamak, desteklemek için video içerikleri ekleyebilirsiniz. Çalışanlarınıza, müşterilerinize veya ortaklarınıza yararlı olabilecek video içeriklerini burada sunarak anlaşılırlığı arttırıp gelişimi de canlı tutabilirsiniz.

• Wiki şirketinize ait dijital ansiklopedinizdir. A'dan Z'ye tüm bilgilerin yer aldığı içeriklerle oluşturulmuş şirket kılavuzunuzdur. Zenginleştirerek şirket kültürünü tüm hatlarıyla sunduğunuz kaynaklar oluşturabilirsiniz.
  
• Kütüphane ile İşletmenizdeki kitap, CD, çizim, şablon vb. tüm fiziki arşivlerinizi kayıt altına alabilir, güçlü kullanım takibi fonksiyonu ile kitap adı, basım tarihi, kullanılan departman gibi kütüphane materyalleri ile ilgili her türlü bilgiyi kaydetmeye ve takip etmeye imkan tanır.
• Eğitim uygulaması ile şirketinize ait müfredatla online bir eğitim platformu oluşturarak bunu çalışanlarınıza sunabilirsiniz. Müfredat, İçerikler, Sınıflar Dersler, Sınavlar, gibi başlıklarla eğitimlerinizi planlayabilir, iş kaliteniz için çalışanlarınızın gelişimine katkı sağlayabilirsiniz.
• Kim Kimdir ? bölümü ile şirketinizin iletişim ağında yer alan bir şekilde şirketinizle karşılaşma gerçekleşmiş her kişiyi arayıp bulabilirsiniz. 
• İK İşlemleri İnsan Kaynaklarıyla ilgili çalışanların ihtiyaç duyduğu tüm taleplerin ve çalışanların bilgilerinin bulunduğu işlemlerin yer aldığı alandır. Burada çalışanlar talep başvurularında bulunabilirler, bu başvuru yönetici onayı ekranlarına gelir.
• Diğer Intranet genel fonksiyonlar dışında kullanımının ve ulaşılabilirliğinin önemli olduğu işlemler burada yer alır. Buradan çalışan birçok talepte bulunabilir. Örneğin; talepler, onaylar, değerlendirmeler, yazışmalar gibi.