Sipariş Risk Kontrolü

Ticaret doğası gereği riskler barındırır. Riski yönetmek için ise cari hesaplara açılan risk limitlerini takip etmek ve kontrol altında tutmak önemlidir.

Workcube'de sipariş ekranından anlık olarak ilgili müşteriye ait risk limitleri kontrolü sağlanır. Farklı süreç tanımlamalarıyla limitleri aşan durumlarda sipariş kaydetmeme, siparişleri onay zincirinden geçirme vb. fonksiyonlar sağlanabilir. Örneğin; açık hesap limiti dolu olan bir müşteriden alınan siparişler otomatik olarak üst yönetimin onayına gönderilebilir.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satış > Satış Siparişleri

Risk kontrolünü yapabilmek için limit belirleme, süreç ve kod dosyalarının tanımlanması gerekir.

Müşteri-Tedarikçi Risk Limitleri 

ERP > Finans Muhasebe > Risk ve Teminat

Açık hesap limitleri tanımlanır. Burada girilmiş olunan limitlere göre siparişler girilebilir ya da girilemez.

Limit tanımlamaları Kurumsal Hesap detayında yer alan Risk ve Çalışma Bilgileri üzerinden de yapılabilir.

Dosya Kontrolleri

Kontrol Paneli > BPM > Süreçler > Satış Sipariş Süreci

Risk kontrolü ile ilgili standartta yer alan 3 farklı kontrol vardır. Bunlar;

1. Displayfile - V16/process/files/sale_order_risc_only_stage.cfm
   Müşterinin risk kontrolünü yapar. Risk aşılıyorsa sipariş kaydedilemez ve güncellenemez. Sadece bir aşama için geçerli olarak çalışır.
2. Main displayfile - V16/process/files/sale_order_surec_risk_kontrol.cfm
   Müşterinin risk kontrolünü yapar. Risk aşılıyorsa sipariş kaydedilemez ve güncellenemez. Ana sürece eklenir ve bütün aşamalarda çalışır.
3. Actionfile - V16/process/files/sale_order_onay_action_risksiz.cfm
   Müşterinin risk kontrolünü yapar. Risk aşılıyorsa olsa bile sipariş kaydedilebilir ve güncellenebilir. Ayrıca siparişteki ürünler ve onların spec ve ağaçlarındaki ürünlerden stokta eksik olanlar varsa mesaj verir ve kayıt sürecini ilk satıra geri alınır.
   
   

Sipariş Kayıt

Siparişi kaydetmeden önce basket şablonunda (Page Designer > Basket Yapısı) Basket Genel Bilgileri alanında “Risk Durumu” kutucuğu işaretli olmalıdır.

Yukarıda yer alan örnek kullanımda tedarikçi risk limiti tanımlanmış ve kar - zarar kontrol aşamasına 1.sıradaki risk kontrol displayfile dosyası eklenmiştir. Bu sayede tek bir aşama için risk durumu kontrol edilir ve risk aşılıyor ise siparişin kaydedilmesine izin vermez.

Eğer risk teşkil etmiyor ise limiti aşmadığı için sipariş bu aşama da kaydedilebilir. Yalnız sipariş güncelleme ekranında eğer başka siparişler de girilmiş ise ya da önceki siparişlerin ödemeleri gelmedi ise ve risk aşılıyor ise güncellenmek istendiğinde tekrar risk limiti kontrolleri yapılacağı için limit aşımında siparişin güncellemesine izin vermeyecektir.

Proje bağlantıları kullanılacak ise ilgili ayarlar yapıldıktan sonra Limit Aşımı alanında bağlantı bakiyesi ve bağlantı kullanılabilir limit alanları açılacaktır. Bu sayede proje bağlantılarına göre bakiyeyi hesaplar.

Risk Kontrolleri

• Risk kontrol tek bir aşamada çalışması isteniyor ise 1.sırada yer alan display file aşamaya eklenir.
• Tek bir aşama değil bütün aşamalarda risk kontrolü yaptırılmak isteniyor ise ana sürece 2.sırada yer alan main displayfile eklenmelidir.
• Özel durumlarda risk kontrolü yaptırılmak istenmiyor ise 3.sırada yer alan action file kontrol yaptırılmak istenmeyen aşamaya eklenmelidir.
• Risk kontrol proje üzerinden yaptırılmak isteniyor ise proje detayında proje bağlantı kontrol tanımları yapılmalı, basket yapısında proje bağlantı kontrolleri yapılsın işaretlenmeli, ürün pop-up'ında proje iskontoları göster evet olarak seçilmelidir.
  İpucu: Proje bağlantıları ile ilgili detaylı bilgiye "7.1.10. Proje Bağlantıları" dokümanı üzerinden erişebilirsiniz.
• Üye kullanılabilir limit = Toplam_Risk – Sipariş Miktarı - Ship_Amount  şeklinde hesaplanacaktır.