Şirket Akış Parametreleri

Bir Workcube sisteminde birden çok şirket yönetilir. Her bir şirket için temel tanımlar yapılmalıdır. Şirket akış parametreleri, sistemin bir şirket için nasıl çalışacağını özelleştirmeye yarayan bir dizi ayardır. Bu parametreler, şirketin temel işleyişini, insan kaynakları ayarlarını, alış ve satış süreçlerini, proje takibini ve daha birçok özelliği kontrol eder.

Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Şirket Akış Parametreleri

• Şirket Vizyonu
  Ulaşmak istenen nokta, uzun vadeli hedefler, beklentiler vb. açıklamalar girilir. Bu girilen yazı site tarafında gösterilir.
• Workcube Sektör
  Şirket sektör bilgisi yer alır. Sistem tarafından otomatik tanımlanan Metal, IT, Per ve Tersane seçeneklerinden birini seçiniz.
• İnsan Kaynakları Mail
  Puantaj, bordro ve kariyer portalı üzerinden giden maillerin gönderileceği mail adresi tanımlanır.
• Zaman Harcaması Uyarısı Yapılsın
  Haftalık zaman harcamasını doldurulmasını zorunlu kılar. Eğer bulunduğu hafta içerisinde doldurmaz ise bir sonraki hafta başladığında sisteme ilk girişte "zaman harcamanı doldur " uyarısı gelerek zaman harcaması sayfasına yönlendirir. Bu zaman harcaması doldurulmadığı müddetçe sistemde herhangi bir sayfaya gitmesini ve iş yapmasını engeller. Ayrıca, seçildiği zaman iş detayına girilen zaman harcaması kaydını gerçekleştirmeden önce çalışan pozisyon maliyeti kontrolünü gerçekleştirir.
  İpucu: Bu seçenek evet olarak seçilip daha sonrasında pozisyon detayından istenilen kullanıcılara kapatılabilir.
• Alış Ve Satış İşlemlerinde Proje Takibi Yapılsın
  İşlemlerde (fatura, irsaliye vb.) proje ile ilişkilendirebilecek şekilde çalışıp çalışmayacağını belirlenir. Evet denildiği takdirde sayfalarda proje seçim alanı açılır. Proje takibi yapılan işletmelerde evet olarak seçilmesi tavsiye edilir. 
• Satış Bölgelerine Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın
  Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Satış planlama modülünde satış bölgesi ve satış takımı tanımlanır. Bölge ve takımlara kişiler atanır. Bu sayede herkes kendi üyelerini görüntüler. Kurumsal/Bireysel Hesaplarda filtreleme yapılınca bölgede çalışan kişiler o bölgedeki üyeleri görebilir. Satış bölgelerine yetkili olmayan kullanıcılar ise o bölgedeki müşterileri göremez
• Şubelere Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın
  Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Evet seçilirse çalışan hangi şubede yetkili ise o şube ile ilişkili üyeleri görebilir.
• Liste Sayfaları Koşulsuz Çalışsın
  Evet seçilirse liste sayfaları herhangi bir koşula bağlı olmadan listelenir. Hayır seçildiği takdirde liste sayfalarında en az bir alanda filtre etmelisiniz uyarısı gelir ve herhangi bir seçenek seçmeden listelenmesi engellenir. Ayrıca seçilir ise tarih alanları dolu olarak gelir. Performans açısından seçilmesi önerilir.
• Listelerde Kayıt Sayısı Kontrolü Kapalı Olsun
  Bu seçenek listeleme sayfalarında maksimum kayıt sayısının 250 olarak belirlenmesini sağlar. Evet denildiği takdirde maksimum 250 olan kayıt sayısı göz ardı edilir ve daha fazla kayda izin verir. Performans açısından seçilmesi önerilir.
• Çoklu Analiz Sonucu Girilsin
  Kurumsal/Bireysel Hesaplar da birden fazla analiz oluşturulmasına olanak sağlar.
• Belge Kapama İşlemi Yapılsın
  Evet denildiği takdirde finansal işlemlerde fatura kapama sayfasının otomatik olarak açılmasını sağlar. Sayfa açılır ve istenilen belgeler seçilerek manuel kapama yapılır. 
• Maliyet İşlemi Yapılsın
  Maliyet kayıtlarının sistemde oluşup, ilgili raporlarda maliyetlerin gelmesini sağlar.
• Maliyet Hesap Yöntemi
  
  • TL para birimlerinden hesaplanarak; maliyetler TL üzerinden hesaplanır ve o günkü kurdan döviz maliyetleri hesaplanır.
  • Her para birimi kendi içinde hesaplanarak; kurlar dikkate alınmadan TL maliyetler kendi içinde, dövizli maliyetler de kendi içerisinde hesaplanır.
• Kur Bir Önceki Belgeden Alır
  Sipariş, irsaliye ve fatura tarihleri farklı olsa da hangi belgeden oluşmuşsa o belgenin kurunu alır. Örneğin; siparişten oluşturulan faturada siparişteki kur ne ise faturadaki kur da o olur.
• Muhasebe Fişleri Proje Bazında Gruplansın
  Seçildiğinde kaydedilen muhasebesel işlemlerde farklı projeler var ise oluşan muhasebe fişinde proje bazında kayıtlar oluşur. 
• Detaylı Risk Takibi Yapılsın
  Basket, Risk Analiz Raporu ve Finansal özet sayfalarında risk bilgilerini getirirken, belgelerin satır bazında kontrol edilmesini sağlar.
• Risk Bilgilerindeki İşlem Dövizi Seçili Gelsin
  Üyenin risk bilgilerinde seçili olan işlem dövizinin belgenin içine otomatik düşmesini sağlar. Örneğin; Cari detayda işlem dövizi USD olarak seçili, kayıt yapılacak işlemlerde cari seçildiğinde işlem dövizi alanı otomatik olarak USD olur.
• Kısmi Tahsil Senetlerde Kalan Tutar Gösterilsin
  Sistemde kayıtlı senetler için kısmi tahsilat yapılıyor ise kalan tutarın ayrı bir kolonda görüntülenmesini sağlar.
• Kur Yuvarlama Sayısı
  Page Designer veya Page Settings üzerinden ayarlanmayan ekranlar için görünecek ondalık hane sayısı belirlenir.
• Alış Fiyatı Yuvarlama Sayısı
  Fiyat detay sayfasında alış fiyatlarında görünecek ondalık hane sayısını belirtir.
• Satış Fiyatı Yuvarlama Sayısı
  Fiyat detay sayfasında satış fiyatlarında görünecek ondalık hane sayısını belirtir.
• Muhasebe Fişlerinde İşlem Dövizi Seçili Gelsin
  İşlem Dövizi kullanan firmalar içindir. Seçilir ise belgelerde işlem dövizi checkboxı default olarak seçili gelir ve seçim kaldırılamaz.
• İşleme Bağlı Muhasebe Hareketleri Değiştirilebilsin
  İşlemler sonucunda oluşan muhasebe hareketlerini muhasebeden manuel olarak değiştirip değiştirilemeyeceğini belirler. Hayır denir ise örneğin; faturaya bağlı oluşan muhasebe fişinde değişiklik yapılamaz, değişiklik için faturanın güncellenmesi gerekir. Evet denir ise manuel olarak muhasebe fişleri sayfasından işleme bağlı muhasebe hareketleri güncellenebilir. Ayrıca muhasebe fişleri listelemesinde sil butonları görüntülenir.
• Finansal İşlemlerde Fiziki Varlık Seçilsin
  Finansal işlemlerde (fatura veya çek kaydı gibi) fiziki varlık seçilmek isteniyorsa evet olarak seçilir. Seçildiği takdirde belge veya satırda fiziki varlık seçimi açılır.
• UFRS Kod Kullan
  Hesap Planı tanımlama da "Uluslararası Finansal Raporlama Sistemi" kodlarının da kullanılacağı alanların açılmasını sağlar.
• Public Portal Muhasebe Hesabı
  B2B tarafında kaydolan ve sipariş geçecek Bireysel Hesaplar için atanacak hesap kodu, torba hesap kodu olarak nitelendirilebilir.
• E-Fatura Kullanılıyor mu ?
  Şirket e-fatura kullanıyor ise bu checkbox seçili olmalıdır. Bu seçeneğe bağlı olarak ikonlar/tanımlar/filtreler/alanlar gelir.
• E-Fatura Geçiş Tarihi
  Aktif olarak e-faturaya geçiş tarihi belirlenir. Bu tarihe bağlı olarak fatura gönderimleri ve alımları yapılır.
• Garanti Takip Tamir ve Seri No Uygulansın
  Servis başvurusu detayında "Kabul Teslimat Bilgisi" ve "Teslim Bilgisi" alanları, stok modülündeki "Seri ve Lot İşlemleri" bu seçeneğe bağlı olarak görünür.
• Seri Takip - Dönüş Kontrolü Yapılsın
  Bu sistemden önceki (yıllarda) dönemlerde imal edilip, satılan ürünlerden iade geldiğinde sisteme kayıtlarının yapılıp yapılamayacağına dairdir. Evet denildiği takdirde kontroller ve uyarılar çalışır. Seriler için giriş-çıkış kaydı istenir.
• Abonelik Sözleşmesi Çalışsın
  Abone Yönetimi modülünün açılmasını sağlar.
• İrsaliye Takip - Dönüş Kontrolü Yapılsın
  Bu sistemden önceki (yıllarda) dönemlerde imal edilip, satılan ürünlerden iade geldiğinde sisteme kayıtlarının yapılıp yapılamayacağına dairdir. Evet denildiği takdirde kontroller ve uyarılar çalışır. İrsaliye giriş-çıkış işlemlerinde seri alanlarını zorunlu kılar.
• İşlenmiş Satış Siparişleri Güncellenebilsin
  Hayır denildiği takdirde satış siparişi ile ilgili bir işlem yapıldığında siparişte güncelleme yapılmasını engeller. Örneğin; siparişe ait bir fatura kesildi ise siparişte güncelle butonu gelmez. Butonların gelmesi için evet olarak işaretlenmelidir.
• İşlenmiş Satın Alma Siparişleri Güncellenebilsin
  Hayır denildiği takdirde satın alma siparişi ile ilgili bir işlem yapıldığında siparişte güncelleme yapılmasını engeller. Örneğin; siparişe ait bir fatura işlendi ise siparişte güncelle butonu gelmez. Butonların gelmesi için evet olarak işaretlenmelidir.
  
• Ürün Envantere Dahil İse Barkod Alanı Zorunlu Mu ?
  Ürün detayında envantere dahil checkboxı işaretli ise barkod alanını zorunlu kılar. Barkod girilmediği takdirde ürün ekleme veya güncelleme yapılamaz.
• Markaya Bağlı Ürün Kodu Oluşturulsun
  Ürün eklerken marka ve model girildiği takdirde özel kod alanında Marka Kodu + Kategori kodu + Model Koduna göre özel kod oluşturur.
• Lot No Zorunlu Olsun
  Evet seçilir ise Lot No bazında stok takibi yapılır. Bu parametre ile birlikte ürün ve ilgili işlem tiplerinde de seçili olmalıdır. Bu sayede üretim sonucu kaydederken lot no zorunlu olur.
• Lokasyon Bazlı Takip Yapılsın
  Kullanıcıların sadece yetkili oldukları depo lokasyonlarında işlem yapması isteniyor ise seçili olmalıdır. Seçili olmaz ise depo yetkisine bakılmaz ve bütün depo/lokasyonlar gelir.
• Stok Bazında Maliyet Takibi Yapılsın
  Evet seçildiği takdirde ürün maliyetlerinin stok bazında takip edilmesini sağlar, maliyet kayıtlarında bulunan stok baz alınır.
• Ürün Parametre Bilgisi Şirkete Bağlı Olarak Gelsin
  İşaretlenir ise her şirketin ürün bilgilerini ayrı tutar. Ürün davranış ile ilgili düzenlemeler ürün detayında ürün genel parametreleri altından yapılır. Örneğin; bir şirkette ürün üretiliyor olarak işaretli iken diğer şirkette bu işaretlenmeyebilir.
• Spec Tanımı
  Stok Özellik ve Konfigürasyon Ekranı ve Basketlerde üretilen ürün seçildiğinde ve seçilen ürünün tipine göre otomatik spec oluşturur.
• Standart İşçilik Ürünü
  Burada ürün tanımlaması yapıldığı takdirde ürün detayında Standart İşçilik Ürünü alanı açılır. Burada seçilen ürün default olarak gelir.
• Kargo Entegrasyonu Kullanılacak Mı?
  Kargo firmasına sevkiyat bilgilerini gönderirken ve Kargom nerede bilgisine ulaşmak için kullanılır. Evet denildiği takdirde "Kargo Müşteri Kodu /No" ve "Kargo Müşteri Şifresi" doldurulmalıdır. 
• Özel Menü Dosya Yolu
  Workcube standart menüsü dışında oluşturulacak bir menü kullanılacak ise bu menü için kullanılacak dosyaların yolu belirtilir.
• Ek Bilgiler Objesi Gelsin
  Güncelleme ekranlarında görüntülenen ek bilgiler ikonu ile belirtilen ek bilgileri ekleme ve güncelleme ekranlarında obje olarak gelmesini sağlar.
• İçerik Detaylı Takip Yapılsın
  İçerik raporunu etkiler. evet denildiği takdirde yayınlanan içeriği; kim, ne zaman ve kaç defa okudu kayıtlarını sistemin tutmasını sağlar.
• Dosya Boyutu Kontrol Edilsin
  Evet denildiği takdirde sisteme yüklenen dosyalar için maksimum boyut belirtilir. Bu boyutu aşan dosyalar sisteme eklenmez. Parametrelerde yer alan Format İkonları ile entegre çalışır.
  
• Aboneler Yetki Bazında Çalışsın
  Evet denildiği takdirde Abone ekibinde yer alanlar aboneleri görüntüleyebilir.
• Şube Bazında Proje Kontrolü Yapılsın
  Evet olarak işaretlenir ve kullanıcının proje detayında seçilmiş olunan şubeye yetkisi yok ise ilgili projeyi görüntüleyemez. Projeleri görüntüleyebilmesi için proje detayda seçilmiş olunan şubeye yetkisi olması gerekir.
• Çıkış İşlemlerinde Maliyet Takip Yöntemi
  • Depo bazında; ürünlerin sistem genelindeki girişleri baz alınarak hesaplanmasıyla kaydedilir. 
  • Lokasyon bazında; maliyet takibi yapılan lokasyonlarda, o lokasyona yapılan bütün ürün girişler hesaplanarak kaydedilir. Bir lokasyondan başka bir lokasyona yapılan hareketlerde, ürünün çıkış lokasyonundaki maliyeti giriş lokasyonuna taşınır. Maliyet işlemi yapan alış tipli faturalar, irsaliyeler, stok fişleri, depolararası transferler, envantere dahil ve maliyet takibi yapılan her ürün için bir maliyet kaydı oluşturur.
  • Herhangi bir seçim yapılmaz ise default olarak depo bazlı maliyet takip edilecektir. 
    
• İleri ve Geriye Dönük Kur İşlemi Yapılsın
  Belgelerde seçilen işlem tarihindeki döviz kuru otomatik olarak ekrana getirilir.
• Lokasyon Bazında Seri Giriş Çıkış Kontrolü Yapılsın
  Seri giriş-çıkış işlemlerinde depo yerine bir alt kırılım olarak lokasyon bazında giriş-çıkış işlemlerinin kontrolünü yapar. 
• İşlenmiş İrsaliyeler Güncellenebilsin
  Hayır denildiği takdirde irsaliye ile ilgili bir işlem yapıldığında irsaliyede güncelleme yapılmasını engeller. Örneğin; irsaliyeye ait bir fatura kesildi ise irsaliyede güncelle butonu gelmez. Butonların gelmesi için evet olarak işaretlenmelidir.
• Üretilen Ürünler İçin Ürün Bazında Maliyet İşlemi Yapılsın
  Evet denildiği takdirde üretilen ürünler için ürün bazında maliyet takibi yapılır. Hayır ise spec bazında maliyet takibi yapılır.
• Çalışan Maaşları Şifreli Tutulsun
  Bu parametre evet olarak seçilirse, yetkisi olamayan kullanıcılar çalışan maaşlarına bakmak istediklerinde, maaş tutarları (*****) şeklinde görünür.
• Logolar
  • Şirket bilgilerini getirsin: Standart çıktı şablonlarında adres bilgilerini "Şirket Tanımları" alanından çeker
  • Şube bilgilerini getirsin: Standart çıktı şablonlarında adres bilgilerini ilgili "Şube Tanımları" alanından çeker
• Watalogy ile Entegre Çalışsın
  Watalogy, ürünlerinizi evrensel olarak kataloglar ve pazar yerlerine entegre eder. 
• Watalogy Partner Üye Kodu
  Benzersiz watalogy üye kodunu belirtir. Watalogy entegre seçeneği seçildiğinde otomatik olarak oluşur.
• CTI Entegresyonu Yapılsın
  CTI, telefonun bilgisayara entegre edilmesi anlamına gelir. Bu sayede fiziksel bir telefona ihtiyaç duyulmaz. Ekran üzerindeki telefon sistemi yeterli olacaktır.
• Operatör
  Entegrasyon yapılan operatör ismi girilir. 
• Harici Hat Limiti
  Harici hat limiti, CTI sistemi dış dünya ile olan iletişimi sürdürmeyi belirler. Bu limit, aynı anda kaç dış aramanın yapılabileceğini veya alınabileceğini belirler. Örneğin; bir CTI sistemi 20 harici hatta entegre edilmişse, sistem aynı anda 20 farklı düzenlenmiş arama yapabilir veya 20 ayrı dışarıdan gelen çağrıyı alabilir.
• Dahili Hat Limiti
  Dahili hat limiti, kurumun içindeki toplam dahili hat sayısını ifade eder. Bu limit, kurumun içindeki personel ve telefon cihazları arasındaki iletişimin sınırlarını belirler.
• Telefon Numaraları
  CTI entegrasyonunda kullanılacak telefon numaraları belirtilir.
• API Key
  CTI için opretaör tarafında verilen güvenlik anahtarı girilir. Kaydedildikten sonra şifreli olarak saklanır. 
• SMS Entegrasyonu Yapılsın
  SMS kullanılan ekranlarda mesaj gönderilmesi için kullanılır. Evet denildiği takdirde "SMS Operatör", "SMS Kullanıcı Adı" ve "SMS Şifre" doldurulmalıdır.
• Sendgrid Entegrasyonu Yapılsın
  Sistem üzerinde mail gönderimlerinin takibi için kullanılır. Gönderilen içeriğin okunup/okunmadığı gibi bilgilerin alınmasını sağlar. Evet denildiği takdirde "SendGrid API Key", "SendGrid Gönderici Maili" ve "SendGrid Grup No" doldurulmalıdır.
• Kep Entegrasyonu Yapılsın
  Kayıtlı e-posta adresinin yani kep üzerinden gönderilerin yapılıp yapılmayacağını belirleyen entegrasyondur. Evet denildiği takdirde "KEP API Key" ve "Şirket Kep Adresi" doldurulmalıdır. 
• Google Entegrasyonlarının (Takvim, Harita, e-Tablolar, Gemini vb.) çalışması için aşağıdaki tanımların girilmesi gereklidir. 
  • Google API Key, Google Gemini Project ID, Google CLIENT_ID, Google CLIENT_SECRET
• reCaptcha Site Key
  reCAPTCHA, web sitelerini spam, bot saldırıları ve diğer kötü niyetli faaliyetlerden korumak amacıyla kullanılan bir güvenlik sistemidir. Güvenlik Anahtarı girilir.
  
• Adobe CLIENT_ID
  Firefly kullanım için örneğin; içerik detayında Adobe Firefly ile görsel oluşturulabilir.
  
• Muhasebeciye Gerçek Zamanlı Veri Gönder
  Muhasebeciniz Workcube, Watom veya Magic Accounter kullanıyorsa bu servisi kullanarak tüm muhasebe kayıtlarınız doğrudan muhasebecinize Rest Full API ile gönderilir
  
• Muhasebeci Domaini
  Muhasebecinizin Kullandığı Workcube ya da Watom Domain Adresini Girin
  
• Muhasebeci Domain Doğrulama Kodu
  Doğrulama kodu girilir.
• Ortak Abonelik Yönetimi Şirket ID
  Bu parametre kullanılırsa abone kayıt ve abone işlemleri seçilen şirketin kayıtları üzerinden çalışır.
• Workpay Token URL
  Workpay token ödeme adres tanımı yapıldığında borç - alacak ve ekstre gibi ekranlar üzerinden portala ödeme yönlendirmeleri yapılır.
• Workpay Token İşlem Sonrası Yönlendirilecek URL
  Workpay Token işlem sonrası yönlendirilecek URL girildiğinde ödeme işlemi tamamlandığında yönlenecek adresi temsil eder.
• Workpay Token POS ID
  Site veya Workcube tarafında kullanılacak olan pos id''si girilir. Bu Workcube içerisindeki sanal pos tanımlarındaki pos id'nin karşılığıdır.
  
• Şirket Web3 Cüzdan Adresi
  Web3 cüzdan, kripto para birimleri ve diğer dijital varlıkları saklamak, göndermek ve almak için kullanılan dijital bir cüzdandır. Kullanılacak olan Web3 Cüzdan adresi girilir.

Dikkat: Şirket akış parametrelerinin Workcube sertifikalı uzmanlar tarafından set edilmesi tavsiye edilir. Hatalı yapılan ayarlar sistemin set edilen değerlere göre çalıştırır.