Sevkiyat İşlemleri - Sevkiyatlar

Sevkiyat Planlama, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak üzere her türlü ürünün, kaynağından tüketildiği son noktaya kadar olan tedarik zinciri içindeki hareketinin etkili ve verimli bir şekilde planlanmasını, taşınmasını, depolanmasını ve takibini sağlar. 

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Sevkiyat-Lojistik > Paketleme ve Sevkiyatlar

Sevkiyat işlemleri, depodan yapılacak olan sevkiyatların çıkış adreslerinin belirlenmesi, belirlenen adreslerden uygun emirlerin yaratılması, stokların rezervasyonu işlemlerini ve sevk emirlerinin yaratılmasını kapsar. Paketleme ise üretilen ve müşteriye teslime hazır olan ürünün uygun şekilde bir araya getirilmesidir. 

Paketleme ve Sevkiyat XML Ayarları

1-Maliyet hesaplansın mı?

Evet olarak seçildiğinde “Maliyet Tutarı” alanı ile “Paket Bilgileri” alanı açılır.

2-Sigorta firması gelsin mi?

Sigorta şirketi ve yetkilisi tanımlamak istemiyorsanız “Hayır” olarak işaretleyin.

3-Gümrük firması gelsin mi?

Gümrük şirketi ve yetkilisi tanımlamak istemiyorsanız “Hayır” olarak işaretleyin.

4-Depo giriş tarihi gelsin mi?

Evet olarak seçildiğinde “Depo Giriş Tarihi” alanı açılır.

5-Araç ve araç yetkilisi manuel giriş yapılsın mı?

Araç ve Araç Yetkilisi alanında manuel olarak tanım girmek isterseniz “Evet” olarak işaretleyin.

6-Çıkış depo seçimi zorunlu olsun mu?

Evet olarak seçildiğinde çıkış depo seçimi yapılmadan kayıt ve güncelleme işlemi yapılması engellenir.

7-Depo lokasyon yetkisi;

Eğer tüm lokasyonlar seçilirse yetki kontrollerinden bağımsız olarak tüm lokasyonlar seçilebilir.

Paketleme ve Sevkiyat Ekleme 

Paketleme ve Sevkiyatlar ekranında bulunan “+” ikonuna tıkladığınızda veya Sevk-Lojistik Emirleri ekranında ilgili belgeleri seçerek  “Paketle” butonuna tıkladığınızda karşınıza “Paketleme ve Sevkiyat Ekleme” ekranı gelecektir. 

Aynı zamanda oluşturduğunuz satış siparişinin/irsaliyesinin güncelleme ekranında sağ üstte bulunan “Sevkiyat Ekle” linkine tıklayarak  “Paketleme ve Sevkiyat Ekleme” ekranına gidebilirsiniz.

1-Süreç: Bu alanda tanımlanmış olan aşamayı seçin. Aşama şirket süreçlerine göre değişiklik gösterebilir. ( Hazırlık aşaması>onay, onay>taşıma durumunda gibi)

2-Cari Hesap: Cari hesap alanına irsaliyenin kesildiği cari hesabı seçin. Cari hesabı seçmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikona tıklayın, karşınıza gelen üyeler listesinden ilgili üyenin linkine tıklayın.

3-Yetkili: Yetkili alanında seçtiğiniz cariye bağlı, tanımlanmış olan yetkili otomatik olarak görüntülenecektir. 

4-Taşıyıcı: Bu alanda nakliyeyi yapacak taşıyıcıyı seçin. Taşıyıcının önceden kurumsal hesaplara eklenmiş ve sevk fiyatlarında seçilmiş olması gerekir. 

5-Taşıyıcı Yetkilisi: Taşıyıcı yetkilisi alanında taşıyıcı yetkilisi otomatik olarak görünecektir.

6-Araç: Bu alanda sevk işleminde kullanılacak aracı seçin (Araç kayıtları Fiziki Varlıklar > Motorlu Taşıtlar ekranından yapılır.) Eğer şirketinize bağlı bir araç değil ise XML ayarlarında yer alan “Araç ve araç yetkilisi manuel giriş yapılsın mı?” evet seçerek taşıyıcının vereceği plakayı ve kullanan kişiyi girebilirsiniz.

7-Araç Yetkilisi: Araç yetkilisi, araç alanındaki seçime bağlı olarak otomatik gelmektedir. 

8-2.Plaka: Bu alanda sevkiyat için harici bir araç kullanılacaksa, kullanılacak aracın plakasını yazın.

9-Sigorta Şirketi: Bu alandan sigorta şirketi tanımlaması yapmak için yanında bulunan ikona tıklayın ve karşınıza çıkan listeden ilgili şirketi seçin. 

10-Sigorta Yetkilisi: Seçtiğiniz sigorta şirketi ile birlikte otomatik olarak görünecektir.

11-Gümrük Şirketi: Bu alandan gümrük şirketi tanımlamak için yanında bulunan ikona tıklayın ve karşınıza gelen listeden ilgili şirketi seçin. .

12-Gümrük Yetkilisi: Gümrük şirketi seçiminizle birlikte otomatik olarak görünecektir.

13-Depo Giriş Tarihi ve Depo Çıkış Tarihi: Bu alanlara, sevk edilecek ürünlerin depoya giriş ve depodan çıkış tarihi ve saatini yazın. Tarihleri belirtmek için bu alanın yanında bulunan ikonu kullanabilirsiniz. 

14-Teslim Tarihi: Teslim tarihi alanına sevk edilecek ürünlerin teslim tarihi ve saatini belirtin. 

15-Teslim Edilen: Bu alandan teslim edilecek olan kişi bilgisi belirtilir.

16-Çıkış Depo: Çıkış depo alanında, sevk edilecek ürünlerin çıktığı depo bilgisi belirtilmelidir. Çıkış depo bilgisini belirtmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikona tıklayın, karşınıza gelen depo listesinden ilgili çalışana depoya ait linke tıklayın.

17-Sevk Yöntemi: Sevk Yöntemi alanında, tanımlanmış olan sevk yöntemini seçin.

Not:Hesaplama Yöntemini Sevk Fiyatları ve Sevk Fiyatlarında seçilen sevk yönteminden alır.

18-Hesaplama Yöntemi: Seçilen sevk yöntemine bağlı olarak default gelecektir. Değiştirmek için Kontrol Paneli > System > Parametreler > Sevk Fiyatları sayfasına gidin.

19-Nakliye Bedeli: Bu alandan taşıyıcı ile anlaşmış olduğunuz nakliye bedelini girebilirsiniz..

20-Maliyet Tutarı:  Maliyet tutarını Kümülatif maliyet ise ilk alanda, Paket maliyet ise ikinci alanda belirtin. 

21-Sevkiyat No: Sevkiyat numarası bu alana otomatik olarak gelecektir

22-Taşıyıcı Belge No: Taşıyıcı belge numarası alanına, araçla ilgili belge numarasını yazın.

23-Referans No: Referans numarası alanında bir önceki sürece kayıt ait ekranının belge numarası görüntülenir.

24-Sevkiyat Adresi: Sevkiyat adresi alanında, sevkin yapılacağı adresi belirtin.

25-Bu alanlardan sevkiyatın yapılacağı Posta Kodu, Semt, İlçe, Şehir ve Ülke bilgilerini belirtin.

26-Açıklama: Açıklama alanına paketleme ve sevk bilgisi ile ilgili açıklama ekleyebilirsiniz

İrsaliye alanında sevkle ilgili irsaliyeyi eklemek için satır başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. İrsaliye alanına satır eklenecektir. Bu satırda 

• İrsaliye no alanının sağ tarafında bulunan ikona tıklayın. Karşınıza seçtiğiniz cari ile ilgili kayıtlı irsaliyeler gelecektir. İlgili irsaliyenin linkine tıklayın. 
• Tarih ve alıcı alanları irsaliye bilgisine bağlı olarak, otomatik olarak gelecektir
• Sevk yöntemi ve adres satırlarını, farklı yerlere sevk edilecek ürünlere özel olarak belirtebilirsiniz. (Farklı şubelere sevkiyatı yapılacak olan irsaliyede söz konusu olabilir)

Dikkat: Sevkiyatlar; Sevk Fiyatları, Taşıyıcı ve Sevk Yöntemi ile koordineli olarak çalışır. Hesaplamalar için Sevk Fiyatlarını önceden tanımlamalısınız.

Ebat: Paket ebat bilgileri, seçmiş olduğunuz paket tipine göre otomatik olarak gelecektir.  

Ağırlık: Ağırlık bilgileri, seçmiş olduğunuz paket tipine göre otomatik olarak gelecektir.

Sevkiyat Sonuçları

Sevkiyat durumuna göre sevkiyat kayıtlarını listeleyebilirsiniz. Bunun için sevkiyat işlemleri alt modülünde bulunan “Sevkiyat Sonuçları” alanına tıklayın. Karşınıza sevkiyat sonuçları ekranı gelecektir. 

Bu ekranda sevkiyat sonuçları kayıtlarını listeleyebilirsiniz.