Kaza-Ceza Yönetimi


Kaza-Ceza yönetimi ile şirket araçlarının kaza-ceza kontrolünü yapabilir, hangi aracın hangi kazayı yaptığını ve hangi cezayı aldığını kolayca görüntüleyebilir ve araçların kaza-cezalarını tek bir merkezden düzenli bir şekilde takip edebilirsiniz.

Şirketler bu modülü kullanarak şirket araçlarının kaza ve ceza kayıtlarını tutup kontrollerini yapabilirler.

Not: Kaza-Ceza Modülü kullanılmaya geçilmeden önce Kontrol Paneli > System > Parametreler içinde bulunan Fiziki Varlıklar başlığı altında Kaza-Ceza  ile ilgili şirket içerisinde kullanılacak tüm parametrik tanımların yapılması gerekmektedir.


Kaza Kaydı Ekleme

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Kaza Kayıt


Kaza Tipi tanımları Kontrol Paneli > System > Parametreler > Kaza Tipleri sayfasından yapılır.

Kusur Oranı tanımları Kontrol Paneli > System > Parametreler > Kusur Oranı Tipleri sayfasından yapılır.

Belge Tipi tanımları Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Belge Tipleri sayfasından yapılır.


Kaza Arama

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Kazalar


Bu sayfadan bir araca ait kaza kayıtlarını listeleyebilir. Kaza ile ilgili sigorta, bakım veya ceza kaydı da girebilirsiniz. 

Listelenen kayıtların sağında ;

  • Ceza Kaydını Ceza Kayıt ikonundan da ekleyebilirsiniz. 
  • Bakım Planı ikonuna tıkladığınızda Bakım Planı ekleme sayfası gelir. Eklediğiniz bakım planı Bakım Planı sayfasında listelenir ve Bakım takviminde görüntülenir. 
  • Sigorta Bilgisi ikonuna tıkladığınızda kaza ile ilgili “Sigorta Bilgisi Girişi” sayfası açılır. 


Ceza Kaydı Ekleme 

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Ceza Kayıt


Eğer kesilen ceza bir kaza ile ilişkiliyse Kaza İlişkisi alanından araç tanımlanır. Kaza İlişkisi seçiminden sonra “Plaka”, “Sorumlu”, “Kullanıcı Şube” alanları kaza kaydından otomatik olarak alınır. Eğer ceza bir kaza ile ilişkili değilse bu alanda seçim yapmayın.

Ödeme Yapan alanı ödemeyi yapacak olan tarafı ifade eder. Eğer kaza sürücünün hatasından dolayı oluştuysa kişi kutucuğunu işaretleyin, eğer şirketin ihmallerinden dolayı oluştuysa şirket kutucuğunu işaretleyin. 

Ceza Kayıtlı Bölge alanı cezanın kaydının yapıldığı tarafı ifade eder. Eğer kaza sürücünün hatasından dolayı oluştuysa Ehliyet kutucuğunu işaretleyin, eğer şirketin ihmallerinden dolayı oluştuysa Ruhsat kutucuğunu işaretleyin.

Not: Ceza Tipi tanımlamaları Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Ceza Tipleri sayfasından yapılır. 

Tüm alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayınız. Kayıt işleminden sonra ceza kaydı sayfanın alt kısmındaki listede görüntülenir. Ceza kaydı Güncellemek için ceza kayıtlarının sağ yanındaki “Güncelle” ikonuna tıklamalısınız. 

Ceza kaydı güncelleme sayfası kayıt ekleme sayfasıyla aynıdır. Farklı olarak “Belgeler” alanından belge tanımlayabilirsiniz. Gerekli güncellemeleri yaptıktan sonra “Güncelle” butonuna tıklayarak güncelleme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz. Ceza Kaydını silmek için güncelleme sayfasındaki “Sil” butonuna tıklamalısınız. 


Ceza Arama 

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Cezalar

Cezalar ekranında filtreleme yaparak kayıtlı cezalara kolayca ulaşabilirsiniz.


Kaza İlişkisi alanı ceza kayıtları arasında “Kaza olduğu için kesilen ceza kayıtları->Kazalı”, “Kaza olmadan trafik suçu için kesilen ceza kayıtları->Kazasız” veya “Tüm Ceza Kayıtları->Hepsi” gibi bir ayrım yaparak arama yapmamıza olanak sağlar. 

Filtrelenmesini istediğimiz alanları doldurduktan sonra arama yapmak için “Ara” butonuna tıklayın. Arama sonuçları sayfanın alt kısmında “Kaza İlişkisi”, “Plaka”, “Sorumlu”, “Ceza Tarihi”, “Ceza Tipi”, “Ceza Tutarı”, “Son Ödeme Tarihi”, “Ödenen Tutar” alanlarıyla birlikte listelenecektir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler