Sarf ve Fire Fişlerini Maliyet Merkezlerine Dağıtma

Workcube’de üretim sonucu ekranlarından üretim esnasında kullanılan sarf malzemelerin ve üretimde oluşan firelerin miktar ve maliyetlerinin girildiği ve bu kayıtlar üzerinden doğrudan sistemin sarf ve fire stok fişi oluşturduğu bir yapı mevcuttur. Üretim sonucu ekranında girilen sarf ve firelerdeki maliyeti sistem doğrudan üretilen ürünün maliyetine yansıtır. (Workcube Ürün ve Üretim Maliyetlerinin Yönetimi ayrı bir başlıkta detaylı şekilde anlatılmıştır.)

Üretim yapsın ya da yapmasın bazı işletmeler operasyonları için kullandıkları sarf malzemelerin ve hatta firelerin stoklarını da aktif olarak takip etme ihtiyacı duyar. Örneğin tamir bakım servisi veren bir işletme veya bir inşaat şirketi için bu stokların takibi, yönetimi oldukça önemlidir. Bu tip operasyonlara sahip işletmeler, oluşan sarf ve fire maliyetlerini, stok fişi ekranlarından farklı gider merkezlerine, kalemlerine, projelere ürün bazında dağıtabilirler. 

Bir stok fişi kestiğinizde (Örneğin Fire fişi - Sarf Fişi) ve kesilen stok fişinin güncelleme ekranına geldiğinizde karşınıza sayfanın sağ üstünde bulunan linklerde “Gelir/Gider Kalemlerine Dağıt” alanı çıkacaktır.

Bu alana tıkladığınızda karşınıza “Faturayı Maliyet Merkezlerine Dağıtma” ekranı gelecektir.

Bu ekranda gösterilen ikona tıkladığınızda “Ayrıntılı Maliyet Dağıtımı” ekranı karşınıza çıkar.

Bu ekranda maliyet bilgisi eklemek için, koyu renkli satırda bulunan “+”  ikonuna tıklayın. Maliyet bilgisi ekleyebileceğiniz yeni bir satır eklenecektir. Bu satırda şu alanlar bulunur;

• Masraf Merkezi: Ekleyeceğiniz maliyet için, tanımlanmış olan masraf merkezini seçebilirsiniz. Masraf merkezini seçebilmek için bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili masraf merkezini seçin.
• Gider Kalemi: Ekleyeceğiniz maliyet için, tanımlanmış olan gelir/gider kalemini seçebilirsiniz. Gelir merkezini seçebilmek için bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili gelir/gider kalemini seçin.
• Aktivite Tipi: Ekleyeceğiniz maliyet için, tanımlanmış olan aktivite tipini seçebilirsiniz. Aktivite tipini seçebilmek için, bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili aktivite tipini seçin. 
• İş Grubu: Ekleyeceğiniz maliyet için tanımlanmış olan iş grubunu seçin. İş grubunu seçebilmek için, bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili iş grubunu seçin.
• Harcama Yapan: Ekleyeceğiniz maliyet için, masrafı yapan kişiyi seçin. Masraf yapan kişiyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen çalışanlar listesinden ilgili çalışana ait linke tıklayın.
• Fiziki Varlık: Maliyet bir fiziki varlık ile ilgili ise (üretimden stoğa girecek ürün, şirkete ait araç ile nakliye edilmiş ve bunun için yakıt masrafı gibi) bu alanda ilgili fiziki varlığı seçiniz. Fiziki varlığı seçebilmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen varlıklar listesinden ilgili varlığa ait linke tıklayın.
• Proje: Maliyet bir proje ile ilgili ise bu alanda ilgili proje seçilmelidir. İlgili projeyi seçebilmek için, bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın.
• Oran ve Tutar: Üretim için kullanılacak ürün maliyetinin oran ve tutar bilgisini ekleyin.