Örnek Modül Vakaları


Workcube öğrenmek isteyenler için vaka çalışmaları. Deneyin, uygulayın, öğrenin!


ÜRÜN

  • Yeni bir ürün kategorisi açalım.Ürün Yönetimi>Tanımlar> Kategoriler deki  artı ikonundan yeni bir ekleme yapılır.
  • Yeni bir marka tanımlayalım. Ürün Yönetimi>Tanımlar>Markalar
  • Ürün ekleme sürecinde kendimize yeki verelim.Ayarlar>Sistem Yönetimi>Süreçler de Ürün Süreci yazıp filtreleyip arama yaptığımızda karşımıza gelen sayfada  ilk kayıt vs. aşamalarında kendimize süreç yetkisi verebiliriz.
  • Hedef pazar tanımlayalım.Ürün Yönetimi>Tanımlar>Hedef Pazar Modülünde ekleme yapalım.
  • Fiyat yetkisi tanımlayıp kendimize yetki verelim.
  • Yeni bir şube tanımlayalım.Ayarlar>Parametreler>Şubeler e tıklayıp yeni bir Şube tanımlayalım.
  • Sadece bu şubede geçerli bir fiyat listesi tanımlayalım.Ürün Yönetimi>Tanımlar>Fiyat Listesi Ekle ye tıklayıp yayın alanı bölümünden yeni eklemiş oldugumuz şubeyi seçip fiyat listesi oluşturalım.
  • Yeni bir ürün ekleyelim mutlaka tedarikçi ve sorumlu ayrıca üretici ürün kodu girelim.Ürün Yönetimi>Ürünler de artı ikonuna tıklayıp bir ürün ekleyelim.Tedarikçi ve Sorumlu seçelim ürüne.
  • Eklediğimiz ürüne alış koşulu tanımlayalım.Ürün detayında ikonuna tıklayalım.Gelen sayfada Sol üsteki artı ikonundan Alış koşulunu seçelim ,gerekli iskontoları vs. girip tarih aralığı belirleyelim.
  • Yeni bir muhasebe kod grubu yaparak ürüne seçelim.Ürün yönetimi>Tanımlar>Muh. Bt. Kod Grup modülünden Yeni bir Muhasebe Bütçe Grubu ekleyelim.
  • Ürüne ek birim ekleyip diğer birim ile ilişkilendirelim.Ürünün detay sayfasında Birimlerdeki artı ikonuna tıklayıp yeni bir Birim kaydedelim.
  • Ana birime çarpan girelim.(Etikette birim fiyatı çıkması için.) Birim detayından Ana Birime Çarpan girelim.
  • Ürüne birden fazla çeşit (stok) ekleyelim.Ürün detay sayfasında aşağıda Stok bölümünde artı ikona tıklayarak istedğimiz özelliklerde stok ekleyebiliriz.
  • Eklediğimiz fiyat listesi için ürüne fiyat verelim.Ürün detay sayfasında ikonuna tıkladıgımızda karşımıza çıkan sayfada satış fiyatları bölümde eklemiş oldugumuz fiyat listesini seçip  ürüne fiyat verebiliriz.
  • Ürün için bir aksiyon düzenleyelim.Mutlaka tutar indirimide olsun.Ürün Yönetimi>Aksiyonlar modülünden Artı ikonuna tıklayalım. Gelen sayfada ürünü secelim.Ürünün basketindeki tutar indirimi bölümüne yapacagımız indirim miktarını girelim ve kaydelelim.
  • Toplu koşul ekranından (Koşullar)ilgili tedarikçi ve sorumlu seçerek ürüne alış koşulu tanımlayalım.Ürün yönetimi>Koşullar
  • Toplu fiyat ekranından (Fiyatlar) ilgili tedarikçi ve sorumlu seçerek eklediğimiz fiyat listesini seçip diğer tüm listeleride işaretleyip tüm fiyat listelerine fiyat verelim. Ürün
  • Yönetimi >Fiyatlar
  • Tanımlardaki maliyet-marj sayfasından ürünün marjına iskontosuna vs. bakalım.

FATURA KONTROL

  • Bir ürüne alış koşulu tanımlayalım. Ürün detayındaki ikonundan Koşul Tipini, İskontoları, İlgili Cariyi ve şirketleri,tarih aralıklarını yazıp kaydedelim.
  • Bu ürünle ilgili bir alış faturası kaydedelim.Araçlar>Faturalar>Alış Ekle modülüne tıklayalım.Gerekli bilgileri girelim.
  • Faturadaki fiyat ürünün standart alış fiyatından yüksek olsun ayrıca alış koşulu da oran olarak
  • Alış Fatura detayındaki ikonu ile iskonto ve fiyat farkının oluştuğunu görüp check boxları işaretleyerek kaydedelim.
  • Daha sonra kontrol linkinden cariyi seçip farkların geldiğini görelim. Fatura>Kontrol modülünde Fark Kontrol Listesinde filtreleme yapıp alış faturamızı bulalım. Farkları görelim.
  • İlgili cariye verilen fiyat farkı faturamızı keselim.

ÇEK 

Aşağıdaki işlemleri yaparken mutlaka sırası ile çek durumlarını, cari hareketleri ve muhasebe hareketlerini kontrol etmek gerekir.

Vaka 1 (Başka bir cariden aldığımız çeklerle ilgili işlemler)

  • Çek giriş bordrosu ile 5 adet çek girişi yapalım.İçinde dövizlilerde olsun.Araçlar>Finans>Çek ve Senetler modülünden Çek Giriş Bordrosunu tıklayalım.Açılan sayfada İşlem tipi Cari vs. girişleri yaptıktan sonra Çek Ekleye tıklayalım.Çekimizide ekledikten sonra kaydet diyelim ve girişimizi yapalım.
  • Çek çıkış bordrosundan çek seç ile 1 adetini bir carimize ciro edelim. Araçlar>Finans>Çek ve Senetler den Çek Çıkış Bordrosuna tıklayalım.Çek seç bölümünden Çek Listesini önümüze getirelim.Çeki seçtigimiz takdirde Çıkış Bordrosu sayfasında görebiliriz.kaydet dedigimizdede ilgili carimize ciro etmiş oluruz.
  • Çek çıkış tahsil ile 1 adetini kasadan tahsil edelim. Araçlar>Finans>Çek ve Senetler sayfsında Çek Çıkış Tahsil ile Tahsil edilecek kasayı ve Çeki seçip kaydedelim.
  • Çek çıkış banka ile 3 adetini bankaya tahsile (takasa) gönderelim. Araçlar>Finans>Çek ve Senetler sayfasında Çek Çıkış Banka ya tıklayalım.Giriş yaptıgımız çeklerden 3 ünü secip hangi hesabı seçtiysek bankaya tahsile gönderelim.
  • Bankadaki çekimizin 1 adetini tahsil edelim yani Çek Listesinden  bankadaki çeki bulup tahsil edildi diyelim. Araçlar>Finans>Çek ve Senetler> Çek listelerinden  çekimizi bulup detayına girelim ve tahsil edildi diyelim.
  • Bankadaki çekimizin 1 adeti  karşılıksız çıksın. Çek listelerinden  bankadaki ilgili çekimizi bulup karşılıksız diyelim.
  • Bankadaki çeklerimizden 1 adetinide Çek iade giriş -Banka ile iade alalım. Araçlar>Finans>Çek ve Senetler>Çek iade giriş -Bankaya tıklayalım.

Vaka 2 (Kendi Çeklerimiz ile ilgili işlemler)

  • Çek çıkış bordrosundan çek ekle ile carimize çek verelim. Araçlar>Finans>Çek/Senetler>Çek Çıkış Bordrosuna tıklayalım.
  • Çek Listesinden bu çeki bulup ödendi diyelim.Araçlar>Finans>Çek/Senetler>Çek Listesi ilgili çeki bulup ödendi diyelim.

Vaka 3 (Hem kendi çekimiz hemde herhangi bir carimizden aldığımız çeklerle ilgili ortak işlemler)

  • Çek iade giriş bordrosu ile ciro ettiğimiz çeki veya kendi verdiğimiz çekimizi iade alalım.
  • Carimizden aldığımız herhangi bir çeki Çek iade çıkış bordrosu ile iade edelim.

MALİYET

  • Yeni bir ürün açalım.Maliyet takibi yapılsın. Ürün Yönetimi>Ürünler Modülünde Artı ikonuyla ürün ekleyelim ve maliyet Checkbox'ını seçili hale getirelim.
  • Farklı tarihlerde alış faturası ile 10 YTLye 10 adet, 20 YTLye 20 adet, 30 YTLye 30 adet alış yapalım. Araçlar>Faturalar>Alış Ekle modülüne tıklayalım ve alışları gercekleştirelim.
  • Faturalara harcama girelim ve ve bu harcamayı satırlara dağıtalım.Fatura sayfasında  ikonuna tıklayalım.Gelen sayfada Gider Kalemleri,Tutar,Para Birimi vs. bilgileri girdikten sonra kaydet diyelim. Kaydı yaptıktan sonra Harcama oluşturdugumuz bu sayfada güncelle ve dağıt diye bir seçenek gelecek. Buna tıkladıgımızda  masraf Basket satırlarında "Ek maliyet" alanına gelir.(baskette birden fazla ürün olduğu durumlarda nasıl dağıttığını kontrol edelim)Birden fazla ürün alışı yaptıysak basket sayısına göre harcamalar otomatik dağıtılacaktır.
  • Ürüne bir maliyet kaydedelim. (Ürün detayından da olabilir, son girilen faturada ki harcama ekranından gidilebilir)
  • Alış faturalarındaki ürün fiyatı "net maliyet" harcamalardan satırlara dağıtılan ise "ek maliyet" olarak gelir. Maliyetler ağırlıklı ortalamaya göre oluşturulur. Doğru hesaplamış mı kontrol edelim. Maliyetin kaç faturadan oluştuğunu görelim.Ürün Yönetimi>Ürün Detay Sayfasında ikonuna tıkladığımızda Maliyet Tarihçesi gelecektir.O ürüne ait ne kadar fatura kesilmişse hepsini burdan kontrol edebiliriz.
  • Stok>Stok Maliyetleri kısmından toplam maliyeti takip edelim.
  • Satış faturası ile 15 tane satalım. Faturada satıra gelen net ve ek maliyeti kontrol edelim.
  • Ürün detayındaki envanter yöntemini değiştirerek (Ağırlıklı ortalama, ilk giren ilk çıkar, son giren ilk çıkar)  toplam maliyetteki değişimleri nasıl hesapladığını anlayalım. Ürün Yönetimi>Ürün Detay Sayfası

ÜRETİM

Temel Üretim

  • Bir ürün açalım. Bu ürün üretilen bir ürün olsun.(örnek:bir bilgisayar) Ürün yönetimi>Ürünler de Artı ikonuna tıklayalım.Üretiliyor Checkbox ını seçili duruma getirelim.
  • Ürün ağacını oluşturalım. Ürünü üretiliyor gösterip kaydet dedigimizde gelen sayfada sağ üst köşede  ikonu gelicek.Tıklayıp bileşenleri ürün ağacına ekleyelim. (işlemci, ram, anakart, ekran kartı, kasa, dvd yazıcı, floppy, klavye, mouse. bu bileşen ürünleri de kendiniz açarsanız iyi olur. çünkü mevcut ürünler sorunlu olabilir, kafanızı karıştırabilir.) Şimdilik hiçbiri özelliştirilemesin ve sevkte birleştir olmasın.

Stoğa Üretim

  • Üretim Planlama>Emirler bölümünden 10 adetlik bir üretim emri verelim.("Stok rezerve et" işaretlenirse üretilecek ürünün kullanılabilir stoğu artar, bileşenlerin kullanılabilir stoğu düşer. Ayrıca bu bileşenler Üretim malzeme ihtiyaç listesinde listelenir.( Kontrol edelim)Üretim>Malzeme Sayfasında görebiliriz.
  • Rota, istasyon ve reçete tanımlarını inceleyelim.(Üretimde istasyonlar bulunur. İşlemci takma ünitesi, sistem yükleme v.b. Bu istasyonlardan çeşitli rotalar oluşur. PC montaj hattı, Notebook montaj hattı gibi. Ve gerekirse girdileri ve uygulanacak işlemleri gösteren reçeteler kullanılır.)Rota,İstasyon ve Reçeteler ise Üretim>Tanımlar dan eklenir.
  • Bu üretim emrine 5 adetlik üretim sonucu kaydedelim. Üretim emri ekledikten sonra detay sayfasında en altta Üretim Sonuçları bölümü yeralır.Üretim sonucu ekranında, üretim sonucu kısmına üretilen ürün, sarflar kısmına ürün ağacındaki bileşenler gelir. Fire kısmında ise üretim esnasında hurdaya çıkmış bileşenler kaydedilebilir. Üretim>Emirler>Üretim Sonucu
  • Üretilen ürünler, Sarflar ve Firelerin stok hareketlerini yapmaları için (ürün stoğa girmeli fire ve sarflar stoktan düşmeli) stok fişlerinin oluşması gerekir. Bunun için depolar seçilmeli ve "stok fişi oluştur"ulmalıdır. bileşenler hangi depodan sarf edilecek, üretimden sonra üretilen ürün hangi depoya girecek ve bu depodan hangi depoya sevk edilecek. Bu işlemin sonucunda 1 adet üretimden giriş fişi, bir adet sarf fişi, bir adet depolararası sevk irsaliyesi (daha sonra bu irsaliyenin teslim alınması gerekir) ve eğer varsa fire fişi oluşur.Bu irsaliye ve fişler Stoklar>Stok Hareketleri modülüne düşecektir.
  • Üretilen ürünün seri numaralarını girelim.Stoklar>Seri no
  • Üretim emrinde kalan 5 ürün için de başka bir üretim sonucu kaydedelim.

Siparişe Üretim

  • Bu ürün için bir satış siparişi girelim.Satış>Siparişler de artı ikonuna tıklayarak ekleme yapalım.
  • Siparişin satır aşamasını "Üretim" yapalım.Ürünün basketinde yeralır bu bölüm.
  • Üretim Planlama>Siparişler listesinden bu siparişi bulalım.Bu sipariş üzerinden üretim emri verelim.
  • Üstteki adımları takip edelim.
  • Üretim sonucu kaydettiğimiz zaman sipariş aşaması otomatik olarak sevk haline gelir ve stok emirlere düşer.
  • Bu siparişi sevk edelim

SERİ NO

  • Ürün seri no takibi yapılan bir ürün olsun.Ürün Yönetimi>Ürün Detay sayfasında SERİ NO Checkboxını Seçili hale getirelim.
  • Bu üründen mal alım irsaliyesi ile 20 tane alalım.Stok>Stok İşlemleri>Alış İrsaliyesi Ekle ile 20 tane satınalalım bu üründen.
  • Seri noları kaydedelim. 5 tanesini sondan , 5 tanesini ortadan 5 tanesini baştan artırma şekli ile 5 tanesini de tek tek yöntemi ile kaydedelim.Kaydettigimiz irsaliyede sol üstte filtre yanında  ikonuna tıklayalım.Yada başka bir varyant ile Stok>Seri ve Lot İşlemleri modülünden kaydettiğimiz irsaliyeyi bulalım.İrsaliyede sonda  ikonu cıkacak tıkladıgımızda karsımıza gelen sayfada seri no girişlerini yapabiliriz.
  • Servis-müşteri hizm.>seri no ekranında sorgulayalım.
  • Depolar arası sevk irsaliyesi  ile 10 tanesini başka bir depoya transfer edelim. bu 10 ürünün seri nolarını depolararası sevk irsaliyesine kaydedelim. Seri no sorgulama ekranından ürünlerin durumuna bakalım. Stok>Stok İşlemleri>Depolar Arası Sevk İrsaliyesi
  • 3 tanesini satalım. Satış irsaliyesine seri nolarını kaydedelim. seri no sorgulama ekranında hangi müşteriye satıldığını görelim. Stok>Stok işlemleri>Satış İrsaliyesi modülünden  ikonuna tıklayalım.karsımıza gelen ekranda  ikonundan seri no girişlerini yaparız.,
  • Sattığımız ürünlerin garanti sürelerini Servis Müşteri Hizm.>Garantiler listesinden takip edelim.(garantinin bitmes,ine kaç gün kalmış)
  • Ürün arızalı çıksın, müşteri servis başvurusu yapsın. Başvuruyu kaydedelim.Servis Yönetimi>Başvuru Ekle den Servis başvurusu yapalım.
  • Bu başvuru için servis giriş irsaliyesi kaydedelim. (Seri no sorgulama)Başvuru sayfasında  ikonuna tıklayalım burdanda  ikonuyla giriş irsaliyesi kaydedelim.
  • Tamir edilsin ve müşteriye geri gönderilsin. Servis çıkış irsaliyesi kaydedelim. Servis Yönetimi>Başvuru sayfasında  ikonuna tıklayalım ve ikonuyla Çıkış irsaliyesi kaydedelim.
  • Müşteri sattığımız diğer ürün için de başvursun. Ürünü alalım.
  • Ürün tamir edilemesin. Bu ürün yerine başka bir ürün verelim. Çıkış irsaliyesinde yerine vereceğimiz ürünü seçelim. Seri nosunu kaydederken "stok" kısmından hangi girişe istinaden (yani hangi ürünün yerine) verdiğimizi seçelim. Böylece yeni verdiğimiz ürünün garanti tarihi eski ürünün garanti tarihinden devam etsin. sıfırlanmasın.
  • Müşteri 3. ürün için de başvursun. Ürünü alalım.
  • Ürünü biz tamir edemeyelim. Üreticisine gönderelim. Bunun için satış irsaliyesinde işlem kategorisinde "Üreticiye çıkış irsaliyesi" kaydedelim. (işlem kategorisinde yetkimiz yoksa açalım) Seri nosunu girelim.Stok>Stok Hareketleri bölümünden  ilgili irsaliyeyi bulalım ve kategorisinden Üreticiye çıkış irsaliyesi seçelim.
  • Üretici bize başka bir ürün göndersin. Alış irsaliyesi ekle ekranında işlem tipini "üreticiden giriş irsaliyesi" seçerek kaydedlim. seri no kaydederken "stok" kısmından hangi üreticiye çıkış irsaliyesine istinaden aldığımızı seçelim.
  • Bu ürünü müşteriye gönderelim.

İNSAN KAYNAKLARI 

  • Bir şube tanımla, şubenin altında departman ve alt departman tanımla (Şubenin işkur bilgilerini tanımla) İK>Organizasyon>Şubelerden Şube Ekledikten sonra altta  SSK ve İşkur Bilgileri için tıklayınız   bölümüden kayıt yapalım.
  • Çalışan ekle ise,İK>İşe Alma>Çalışan Ekle den yapılır.
  • Açtığın şube ve departmanda pozisyon ekle, çalışanı pozisyona bağla, çalışanın girişini yap (Muhasebe dönemi ve yetkili olunan şubeleri tanımla)(Çalışanın yetkilerini ayarla) İK>Pozisyon Ekle den çalışanımıza pozisyon vs. atadıktan sonra  kutucuğundan ayarlar ve yetkileri verilir. 
  • Çalışanın SSK ve ücret bilgisini tanımla.İK>E-hesap>Ücret Ödenek bölümünden ayarları yapabiliriz.
  • Çalışana ek ödenek, kesiti, vergi istisnası tanımlayalım.buda;,, ikonlarıyla yapılır.
  • Çalışan puantajını çalıştır.İK>E-Hesap>Puantaj dan yapılır.

BANKA 

  • 4 banka hesabı açalım, 2 YTL, 1 USD, 1 EURO..Finans>Banka>Banka Hesab Oluştur
  • Hesaplara müşterimizden yaptığımız nakit tahsilatlar doğrultusunda kasadan para yatıralım.
  • Bu hesaplardan havale yapalım, bu hesaplara havale gelsin.FinansBanka>Hesaba ParaYatır modülünden para yatıralım.
  • Sonra YTL hesapları arasında virman yapalım
  • Sonra EURO, USD, YTL hesaplarından çek verelim.
  • Sonra müşteriden çek tahsil edelim. Bu hesaplara takasa çek koyalım. 3 çeki Hesaplara tahsil edelim. 1 Çek karşılıksız çıksın. Ve geri iade edelim. Bu 3 Çeki Çek Çıkış Banka ile bankaya takasa gönderelim. 2 çekimiz tahsil edilsin 1 tanesi karsılıksız çıksın.Karşılıksız çıkan çekimizi bankadan Çek İade Giriş Banka yoluyla portföyümüze geri alalım. Bizden de Çek İade Çıkış Bordrosu ile carimize geri iade edelim.
  • Her aşamada Banka hesaplarını kontrol edelim. Yaptığım virmanı eklemiş mi, giden havaleyi düşmüş mü vb.

ÜYE KAYIT

  • Kurumsal üye açalım. (Bunun için süreçte yetkili olmak gerekir. Üye kayıt sürecinde yetkimizi açalım) Potansiyel üye kurumsal üye başvuruları listesinde gelir. Potansiyel checkboxu kaldırıldığı zaman kurumsal üye olur. Üyede alıcı veya satıcı işaretliyse yukarıdaki bazı ikonlar gelir. Üyeye bir muhasebe kodu bağlayalım. (120 alıcı ya da 320 satıcılardan bir hesap kodu açalım)Üyeler>Kurumsal Üye Ekle
  • Üyeye adres/şube ekleyelim.
  • Üyeye çalışan ekleyelim. Çalışana kullanıcı adı ve şifrre verelim. Partner portale (pp.workcube) bu kullanıcı ve şifreyle girelim.Kurumsal Üye kaydettikten sonra gelen kurumsal üye sayfa detayında üstteki ikonuna tıklayalım..çalışan ekleme sayfası karşımıza gelecektir.

SATINALMA

  • Açtığımız bir üyeye açtığımız ürün için bir satıalma teklifi verelim. Teklifi siparişe çevirelim. Bu işlemler için gerekli süreç yetkileri ve işlem kategorileri yetkilerimizi tanımlayalım.Öncelikle Satınalma>Teklifler den teklif ekleyelim.Bu işlemden sonra teklif detayındaki  ikonuna tıklayalım.Sipariş Ver sayfası direk karsımıza gelecektir.
  • Sipariş aşamasını sevk kabul emrine getirelim ve siparişin stok-emirler listesine geldiğini görelim.
  • Bu emiri sevk et butonu ile irsaliyeye çevirelim. Stoklar>Emirlerdeki ilgili Emri bulalım ve emrin üzerinde  ikonuna tıklayarak sevk edelim.
  • Ürün stok detay sayfasından (ürün detayındaki kamyon ikonu) ürünün stoğunu kontrol edelim. aldığımız ürün stoklara girmiş mi? hareketlerine bakalım. hangi depoda ne kadar ürün varmış?

SATIŞ

  • Diğer üye için bir satış fırsatı kaydedelim. satış fırsatını teklife, teklifi satış siparişine çevirelim. (yetkileri ayarlayalım. ayrıca direk teklif ya da direk sipariş de kaydedebiliriz) 
  • Siparişin basket satırlarındaki aşamaları sevk haline getirelim. (bunu siparişin yukarıdaki aşamasını değiştirerek de yapabiliriz. ancak birden fazla satır yani ürün olduğu durumlarda bazı ürünler gelmemiş olabilir. bunun için satırlardaki aşamalar kullanılır)
  • Satınalmada ki gibi stok emirlerde siparişi bulalım ve irsaliyeye çevirelim. 
  • Stokları ve hareketleri kontrol edelim.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?