Aksiyon Yönetimi

Workcube Ürün Yönetimi modülünde ürünlerle ilgili süreli aksiyonlar tanımlanabilir. Aksiyon yönetimi fiyat listelerinde sadece belli ürünlerde aksiyon (indirim) yapmak için kullanılır.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Promosyon Yönetimi > Aksiyonlar

Aksiyon planlarken kondüsyon tarihi belirlenebilir. Belirtilen kondüsyon tarihinden aksiyon bitiş tarihine kadar yapılan satın almalarda aksiyona dahil ürünler için belirlenen aksiyon indirimleri satınalma siparişlerinde ürün fiyatlarına uygulanır.

İşaretli ikondan Ürün Aksiyon Raporuna ulaşabilirsiniz.

Aksiyon planlamak için ; 

Aksiyonlar sayfasında bulunan “+”  ikonuna tıklayın.

“Aksiyonlar Yeni Kayıt” ekranı açılacaktır.

1-Aksiyon: Aksiyon alanına kaydını yaptığınız aksiyonun adını yazın.

2-Kampanya: Kampanya alanı aksiyonun ilişkili olduğu kampanyayı seçmek için bu alanın yanında bulunan ikona tıklayın. Karşınıza Kampanyalar ekranı gelecektir. Bu alandan ilgili kampanyayı seçiniz. Örn. Ramazan kampanyası.

Not: Burada kampanya modülünde tanımlanan aktif kampanyaların adları listelenir. Kampanya tanımlamak için CRM > Satış ve Pazarlama > Pazarlama ekranına gidebilirsiniz.

3-Fiyat Geçerlilik Tarihi: Bu alanın yanında bulunan ikonlarını kullanarak aksiyonun başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.

Aksiyon fiyatları bu seçilen süre boyunca ilgili listelerde geçerli kalır. Süre bitiminde ilgili ürünlere ait liste fiyatları tekrar eski haline döner.

4-Alım Kondüsyon Tarihi: Kondüsyon tarihi aksiyon indirimlerinin geçerli olacağı satınalma süresini belirlemeyi sağlar ve İki tarih arasında mal alımlarında aksiyona girilmiş satınalma koşullarına uygun mal alımını denetlemek amacıyla kullanılır. İki tarih arasında girilen mal alım irsaliye veya faturalarına iskontoların otomatik olarak uygulanmasını sağlar. Bu alanların sağ tarafında bulunan ikona tıklayarak kondüsyon tarihini seçin. 

Kondüsyon süresi genellikle aksiyon süresinden daha uzundur ve aksiyon başlangıç tarihinden önce başlar. 

Belirtilen kondüsyon tarihinden aksiyon bitiş tarihine kadar yapılan satın almalarda aksiyona dahil ürünler için belirlenen aksiyon indirimleri satın alma siparişlerindeki, ürün satın alma fiyatlarına uygulanır.

Not: Kondüsyon tarihini görüntülemek istemiyorsanız XML ayarlarından Kondüsyon Tarihi Gösterilsin mi? alanını “Hayır” olarak seçin.

5-Aşama: Aşama alanı planlanan aksiyonun bulunduğu aşamayı seçmek için kullanılır. İlk kayıtlarda Hazırlık aşamasında olan aksiyonlar Yayın durumuna getirilmeden aksiyon fiyatları ilgili listelere uygulanamaz.

6-Açıklama: Açıklama alanına aksiyon ile ilgili açıklama yazabilirsiniz

7-Onay: Onay alanının sağ tarafında bulunan ikona tıklayarak aksiyonun geçerli olabilmesi için onay verecek kişiyi seçin.

8-Fiyat Listeleri: Bu sayfadaki Fiyat Listeleri bölümü, aksiyona dahil ürünlerin aksiyon fiyatlarının hangi listelerde uygulanacağını seçmeyi sağlar. Sadece yanındaki kutucuğu işaretli olan fiyat listelerinde ilgili ürünler için aksiyon uygulanır.

9-Kurumsal Kategoriler: Bu alanda kaydettiğiniz aksiyondan yararlanacak olan üyeleri, bağlı bulunduğu kurumsal kategoriye göre seçebilirsiniz. Bu kategoriler System > Parametreler > Kurumsal Üye Kategorileri içerisinden tanımlanmıştır.

10-Bireysel Kategoriler: Bu alanda kaydettiğiniz aksiyondan yararlanacak olan üyeleri, bağlı bulunduğu bireysel kategoriye göre seçebilirsiniz. Bu kategoriler System > Parametreler > Bireysel Üye Kategorileri içerisinden tanımlanmıştır.

11-Basket; Basket şablonu alanına aksiyon görecek ürün/ürünleri “+”  ikonu yardımı ile ekleyebilirsiniz. Bu ikona tıkladığınızda karşınıza gelen ürünler alanından aksiyona dahil olmasını istediğiniz ürünün linkini tıklayınız. Ürün basket şablonuna eklenmiş olacaktır. 

Basket şablonunda şu alanlar mevcuttur;

• Ürün Alanı : Bu alanda ürün ile ilgili bilgiler otomatik olarak gelecektir.
• Sayfa Tipleri: Bu alanda tanımlamış olduğunuz katalog sayfa tanımlarından ilgili sayfa numarasını, tanımlanmış olan sayfa tipini, ve tanımlanmış olan döküman tipini (katalog, insert vs) seçebilirsiniz.
• İskonto Alanı: Bu alanda 10 farklı iskonto tanımı yapabilirsiniz. İskonto tanımı sayısını 10’dan az görüyorsanız. XML ayarlarını kontrol ediniz. 
  Önemli: Burada yazılan indirim oranları net olarak standart alış fiyatından düşülür. Aksiyona girmiş ürünlerde, aksiyon kondüsyon süresi boyunca tedarikçiler ile var olan satınalma anlaşmalarındaki değil aksiyon detayında tanımlanan indirimler kullanılır. Aksiyon süresi bitiminde satınalma anlaşmalarındaki ürün iskontoları tekrar devreye girer.
• Maliyet: Maliyet alanında ürün kayıt ekranındaki bilgiler otomatik olarak gelir.
• Aksiyon Fiyat Alanı : Aksiyon süresince ürün satınalma fiyatına uygulanacak kar marjını ifade eder. Ürün basketindeki her ürün için bu alanlara aksiyon süresince ürünü % kaç kar marjı ile satacağınızı yazın.
  Aksiyon marjı aksiyon indirimleri uygulanmış satınalma fiyatına uygulanır ve sonuçta ürünün aksiyon fiyatı sistem tarafından otomatik hesaplanarak Aksiyon Fiyatı sütununda görüntülenir. Fiyat listelerine uygulanacak fiyat burada hesaplanan aksiyon fiyatıdır.
• Dönüş Fiyatı: Aksiyon bitiminde, ürün için geçerli olan fiyat belirtilir. 
• KDV: Bu alanda alış-satışta geçerli olacak KDV oranları, vade tipi ve tanımlanmış olan raf tipini seçebilirsiniz. Bu satırı görmek istemiyorsanız XML ayarlarından “Satırda Standart Alış KDV li Fiyat Gösterilsin mi?” seçeneğini “Hayır” olarak işaretleyin.
• Tüm Koşullar: Bu alanda Ürün kayıt ekranında tanımladığınız koşullar görüntülenir. Bu satırı görmek istemiyorsanız XML ayarlarından “Satırda Koşullar Gösterilsin mi?” seçeneğini “Hayır” olarak işaretleyin.

Basket şablonunda görünmeyen alanlar var ise veya bazı ayarların görünmesini istemiyorsanız XML ayarlarını kontrol ediniz. 

Aksiyon Bilgisinde Güncelleme Yapmak İçin;

İlgili aksiyon satırının sonunda bulunan “Güncelle” ikonuna tıklayın. Aksiyon Güncelleme sayfasında, Planlama sayfasındaki alanlara ek olarak Aksiyon No alanı ve Aktif kutucuğu bulunur.

• Aksiyon numarası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. 
• Aktif kutucuğu aksiyonu aktif veya pasif yapmaya yarar. Aktif aksiyonlar, aksiyonlar listesinde görüntülenir.

Güncelliğini yitirmiş pasif aksiyonları görmek için aksiyonlar listesinin üst kısmındaki filtre alanının yanından aktif alanını Pasif hale getirip arama yapabilirsiniz.

Güncelleme ekranında sağ üstte bulunan linklerden şu işlemleri yapabilirsiniz;

Tarihçe: Bu ikona tıklayarak aksiyon ile ilgili güncellenen bilgilerin tarihçesini görüntüleyebilirsiniz.

Aksiyon Tarihleri Arasındaki Stok Hareketleri: Bu ikona tıklayarak aksiyon tarihleri arasındaki stok hareketlerini görüntüleyebilirsiniz.

Tutanaklar: Bu ikona tıklayarak, aksiyonla ilgili tutanakları görüntüleyebilirsiniz.

Sayfada aksiyonla ilgili tutanaklar, kayıt tarihi, kaydeden kişi, iletişim yönetimi, tutanak başlığı ve tutanak metni ile birlikte listelenir.

Yeni tutanak eklemek için; tutanaklar sayfasının sağ üst kısmındaki “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza tutanak ekleme sayfası gelecektir.

Tutanak bilgileri için tanımlanmış olan “İletişim Yöntemi” seçin.

Önemli: Bu alanda listelenen iletişim yöntemleri System > Parametreler > İletişim Yöntemleri içerisinden tanımlanmıştır. Bu alandan ekleme yapabilirsiniz.

Tutanak için tarih bilgisi belirtin. Tarih bilgisini belirtmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikonu kullanabilirsiniz Tutanak için konu başlığını belirtin. Gerekli açıklamaları yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

Tutanaklar listesinde arama yapmak için sayfasının üst kısmındaki “Filtre” yazısının yanındaki boş alan kullanılır. Bu alana yazılan kelime veya kelimeler yardımıyla tutanak başlıkları arasında arama yapılabilir. 

Barcode File Oluştur: Aksiyona dahil olan ürün barkodlarını içeren dosya oluşturmak için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan barkod ikonuna tıklayın. Seçimize bağlı olarak sistem dosyayı görüntüleyecek veya bilgisayarınıza kaydedecektir.

Barkod dosyasında aksiyona dahil ürün listesi bulunur. Ürünler sırasıyla barkod, adet ve ürün ismi bilgileriyle birlikte listelenir.

Not: Oluşturulan barkod dosyası, toplu barkod yazdırma işleminde kullanılabilir. 

Diğer;

Fiyatları Oluştur: Planlanan ürün aksiyon fiyatlarının ilgili listelere uygulanması için bu butona tıklayın.

Karşınıza gelecek olan ekranda aksiyona dahil ürünlerin, aksiyonun uygulanacağı listelerdeki fiyat bilgileri listelenir. Buradan ürün aksiyon fiyat bilgilerini tekrar kontrol ederek doğruluğundan emin olunuz.

Fiyatları listelere uygulamak için “Fiyat Oluştur” butonuna tıklayınız. 

Aksiyonun geçerli olduğu tüm fiyat listelerindeki aksiyon ürün fiyatları bilgi ekranındaki gibi değiştirilecek ve yayınlanacaktır.

Şirkete Kopyala: Aksiyonu farklı bir şirkete kopyalamak için Diğer > Şirkete Kopyala butonuna tıklayın. Karşınıza “Şirketler” sayfası gelecektir. Bu sayfadaki şirket isimlerinden aksiyonu kopyalamak istediğinizi seçin ve “Kopyala” butonuna tıklayın. 

Karşınıza aksiyon planlama ekranı gelecektir. Sayfaya, kopyaladığımız aksiyona ait ürün bilgileri sistem tarafından aktarılır. Sayfanın sol tarafında ilgili şirkete ait fiyat listeleri görüntülenir. Sayfadaki alanlar ve kullanımları ile ilgili bilgi için bkz.Aksiyon Planlama.

Diğer ikonlar aracılığıyla “Uyarıları” görüntüleyebilir, Aksiyonlar sayfasında “Listeleme” yapabilir, “Yazdırma” ve “Kopyalama” işlemi yapabilir, yeni bir aksiyon “Ekleme” ve “Kaydetme” işlemlerini yapabilirsiniz.

Ürün Aksiyon Raporu;

Ürün aksiyon raporundan bir ürünün aksiyona girip girmediğini, girdiyse ne zaman girdiğini ve aksiyona girdiği zaman fiyatı neydi gibi soruların cevaplarını bulabilirsiniz. Ürün aksiyon raporuna Ürün Kartı içerisinden, Aksiyonlar sayfasından veya ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar sayfasından ulaşabilirsiniz.

Ürün ismini, dilerseniz tarih aralığını belirleyerek “Çalıştır” butonuna tıkladığınız takdirde karşınıza ürün aksiyon raporu gelecektir.