Şirket Tanımları


Bir Workcube sisteminde birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları, sistem yöneticisi tarafından yapılır. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası gibi bilgileri girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir. Şirket tanımlarında girilen bilgiler, e-posta gönderimleri, çıktı şablonları ve e-devlet verilerinin doğru gitmesini sağlar.


Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Tanımları



Şirket Tanımları

Workcube üzerinde yönetilecek şirketler/işletmelerin tanımları yapılmalıdır. Her şirket için Workcube veri tabanında otomatik olarak bir şirket veritabanı schema açılır.


  • Tam Adı: Burada Şirketin Resmi unvanı girilmelidir. Burada girilen veri e-devlet işlemlerinde, mail gönderimlerinde gidecektir. Bu nedenle eksiksiz ve doğru yazılması önemlidir.
  • Kısa Unvanı: Kısa Unvan listeleme veya raporlama sayfalarında kullanılır. 
  • Vergi Dairesi ve Vergi Numarası: Girilen bilgiler şablonlar ve e-devlet işlemlerinde kullanılır. Özellikle e-devlet işlemlerinde VKN üzerinden sorgulama yapıldığı için bu alanın doğru olması fatura gönderme-alma ya da defter oluşturma işlemlerinin yapılmasını sağlar. 
  • Sistem Yönetici e-Mailleri: Sayfalarda yaşanan hataların burada tanımlı kişiye e-posta olarak gönderilmesini sağlar. Bu sayede hata mesajları detaylı olarak görüntülenebilir.
  • Nace Kodu: Avrupa Birliği'nde ekonomik faaliyetleri sınıflandırmak için kullanılan bir kod sistemidir. e-Defter için zorunlu alandır. Tanımlanmadığı takdirde e-defter görüntülenemez.
  • Adres Bilgileri: Ülke, Şehir, İlçe vb. girilen adres bilgileri şablonlarda görüntülenir. Standart şablonlar burada yer alan adres bilgilerinden dinamik olarak çeker. Dolayısıyla burada yapılan değişiklik ile şablonlar koda gerek kalmadan direkt etkilenir.
  • Logolar: Büyük/Orta/Küçük istenilen ebatta logo eklenir. Sistem üzerinde logo kullanan her yer buradan beslenir ve dinamiktir.
  • Mükellef Domain Doğrulama Kodu: Workcube bir muhasebe şirketi tarafından kullanılıyor, muhasebeci ve şirket Workcube kullanıyor ise doldurulur. Mükellefinizden gerçek zamanlı muhasebe verisi alıyorsanız ürettiğiniz bu kodu vermelisiniz.



Veritabanı Bilgileri

Sistem üzerinde ek şirket açılıyor ise yeni açacağınız şirket tabloları seçeceğiniz veri kaynağındaki tablolardan oluşturulacaktır. Burada oluşturulacak şirket seçimi yapılabilir. Yeni oluşturulacak şirkete Genel Amaçlı Fabrika Ayarları Best Practice yüklenmek isteniyor ise kutucuğu işaretleyebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler