Sıralı İşlemler

Sıralı İşlemler faturalarda maliyet, muhasebe ve bütçe hareketlerinin belirlenen bir zaman ya da periyotta arka planda çalışmasını sağlar.

Yol: Sistem > Genel Kullanım > Objeler > Arka Plan İşlemi

Sıralı işlemler, işlem kategorisi detayında tanımlanır. Bir işlem kategorisinin sıralı işlem, yani arka planda işlem yapıp yapmayacağı işlem kategorisi tanım ekranında bulunan "Muhasebe, Bütçe, Maliyet işlemleri arkada çalışsın" seçeneğine göre çalışır. Bu seçenek işaretlendiği taktirde fatura kayıt esnasında bir muhasebe, bütçe ve maliyet işlemi yapmaz. Bu hareketleri daha sonra belirlenen bir periyotta veya tarihte yapar.

Muhasebe, Bütçe ve Maliyet işlemlerinin ne zaman, hangi tarihte veya periyotta hareket yapacağı Zaman Ayarlı Görevler vasıtası ile tarif edilir.

Görselde görülebileceği üzere zaman ayarlı görevlere "Arka plan işlemleri ( bütçe, muhasebe, maliyet) çalışsın" ismi ile default bir görev eklenmiştir. Tıpkı Kur bilgilerinin çekilmesi için tanımlanan zaman ayarlı görevler gibi çalışır. Ne sıklıkla çalışacağı ya da günün hangi saatinde çalışacağı zaman ayarlı görev detayından belirlenir.

Arka planda zaman ayarlı görevin çalışıp çalışmadığı, hangi belgenin hareket yapıp yapmadığı ise Arka Plan İşlemi sayfası üzerinden takip edilebilir.

Yukarıdaki örnekte görülebileceği üzere, FATURA2022/12 Belgesi, arka plan işlemi yapan bir işlem kategorisi ile kaydedilmiş, ve henüz Bütçe, Maliyet ve Muhasebe hareketi yapmamıştır. Bütçe, Muhasebe ve Maliyet işlemleri çalıştığında ilgili ikonlar yeşile dönecektir. Şimdi, Zaman Ayarlı Görevimizin çalışmasını bekleyelim ve belgemizin arka planda bütçe, maliyet ve muhasebe hareketi yapıp yapmadığını kontrol edelim.

Yukarıdaki görselde görüleceği üzere, Zaman Ayarlı Görev arka planda çalışmış ve belgede birtakım hareketler meydana gelmiştir. Muhasebe ve Maliyet işlemleri çalışmış, arka planda muhasebe fişi oluşturmuştur. Aynı zamanda ürün maliyet tarihçesine de maliyet kaydını atarak maliyet hesaplamasına girmiştir.

Bütçe tarafında ise kırmızı gözükmesinin sebebi bu belgede bir bütçe hareketi yapılmamış olmasıdır. Aynı şekilde ilgili faturada kullanılan ürün, maliyeti takip edilmeyen bir ürün olsaydı yine arka planda maliyet hareketi yapılmayacak, ve maliyet kolonu kırmızı yanacaktı.

Bir fatura belgesinde birden fazla kalem ürün olabilir. Bu ürünlerin hepsi için bütçe veya maliyet işlemi yapılmıyor olabilir. Bu sebeple, faturadaki her kalem ürün listede ayrı bir satırda gösterilir bütçe, maliyet ve muhasebe kolonları da bu satırlara göre yeşil veya kırmızı olarak gözükür.