Masraf ve Gelir Fişleri


Masraf ve Gelir fişleri kasadan yapılan nakit harcamalar, normal süreç içerisinde işletmelerin devamlı giderlerinin dışında yapılan harcamalar, küçük fişler, faturalar(elektrik, su, doğalgaz gibi), personel ihtiyaç harcamaları, kira faturası, araç kiralama faturası bunun gibi tüm bu gelir, gider faturalarını şirketler "Masraf ve Gelir Fişleri" kayıt ekranını kullanarak kayıt işlemlerini yapar.


Yol: ERP > Finans Muhasebe > Masraf ve Gelir İşlemleri > Masraf ve Gelir Fişleri


Dikkat: Masraf Fişi ve Gelir Fişi oluşturmak için öncelikle masraf merkezleri, gelir merkezleri, bütçe kategorileri, bütçe kalemleri tanımlanmalıdır. Masraf ve gelir işlemleri bütçe sistemi ile doğrudan çalışır.


Masraf ve Gelir Fiş Listeleme Ekranı


Masraf ve gelir fişleri aynı listede görüntülenir. Masraf ve gelir fişlerini aratırken fişler oluşturulurken girilen referans numarasını aratarak listeleme işlemi yapılabilir. Belge bazında ve satır bazında arama seçenekleri mevcuttur. 

Listelenen fişlerin E-Arşive gönderilmesi ile bilgil E-Arşive "Gönderilmedi" ikonu ile görülür. 

Listeden Gelir Fişi veya Masraf Fişi güncelleme ekranlarında üst menüde bulunan artı ikonu ile yeni kayıt ekranlarına gidilebilir.


Masraf Fişi Yeni Kayıt ve Güncelleme Ekranı


Masraf ve Gelir fişlerinin yeni kayıt ekranlarında  farklılıklar vardır. İlk önce masraf fişi yeni kayıt ekranına bakalım. 

Yol: ERP  >Finans Muhasebe > Masraf ve Gelir İşlemleri > Masraf Fişi

Masraf Fişi yeni kayıt ekranında üst menüde bulunan sihirbaz ikonu ile Planlama Sihirbazı ekranı ile yeni masraf planı eklenir.

 Planlama Sihirbazı ekranından oluşturulan planlar, Masraf Fişi yeni kayıt ekranında bulunan sepet bölümüne planlar otomatik gelir.


1. Bölüm;

E-Arşiv: Kesilen faturalar sistemin E-Arşivinde kayıtlı olması isteniyor ise E-Arşiv kutucuğu işaretlenir.

İşlem Tipi: Masraf fiş tipi seçilir

Cari Hesap: Gider bir cari hesap ile ilişkili ise cari hesap seçilir. Ve cari hesabın ekstresinde görülmesi sağlanır.

Not: Cari hesap seçimi zorunlu alan değildir.

Cari Şube: Cari hesaba bağlı şube ile ilgili masraf veya harcama ise şube seçimi yapılır.

Süreç: Fişin hangi süreçte olduğu belirlenir.

Seri No, Belge Tarihi, Saat, İşlem Tarihi: Bu alanlar yeni kayıtta sistem üzerinden otomatik olarak gelir. Eğer üzerinde değişiklik yapmak istenirse yapılabilir.

Depo: Bulunan depolarla ilgili bir gider veya gelir ise depo seçimi yapılır.

Ödeme Yöntemi: Üç noktaya tıklayarak da ödeme yötemi seçilir. Veya şube bölümünden nakit, kredi kartı veya banka kutucukları işaretlenerekde ödeme yöntemi seçilir.

Dikkat: Nakit işlem ise kasa ile ilişkilendirilir, banka ise bankayı ilişkilendirerek banka kaydına otomatik atar, kredi kartı ise kredi kartı bölümüne atar.

Belge Türü: Masraf ve harcamanın yapılacağı yer seçilir. Örneğin, kira sözleşmesi gibi seçimler yapılır. 

Referans: Belirli bir referans numarası, sipariş numarası veya belge numarası girilebilir.

Vergi Kodu: Masrafa ait vergi numara bilgisi gerekiyor ise bu alanda girilir.

2. Bölüm;

Bu bölümde artı ikonuna tıklayarak satırlar eklenir. Girilen bilgilere ait birden fazla ve farklı masraf veya gelir girilebilir.

Tarih: Masraf veya gelirin yapıldığı ve yapılacak tarih bilgisi girilir.

Açıklama: Harcama türü ile ilgili bilgiler yazılabilir.

Masraf Merkezi: Sisteme kayıtlı masraf ve gelir merkezlerinden ilgili merkez seçilir. Harcama ve gelirin oluştuğu yerdir.

Dikkat: Merkez oluştururken bir merkezi hem gelir merkezi hemde masraf merkezi olararak veya ayrı ayrı masraf, gelir merkezi oluşturulabilir.

Yol: ERP>Finans Muhasebe>Bütçe>Masraf Merkezleri

Gider Kalemi: Bütçe kalemine tanımlanmış muhasebe kodları gelir. İlgili muhasebe kod seçimi yapılır.

Dikkat: Gider veya gelir kalemleri için bütçe kategorilerinin altına bütçe kalemleri oluşturulmalıdır. Oluşturulan bütçe kalemlerine muhasebe kodları girilmelidir. Bütçe kategorileri giderleri ve gelirleri gruplandırmak amacıyla kullanılan bir alandır.

Tavsiye: Bütçe ile detaylı bilgi edinmek için "Bütçe Kategorileri ve Bütçe Kalemleri" yazımızı okuyabilirsiniz.

Tutar: Tutar bölümünde KDV hariç fiyat girilmelidir. KDV oranını girdikten sonra otomatik olarak KDV dahil fiyatı hesaplanır. 

İş, Proje, Fırsat: Masraf ile ilişkili proje, fırsat veya iş var ise eklenir. 

3. Ödeme Planı ve Ödeme Emri: Masraf nakit ödeme ile ilişkilendirilmemiş ise üst menüde bulunan "Ödeme Planı" ekranından plan yapılmalı daha sonrasında "Ödeme Emri" ver ekranı ile ödeme emri verilmelidir.


Muhasebe Fiş ikonu ile muhasebe fiş ekranına gidilerek, burada kasayı, cari hesabı, gider hesabında olan hareketlerin kontrolleri sağlanabilir.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   


Hesap Ekstre ikonu ile cari hesabın ekstresini ilgili seçimler yaparak görüntüleyebiliriz.   


Gelir Fişi


Masraf fişinden farklı olarak işlem tipi seçenekleri farklıdır. Ödeme yöntemlerinde kredi kartına iade veya gelir seçeneği yoktur. Eğer masraf fişi yanlış kesilmiş ise veya vazgeçilmiş ise "Gelir Fiş" ekranından gelir fişi olarak kayıt işlemi yapılabilir.

Yol: ERP>Finans Muhasebe>Masraf ve Gelir İşlemleri>Gelir Fişi


Gelir faturasını iptal edebilmek için üst menüde bulunan "Fatura İptal" bölümünden tarih ve iptal sebebi seçilerek iptali gerçekleştirilir.

Masraf ve gelir fişi kesmek doğrudan bütçeye bir sonuç kaydı girmektİr. 

Tavsiye: Kesilen faturalara girilen cari hesabın kontrollerini "Cari Ekstre" ekranından sağlanabilir. Kasa ile bağlantılı kesilen fişler "Kasa İşlemleri" ekranından kontrolleri sağlanır. Banka ile ilişkilendirilen masraf ve gelirler "Banka İşlemleri" ekranından kontrolleri sağlanabilir.

Raporlar sayfasından "Standart Raporlar" ekranında Bütçe bölümünde bulunan "Detaylı Analiz Raporu" aynı zamanda masraflarla ilgili raporlarında görüleceği ekrandır.    

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler