Muhasebe Dönemi


Muhasebe Dönemi, muhasebe sürecinin başlaması ile tamamlanması arasında geçen süredir.


Yol: Kontrol Paneli > System > Dönem İşlemleri > Muhasebe Dönemi

1-Entegre: Evet seçilirse muhasebe modülü entegre çalışır. Seçilmesi tavsiye edilir.

2-Hesap Planı Önceki Döneme Göre Al: Evet seçilirse eski dönemdeki muhasebe hesap planı, aynen yeni döneme taşınır.

Not: Kutucuk işaretlenmez ise yeni dönem standart tek düzen hesap planı ile açılmış olur.

Eski hesaplarınız yeni dönemde tanımlı olmaz. Yeni hesaplar tanımlamanız gerekir. Mali Yıl Başlangıcında Hesap Planı dökümanını inceleyerek konu hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

3-Şirket: Bu alandan hangi şirketin altına dönem açılacağı seçilir.

4-Dönem Adı: Bu alandan dönem adı belirtilir. Örnek: ACME 2021

5-Envanter Yönetimi: Bu alandan maliyetin nasıl çalıştırılacağı seçilmektedir.

6-Dönem Yılı: Bu alandan dönem yılı seçilir.

7-Muhasebe İşlem Tarihi Kısıtı: Muhasebe hareketi yapan bütün belgelerde oluşan tarih kısıtıdır. Bu alanda belirtilen tarihten önceye ait hiçbir muhasebe kaydında bir güncelleme, değişiklik yapılamaz.

8-Bütçe İşlem Tarihi Kısıtı: Bütçe hareketi yapan bütün belgelerde oluşan tarih kısıtıdır. Bu alanda belirtilen tarihten önceye ait hiçbir bütçe kaydında bir güncelleme, değişiklik yapılamaz.

Tip: İşlem tarihi kısıtları hem çalışan detayında hem de muhasebe dönemi içerisinde belirlenebilir. İki alanda farklı tarihler belirlendiyse öncelikle çalışan detayında belirlenen tarih dikkate alınır.

Not: Muhasebe dönemi içerisinde belirlenen tarih kısıtı geneldir. Sistemde varolan kullanıcıların tümünü kapsar. Muhasebe Döneminde bir tarih kısıtı koyup güncelledikten sonra sistemde tanımlı olan kullanıcıların hepsinin çalışan detayında otomatik tarih atayacaktır. Muhasebe dönemi içerisinde tarih belirlendikten sonra çalışan bazlı olarak çalışan detayı içerisinde bu kısıt kaldırılabilir.

Çalışanda yapılan ise sadece çalışanın kendisini kapsar. Çalışan bazlı işlem tarihi kısıtı yapmak için;

Yol: Çalışanlar > Pozisyon Tipi > Diğer > Genel Ayarlar > Muhasebe Dönemleri

9-Tarih Aralığı: Bu alan XML’e bağlıdır. Sadece özel hesap dönemi kullananlar içindir. Örneğin Okullarda çalışmaktadır. Okulların mali başlangıcı 1 Ocak olmadığı için bu alandan tarih tanımlanabilir. Tarih Aralığı kullanılmasını istiyorsanız Kontrol Paneli > System > Page Settings > XML Ayarları içerisinde bulunan  "Tarih Aralığı Kullanılsın Mı?" alanının “Evet” olarak seçili olması gerekmektedir.

10-2.Döviz Birimi:   2. döviz para birimi seçilmesi zorunludur. TL ile yapılan işlemlerin yanı sıra Workcube burada seçilen para birimi ile de kayıt tutar.

Örneğin; USD seçildiğinde Workcube TL ile yapılan işlemleri bir de USD ile görmemizi sağlar. Özellikle raporlama işlemlerinde farklı para birimi ile de görmemizi sağlar.

11-Standart İşlem Dövizi: Sistem işlem döviz birimini seçmeye yarar. Seçilen para birimi ile Workcube’de işlemler buradaki para birimi kayıtları tutar

12-Veri Tabanı Bilgileri: DB Kullanıcı adı, DB Şifresi ve CF Şifresi zorunlu alanlardır ve şifre girilerek database’de dönem açılması sağlanılır. Bu sayede herkesin dönem açması engellenir.

Bu bilgiler mevcut değil ise Workcube Destek Formu alanından şifre bilgilerinizi talep edebilirsiniz. Şifre bilgileri “Proje Yöneticisi’ne” verilmektedir.

Gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra “Kaydet” diyerek “Muhasebe Dönemi” oluşturma işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Dikkat: Workcube üzerinde bir işlem yapmak istiyorsanız sistemde mutlaka 2 tane farklı para birimi olmak zorundadır.

Sistem 2.Dövizini Kilitle: Kutucuk işaretlenirse 2. Döviz birimi yazılı alanda seçilen para birimi sabit kalır ve kutucuk da işaret kaldırılmadan bu alanda değişikliğe izin vermez.

Sağ üstte bulunan “+” ikonuna tıklayarak yeni bir Muhasebe Dönemi ekleyebilir, “Sil” butonu yardımı ile kaydınızı silebilir veya “Güncelle” butonu ile kaydınızı güncelleyebilirsiniz.


Veritabanı Bilgileri


Veritabanı bilgileri, Holistic 22.3 sürümü ile eklenmiştir.

Veri kaynağı alanında dönem şemalarınız listelenir. Workcube'de her yeni dönem v e şirket oluşturulduğunda, veritabanında oluşturulan şirkete ait yeni bir dönem şeması ve şirket şeması oluşturulur.

Yeni oluşturulan dönem şemasında bulunan tablo ve alanlar, bir önceki dönem ile karşılaştırılır. Bu sayede dönem oluşturulurken, şema seçimi yapılabilmesi, yeni oluşturulacak dönem şemasında bulunacak tablo ve alanların eksiksiz oluşturulabilmesini sağlar.

"Yeni Oluşturulacak muhasebe dönemine Genel Amaçlı Fabrika Ayarları Best Practice yükle": Workcube Merkez tarafından oluşturulan hazır data ve verilerin, yani fabrika ayarlarının yeni dönemde kullanılıp kullanılmayacağı belirtilir. 

Definition and Master Datas alanında, hangi hazır verilerin bulunduğu gözlemlenir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler