Ürün Özellik Tanımları ve Varyasyon Yönetimi

Varyasyon yönetimi ile farklı stok kodları üzerinden ürüne ait her bir varyasyonun takibi yapılır. Bununla birlikte varyasyonlar üzerinden spec oluşturularak, spec bazlı stok ve üretim takibi gibi alanların yönetimi sağlanır. Ayrıca satış siparişlerinde ürün özellik ve varyasyonlarına göre sipariş alabilme gibi pek çok fonksiyon bu tanımlar üzerinden ilerler. 

Ürün özellik tanımları ürünlerle ilgili farklı özelliklerin ve varyasyonların (renk, beden, koku vb.) tanımlanması için kullanılır.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar > Ürün Özellikleri

Ürün Özellik Tanımları

1. Durum: Özelliğin aktif olarak kullanılmasını isteniyorsa “Aktif“ kutucuğu işaretlenir. Bu kutucuğun işaretli olmaması durumunda kaydedilen özellik ürün ile yapılan işlemlerde (alış/satış) görüntülenemez.
2. Özellik: Eklenecek özelliğin genel adı yazılır. Örneğin; Kumaş Rengi, Beden, İşlemci Türü vb.
3. Özel Kod: Eklenecek özellik için özel bir kod var ise bu alandan tanımlanır.
4. Açıklama: Özelliğin daha çok hangi ürünlerde kullanılacağı yazılabilir. Böylelikle spesifik bir ürün için tanımlanan özellik ve varyasyonların başka ürünler için kullanılmasının önüne geçilmiş olur. Ya da ürün web sitesinde satışa sunuluyor ise ürün özellik açıklaması da gösterilebilir.
5. Beden/Renk: Tanımlanan özellik beden, renk, boy ile ilişkili ise bu kutucuklar seçilir. Bu kutucuklara bağlı olarak farklı fiyatlandırmalar yapılabilir.
6. Sepet Kontrolü Yapılsın: Bu kutucuk işaretlendiğinde, partner portal üzerinde satışı yapılan "Sepet Kontrolü" özelliğine sahip ürünün farklı varyasyondaki ürünleri aynı alışveriş sepetine atılamaz. Örneğin; Aynı ürünün Türkçe ve İngilizce varyasyonlarının ayrı ayrı satışa sunulduğu düşünülürse; bu ürünlerin özellikleri aynı olmasına rağmen varyasyonları farklı olduğu için aynı alışveriş sepetine eklenemez. 
7. Web’de Göster: Bu kutucuk işaretlendiğinde ürün Workcube tarafından tasarlanan web sitelerinde görüntülenir. 
   
8. İlişkili Şirketler: Tanımlanan özelliklerin hangi şirketlerle ilişkili olduğunu belirtmek için “İlişkili Şirketler” alanından seçim yapılır. Böylelikle aynı özellik ve varyasyonu kullanan şirketlerin tekrar tekrar tanımlama yapmasına gerek kalmaz.

Not: Ürün özellikleri yeni kayıt sayfasında Beden ve Renk kutucukları görüntülenmek isteniyor ise sayfanın XML ayarlarına gidilerek “Beden-Renk Alanları Gösterilsin mi?” "Evet" seçili olmalıdır.

Tanım yapıldıktan sonra bu özelliğe varyasyonlar eklenir. Bir özelliğe varyasyon eklemek için "Ürün Özellikleri" liste sayfasına gidilir, ilgili özellik yanında bulunan düzenle ikonuna tıklanır. Düzenle ikonu tıkladıktan sonra açılan popup sayfasında varyasyon tanımlamaları yapılabilir. Kumaş Rengi olarak tanımlanan özellik için gerekli renk varyasyonları örnekteki gibi oluşturulmuştur.

Ürün ile ilişkisi ve stok kodu oluşturma

Sistem üzerinde genel ürün özellikleri ve varyasyonları tanımlandıktan sonra varyasyon takibi yapılacak ilgili ürün detayına gidilerek Ürün Özellikleri butonuna tıklanır. Tanımlanmış olan parametreler burada uygun varyasyonlar seçilerek kaydedilir.

Ürün detayında bulunan Stok alanında "+" ikonu tıklayarak ya da daha önceden tanımlanmış stok için varyasyon tanımı yapılabilir.

Örneğin; Düz Dantel Kumaşlar ürününe Siyah varyasyonu seçilip kaydedildiğinde varyasyon işlemleri tamamlanmış olur.

Bir ürüne ait varyasyonların stok kodları tek tek tanımlandığı gibi toplu bir biçimde de tanımlanabilir. Toplu stok bilgisi eklemek için ürün detayı sayfasının stoklar alanında bulunan arama ikonuna tıklanır.

Açılan sayfanın XML'ine gidilerek “Ürün Özellik / Varyasyonları Seçilsin mi?” ayarının Evet olarak seçilmesi gerekir.

Bu ekranda stok bilgisi eklemek istenilen özellikleri (renk, beden vs. ) seçilir ve “Çalıştır” butonuna tıklanır. Ürün kartelasında var olan ürünler seçilerek “Kaydet” butonuna basılır. Böylelikle sistemde tanımlı olacak ürün çeşitleri kaydedilmiş olur.

İpucu: Kayıttan sonra seçili olan ürüne ait özellikler pasif duruma geçer, bu özelliğe ait kutucuktaki işaret kaldırılamaz.

Ürün ve Varyasyonları Bazında Stokları Takip Etme ve Görüntüleme

Workcube’de var olan stoklar, "Stoklar" ekranından listelenip görüntülenir. Bu ekran default olarak bazı standart arama ve filtreleme alanları ile karşımıza gelir.

Not: Bunun için Stoklar listeleme sayfasındayken XML ayarlarına gidilir. “Detaylı Arama” ayarı Evet olarak seçilir.

Bu sayede Stoklar sayfasında ürün özellik ve varyasyonlarına göre detaylı filtreleme işlemi yapılabilir.

Bu ayar ile filtreleme alanında aşağıdaki gibi filtreleme seçenekleri kullanılır.

Örneğin: Depo, Sorumlu, Tedarikçi, Lot no, Stok Kodu vb. Stokları, ürünlerin özellik ve varyasyonları bazında bu listede filtrelemek ve takip etmek mümkündür.