Ürün Özellik Tanımları ve Varyasyon Yönetimi

Varyasyon yönetimi ile farklı stok kodları üzerinden ürüne ait her bir varyasyonun takibi yapılır. Bununla birlikte varyasyonlar üzerinden spec oluşturularak, spec bazlı stok ve üretim takibi gibi alanların yönetimi sağlanır. Ayrıca satış siparişlerinde ürün özellik ve varyasyonlarına göre sipariş alabilme gibi pek çok fonksiyon bu tanımlar üzerinden ilerler. 

Ürün özellik tanımları ürünlerle ilgili farklı özelliklerin ve varyasyonların (renk, beden, koku v.b.) tanımlanması için kullanılır.

Sistem Genel Ürün Özellik Tanımlamaları

Bu tanımlamalar Ürün Özellikleri sayfasından yapılır. 

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar > Ürün Özellikleri

1. Aktif: Özelliğin aktif olarak kullanılmasını isteniyorsa “Aktif“ kutucuğu işaretlenir. Bu kutucuğun işaretli olmaması durumunda kaydedilen özellik ürün ile yapılan işlemlerde (alış/satış) görüntülenemez.
2. Sepet Kontrolü Yapılsın: Bu kutucuk işaretlendiğinde, partner portal üzerinde satışı yapılan "sepet kontrolü" özelliğine sahip ürünün farklı varyasyondaki ürünleri aynı alışveriş sepetine atılamaz. Örneğin; Aynı ürünün Türkçe ve İngilizce varyasyonlarının ayrı ayrı satışa sunulduğu düşünülürse; bu ürünlerin özellikleri aynı olmasına rağmen varyasyonları farklı olduğu için aynı alışveriş sepetine eklenemez. 
3. Web’de Göster: Bu kutucuk işaretlendiğinde ürün Workcube tarafından tasarlanan web sitelerinde görüntülenir. 
4. Özellik: Eklenecek özelliğin genel adı yazılır. Örneğin: Kumaş Rengi, Ürün Bedeni, İşlemci Türü vb.
5. Özel Kod: Eklenecek özellik için özel bir kod bu alandan tanımlanır.
6. Açıklama: Özelliğin daha çok hangi ürünlerde kullanılacağı yazılabilir. Böylelikle spesifik bir ürün için tanımlanan özellik ve varyasyonların başka ürünler için kullanılmasının önüne geçilmiş olur. 
7. Beden/Renk: Tanımlanan özellik beden veya renk ile ilişkili ise bu kutucuklar seçilir.
8. İlişkili Şirketler: Tanımlanan özelliklerin hangi şirketlerle ilişkili olduğunu belirtmek için “İlişkili Şirketler” alanından seçim yapılır. Böylelikle aynı özellik ve varyasyonu kullanan şirketlerin tekrar tekrar tanımlama yapmasına gerek kalmaz.

Not:Ürün özellikleri yeni kayıt sayfasında Beden ve Renk kutucukları görüntülenmek isteniyor ise sayfanın XML ayarlarına gidilerek “Beden-Renk Alanları Gösterilsin mi?” "Evet" seçili olmalıdır.

Özellik ekleme sayfasında ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılır. Bu sayede tanımlanan özelliğe varyasyonlar eklenebilir. Bir özelliğe varyasyon eklemek için Ürün Özellikleri liste sayfasına gidilir ve düzenle ikonuna tıklanır.

Düzenle ikonu tıkladıktan sonra açılan popup sayfasında varyasyon tanımlamaları yapılabilir. Kumaş Rengi olarak tanımlanan özellik için gerekli renk varyasyonları örnekteki gibi oluşturulmuştur.

Bir Ürüne Ait Varyasyonların Tanımlanması ve Stok Kodlarını Oluşturma

Sistem üzerinde genel ürün özellikleri ve varyasyonları tanımlandıktan sonra varyasyon takibi yapılacak ilgili ürün detayına gidilerek Ürün Özellikleri butonuna tıklanır.

YOL: ERP > Satış-Dağıtım > Ürünler > Ürün Detay > Ürün Özellikleri 

Açılan Ürün Özellikleri sayfasında" +" ikonuna tıklanarak özellikler eklenir, sonrasında güncelleme işlemi ile kayıt tamamlanır.

Ürün detayında bulunan Stok alanında "+" ikonu tıklayarak ya da daha önceden tanımlanmış stok için varyasyon tanımı yapılabilir.

Örneğin, Düz Dantel Kumaşlar ürününe Kırık Beyaz varyasyonu seçilip kaydedildiğinde varyasyon işlemleri tamamlanmış olur.

Bir ürüne ait varyasyonların stok kodları tek tek tanımlandığı gibi toplu bir biçimde de tanımlanabilir. Toplu stok bilgisi eklemek için ürün detayı sayfasının stoklar alanında bulunan arama ikonuna tıklanır.

Açılan sayfanın XML'ine gidilerek “Ürün Özellik / Varyasyonları Seçilsin mi?” ayarının Evet olarak seçilmesi gerekir.

Bu ekranda stok bilgisi eklemek istenilen özellikleri (renk, beden vs. ) seçilir ve “Çalıştır” butonuna tıklanır. Ürün kartelasında var olan ürünler seçilerek “Kaydet” butonuna basılır. Böylelikle sistemde tanımlı olacak ürün çeşitleri kaydedilmiş olur.

NOT: Kayıttan sonra seçili olan ürüne ait özellikler pasif duruma geçer, bu özelliğe ait kutucuktaki işaret kaldırılamaz.

Ürün ve Varyasyonları Bazında Stokları Takip Etme ve Görüntüleme

Workcube’de var olan stoklar, ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar > Stoklar ekranından listelenip görüntülenir. Bu ekran default olarak bazı standart arama ve filtreleme alanları ile karşımıza gelir.

Not: Bunun için Stoklar listeleme sayfasındayken XML ayarlarına gidilir. “Detaylı Arama” ayarı Evet olarak seçilir.

Bu sayede Stoklar sayfasında ürün özellik ve varyasyonlarına göre detaylı filtreleme işlemi yapılabilir.

Bu ayar ile filtreleme alanında aşağıdaki gibi filtreleme seçenekleri kullanılır.

Örneğin: Depo, Sorumlu, Tedarikçi, Lot no, Stok Kodu vb. Stokları, ürünlerin özellik ve varyasyonları bazında bu listede filtrelemek ve takip etmek mümkündür.