Satınalma Teklifleri


Workcube satın alma teklifleri ile tek bir teklif kaydı üzerinden birden çok tedarikçiden teklif istenebilir. İstenen ve gelen teklifler tek bir merkezden takip edilir.


Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Teklifleri


  1. Başlık: Teklif ile ilgili başlık bilgisi yazın.
  2. Süreç: Bu alanda teklif alma ile ilgili süreci belirtin. Süreçler şirketlere göre değişiklik gösterebilir.
  3. İşlem Tipi: İşlem tipi seçilir.
  4. Öncelik: Teklif ile ilgili öncelik durumunu belirtin.
  5. Pazarlık Tipi: Pazarlık tipi seçilir.
  6. İhale Yöntemi: Bu alandan teklifin ihale yöntemi seçilir. Örneğin; Doğrudan alım gerçekleştirilecekse “Doğrudan Alım” seçilir.
  7. Özel Tanım: Teklif alma ile ilgili özel tanım seçebilirsiniz.
  8. Ödeme Yöntemi: Teklifini istediğiniz ürün hizmetler için yapılacak olan ödeme yöntemini belirtin
  9. Sevk Yöntemi: Teklifini istediğiniz ürün/hizmetler için istediğiniz sevk yöntemini belirtin.
  10. Teslim Yeri: Teslim yeri alanında teklifini istediğiniz ürünlerin teslim almak istediğiniz lokasyonu seçin.
  11. Proje: Teklifini istediğiniz ürün/hizmet bir proje için kullanılacaksa bu alanda ilgili projeyi belirtin.
  12. İş/Görev: Teklifini istediğiniz ürün bir iş veya görev için gerekli ise bu alanda belirtiniz.
  13. Çalışan: Çalışan alanında teklifi isteyen çalışan belirtilmelidir ve bu alanda otomatik olarak bu ekranı kullanan çalışan görüntülenir.
  14. Ek Bilgi: Bu alan teklifiniz ile ilgili ek bilgi belirtmeniz için kullanılır.
  15. Yayın:  Satınalma Teklifinizin Public ya da Partner Portallerde (B2B/B2C) yayınlanmasını istiyorsanız herhangi birini ya da iki kutucuğu da işaretleyiniz.
  16. Yayın Başlama/Yayın Bitiş: Tekliflerin public veya partner portalda yayınlanmaya başlayacağı ve yayından kaldırılacağı tarihi belirtin.
  17. Teklif Tarihi/Teklif Son Tarihi/Teslim Tarihi: Teklif tarihi alanında otomatik olarak bulunduğunuz günün tarihi görüntülenir. Teklif son tarihi alanında teklifin geçerli olacağı son tarih girilir. Teslim tarihi alanında ise teklifini istediğiniz ürünlerin teslim tarihini belirtin.
  18. Referans: Referans alanında, bir ekran üzerinden oluşturulan teklif ise (Örneğin; İç talep güncelleme ekranından ikonu kullanılarak eklenmiş bir teklif ise) bu alanda bulunan ilgili kayıt numarası (ICT-113) görüntülenir.
  19. Ek Açıklama: Açıklama alanının başındaki ikona tıkladığınızda karşınıza text alanı açılacaktır. Teklifinizle ilgili bilgi/not yazmak için açıklama alanını kullanabilirsiniz.
  20. Teklif İstenenler: Bu alanda teklif istediğiniz üyeleri belirtin. Üyeleri belirtmek için sol tarafta bulunan “+” ikonuna tıklayın ve seçimlerinizi yapın ve teklifi kaydedin.

Dikkat: Teklifi kaydettikten sonra teklif istenen üyelerin yanında bulunan “+” ikonu ile gelen teklifleri sisteme kaydedin. Teklif istediğiniz üyelerin isimlerinin başında bulunan “-” ikonu üyenin henüz teklife dönüş yapmadığını gösterir. Teklife dönüş yapan üyelerin isimlerinin yanında ilgili teklif numarası çıkar.


Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırının başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. 

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın. 

Basket kullanımı hakkında detaylı bilgi için "Basket Ayarları ve Kullanım" dokümanını inceleyebilirsiniz.


Sağ üstte bulunan linkler yardımıyla şu işlemler yapılabilir;

  1. Harcama Detayı: Güncelleme sayfasında bulunduğunuz teklif kaydı için yapılan harcamalar bu ekrandan girilir.
  2. Siparişe Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz teklifi siparişe dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz. 
  3. Satış Teklifine Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz satınalma teklifini satış teklifine dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz. Detaylı bilgi için "Satış Teklifleri" dokümanını inceleyebilirsiniz.
  4. Gelen Teklifler: Teklifleri değerlendirecek olan yönetici bu linke tıkladığında gelen teklifler ekranı açılır;

Teklif İstenenler alanından girilen teklifler ekrandan toplu olarak görülebilir. Sistem gelen teklifleri fiyat, sevk yöntemi ve teslim tarihlerini baz alarak uygun teklifi belirler ve gösterir.


Size uygun olan teklifin carisini ve fiyatını seçtikten sonra “Sipariş Oluştur” butonuna tıklayarak bu tekliften sipariş oluşturulması sağlanabilir. Seçilen teklifte yer alan bilgiler siparişe gelecektir.

Veri Aktarım üzerinden Satınalma Teklifi oluşturma

Tek seferde çok sayıda satınalma teklif oluşturmak için Veri Aktarımı kullanabilirsiniz. Satınalma teklifi kayıt sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Veri Aktarımına tıklayınız. 

Depo: Talep ettiğiniz ürünlerin teslim alınacağı depoyu seçin.

Teklif Tarihi: Tekliflerin tarihlerini girin.

Belge: Bu alanda ürün bilgilerinin bulunduğu belgeyi seçin. Belgenizin formatı yukarıda yazan şekilde olmalıdır.

Teslim Tarihi: Talep edilen ürünlerin hangi tarihte teslim edileceğini girin

Aktarım Türü: Belgenizde bulunan koda göre (stok kodu, barkod veya özel kod) ilgili seçimi yapın.

Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıkladığınızda sipariş ekleme sayfasına yönlendirilirsiniz. Detaylı seçimler sonrası siparişi geçebilirsiniz.

Listele” butonunu tıkladığınızda ise eklemiş olduğunuz belgedeki ürünleri listeleyebilirsiniz. Listeledikten sonra da siparişe dönüştürebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler