Hal Faturası


Hal faturası Perakende çözümünün içerisinde yer alır. HKS sistemine kayıtlı sebze ve meyve satıcılarının, satılan mal karşılığında kestiği belgelerdir.


Yol: POS > Perakende > Hal Faturası



Hal faturasını kesebilmek için öncelikle hal irsaliyesi kesilmelidir.


Daha önce kesilmiş olunan hal irsaliyeleri hal faturası ekranına düşer. Buradan kesilmek istenen irsaliyeler seçilerek fatura oluştur butonuna tıklanır. Fatura oluştur butonu ile hal faturası ekleme sayfasına gidilir.

Dikkat: Faturası kesilmek istenen irsaliyelerin cari hesapları aynı olmalıdır. Aksi takdirde "Aynı Cariye Ait Seçim Yapınız" uyarısı gelecektir.



Hal Faturası Tanımlamaları

  • İşlem Tipi: İşlem kategorileri alanında daha önce tanımlanmış olan "Hal Faturası" işlem tipi seçilir.
    İpucu: İşlem tipinin gelmemesinin iki sebebi vardır. 1) İşlem tipi tanımlanmamıştır. 2) İşlem tipine yetki yoktur.

  • Cari Hesap: Bu alan satış işleminde mal çıkışı yapılan müşteriyi seçmek için kullanılır.
  • Yetkili: Cari Hesap / Yetkili alanı kurumsal hesaba ait şirket yetkilisini ifade eder, üst alanda seçilen müşteri yetkilisinin (Yönetici) adı burada görüntülenir.
  • Fatura Tarihi: Faturanın kesildiği tarihi ifade eder.
  • Fatura No: Fatura no alanı kaydı girilen belgenin numarasını yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır.
  • İrsaliye: Faturaya çekilen irsaliye numarası gelir. Fatura kesildiği için daha sonrasında seçilen irsaliye değiştirilemez.
  • Depo: Ürünün çıkışının / sevkiyatının yapılacağı depo-lokasyonu seçmek için kullanılır.
  • Ödeme Yöntemi: Faturadan doğacak ödemenin hangi şartlar altında yapılması gerektiği bilgisi girilir.
  • Sevk Yöntemi: Malların nasıl gönderileceği seçilir.
  • Teslim Alan: Ürünü teslim alan kişi bilgisini eklemek için kullanılır.
  • Açıklama: Faturaya ait ve Müşteriye iletilmek istenen açıklamalar girilir.
  • Nakit Alış: Ödeme kasadan olacak ise nakit alış kutucuğu işaretlenir ve ilgili kasa hesabı seçilir.


Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. 

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın. Eklediğiniz satış kaydı ilgili belge no, tarih vb. bilgileri ile birlikte “Faturalar” listesine eklenecektir. 



Sağ üstte bulunan linkler yardımıyla aşağıdaki işlemler yapılmaktadır;

Fatura Maliyet ve Masrafları: Ürünlerde yapılan ek masraflar; vergi, depo vb. gibi masrafları, gider kalemleri seçerek dağıtabilirsiniz.

İlişkili Siparişler: Bu linke tıklayarak ilişkili siparişleri görüntüleyebilirsiniz.

Anlaşmalara Uygunluk Kontrolü: Faturaya ait oluşan kur farkı ya da fiyat farkı faturası oluşturabilir. Daha sonrasında "Fark ve Prim Kontrolleri" sayfasından faturayı kesebilirsiniz.

Mahsup Fişi: Bu link faturanın muhasebe hareketlerini görüntüleyebileceğiniz bir linktir. Oluşan mahsup fişleri bu alandan kontrol edebilirsiniz.

Maliyet Merkezi Dağıtım: Yapılan harcamaların maliyetlerini daha önce oluşturulmuş olunan masraf şablonlarını seçerek veya ayrıntılı olarak farklı gider merkezlerine, kalemlerine, projelere ürün bazında dağıtabilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler