Depolararası Sevk İrsaliyesi
Bir işletmenin depoları arasında sevk edilen ürünler için kullanılan depolar arası sevk irsaliyesi doğrudan kaydedilebileceği gibi şirketlerin bu konudaki işleyişine uygun olarak depolar arası sevk sürecinin sevk talebi ile başlaması da sağlanabilir. Depolar arası sevk işleminin stok virman işleminden farkı cari kayıt oluşturmasıdır.
Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Sevkiyat-Lojistik > Depolararası Sevk
Depolararası sevk ekle üzerinden doğrudan depolar arası sevk irsaliyesi oluşturulur ya da Sevk-Lojistik Emirleri üzerinden kaydedilmiş “Sevk Talebi” de irsaliyeye dönüştürülebilir.
Depolararası Sevk XML Ayarları
Teslim alanın sistemdeki kullanıcının otomatik olarak gelmesini sağlar.
2 - Teslim Al Seçildiği Zaman Teslim Alan Zorunlu Olsun mu?
Teslim alanın zorunlu olarak girilmesini sağlar.
3 - Giriş ve Çıkış Depo Aynı Seçilebilsin mi?
Aynı lokasyonda raflar arasında transfere izin verilmesini sağlar.
4 - Seri No Kontrolü Zorunlu Olsun mu?
Eğer evet olarak seçilirse, seri takibi yapılan ürünlerin serilerinin girilmesi zorunlu kılar.
5 - Belgede Seçilen Giriş Proje Satırlara Yansıtılsın mı?
Eğer evet olarak seçilirse belgedeki proje , satırda proje bilgisi seçilmeyen satırlara yansıtılır.
6 - Gönderilen e-İrsaliye Güncellenebilsin
Eğer hayır olarak seçilirse gönderilmiş olunan e-İrsaliyeler güncellenemez.
7 - Giriş Depo Lokasyon Yetkisi
Eğer tüm lokasyonlar seçilirse yetki kontrollerinden bağımsız olarak tüm lokasyonlar seçilebilir.
8 - Çıkış Depo Lokasyon Yetkisi
Eğer tüm lokasyonlar seçilirse yetki kontrollerinden bağımsız olarak tüm lokasyonlar seçilebilir.
Depolararası Sevk İrsaliyesi Tanımları
1-İşlem Tipi: Bu alan hazırladığınız belgenin türünü seçmek için kullanılır. Alan üzerine tıklayıp listeden düzenlediğiniz belge türünü seçin.
2-İrsaliye No: İrsaliye no alanı kaydı girilen belgenin nosunu yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır.
Tip: Kendi ayarlarınızı kişiselleştirerek (Settings > Belge No Ayarları) kendinize ait seri-no oluşturabilirsiniz.
3-Sevk Yöntemi: Yapılacak sevk yöntemi seçilir.
4-Tarih: İşlem Tarihi gelir.
5-Fiili Sevk Tarihi: Sevk edilecek tarih ve saat belirlenir.
6-Referans: İlgili referanslar var ise bu alandan belirtilir.
7-İş: İşlemle ilgili bir iş kaydı var ise bu alandan seçilir.
8-Çıkış Depo: Ürünün çıkışının yapılacağı depo seçilir.
9-Giriş Depo: Ürünün gireceği depo seçilir.
10-Çıkış Proje: Yapılacak olan sevk işlemi projeye bağlı olabilir. Sevk işlemi ile birlikte projede de değişiklik olacak ise bu alandan çıkış yapılacak proje seçilir.
11-Giriş Proje: Girişi yapılacak proje seçilir.
12-Açıklama: Bu alandan irsaliye ile ilgili açıklama girilir.
13-Teslim Alan: Sevk esnasında giriş depoda ürünü teslim alan kişi bilgisini eklemek için kullanılır.
14-Teslim Al: Depolararası sevk eklendiğinde sadece depodan çıkış olur. Mallar depodan çıktıktan sonra giriş depoya ulaştığında ilgili kişi teslim al kutucuğunu işaretleyerek malları teslim alır yani seçilen depolara giriş yapmış olur. Satılabilir/Gerçek Stok miktarları da artmış olur.
15-İrsaliye İptal: Bu kutucuk seçilerek “Güncelle” dediğinizde irsaliye iptal edilecektir. İrsaliye iptal seçildiğinde bu işlem hiç olmamış gibi stoklar eski haline geri dönecektir.
Basket alanının kullanımı şu şekildedir;
Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz.
Sağ üstte bulunan linkler yardımıyla aşağıdaki işlemler yapılmaktadır;
İlişkili Belge veya Notlar: İrsaliye ile ilişkili belge veya not ekleyebilirsiniz. Belge ekleyebilmek için, bu ekranda bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza dijital varlık ekleme sayfası gelecektir. Bu ekranda gerekli alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayınız.
Sevkiyat Ekle: Bu alandan sevkiyat ekleyebilir ve sevkiyatı yapılan irsaliyelerin kontrolünü sağlayabilirsiniz.
Harcama Detay: Bu alanda depolararası sevk işlemi ile ilgili yapılan harcama detay bilgilerini ekleyebilirsiniz.
Garanti Seri-No’lar: Bu alana tıklayarak “Seri ve Lot İşlemleri” ekranına ulaşabilirsiniz
Diğer linkler yardımıyla irsaliyenin ek bilgilerini, ilgili uyarıları, detay sayfasını görüntüleyebilir ve yazdırma, kaydetme, yeni irsaliye ekleme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Depodaki bazı ürünler farklı bir depoya aktarılmak isteniyor. Aktarım nasıl gerçekleşir?
Sevk - Lojistik > Depolararası Sevk Ekle sayfasından İşlem Tipi "Depolararası Sevk İrsaliyesi" seçilerek aktarım sağlanır.
Depolararası Sevk İrsali1i'nde oluşturulduğu halde giriş deposunda ilgili ürünler neden görünmüyor?
Depodan İrsaliye ile çıkış yaptıktan sonra giriş deposu için aynı irsaliye üzerinde "Teslim Al" checbox'ının işaretlenmediği durumlarda giriş deposuna ürünlerin aktarımı gerçekleşmez. İrsaliye üzerinde sevk ettikten sonra "Teslim Al" checkbox'ı işaretlenmelidir. 0t: İşlem Kategorileri > Depolarası Sevk İrsali1i detayındaki "Stok Hareketi Yapılsın" checkbox'ı seçilmediği takdirde "Teslim Al" checkbox'ı işaretlense bile ürünler giriş deposunda görünmez. Kontrolü sağlanmalıdır.
Depolararası Sevk İşlemi'nde Ambar Fişi işlem kategorisi neden gelmez?
Depolararası Sevk İşlem Tipleri'nde Ambar Fişi kullanılmaz. Ambar Fişi, Sevkiyat-Lojistik > Stok Fişi Ekle sayfasındaki işlem tiplerine eklemeli ve işlemler buradan yapılmalıdır.
Depolararası Sevk İrsaliyesi'nde oluşturulduğu halde giriş deposunda ilgili ürünler neden görünmüyor?
Depodan İrsaliye ile çıkış yaptıktan sonra giriş deposu için aynı irsaliye üzerinde "Teslim Al" checbox'ının işaretlenmediği durumlarda giriş deposuna ürünlerin aktarımı gerçekleşmez. İrsaliye üzerinde sevk ettikten sonra "Teslim Al" checkbox'ı işaretlenmelidir. Not: İşlem Kategorileri > Depolarası Sevk İrsaliyesi detayındaki "Stok Hareketi Yapılsın" checkbox'ı seçilmediği takdirde "Teslim Al" checkbox'ı işaretlense bile ürünler giriş deposunda görünmez. Kontrolü sağlanmalıdır.