Kargo Entegrasyon İşlemleri

Workcube Kargo firmaları ile entegrasyon işlemlerinde, firmaların sevkiyat süreçlerini yönetmeye yardımcı olmayı amaçlar. Belirlenen amaç için 3 farklı adım uygulanmaktadır.

1. Sipariş bilgilerinin Workcube üzerinden Kargo firmasına gönderilmesi. Genelde siparişin veya faturanın oluştuğu anda bu işlem yapılmaktadır.
2. Kargom Nerede linkleri ile siparişin nerede olduğu bilgisinin Workcube üzerinden gösterilmesi.
3. Kapıda yapılan Nakit ödeme yada Kredi kartı ödemelerinin sisteme kaydedilmesi

İlgili entegrasyonlar için Workcube kullanan firmalar ile hangi adımların uygulanacağı belirlenmelidir. Workcube kullanan firmanın birden fazla şirketi varsa hangi şirketi ile entegrasyon yapılacağı belirtilmelidir. Danışman arkadaşlarımız bu konuda firmalara nasıl bir yol izlenebileceği konusundan destek olmalıdır. İhtiyaçların belirlenmesinde sonra entegrasyon yapılmak istenen firma ile bu bilgiler paylaşılmalı. Alınmak istenen hizmetlerin niteliğine göre kargo firması ile bir sözleşme yapılır. Kargo müşteri kodu ve şifresi ilgili kişilere verilir.

Bu adımdan sonra Workcube entegrasyon çalışmaları için Kargo firmasından bir belge bizim yazılım ekibine iletilmeli. Bu belgede yukarıda bahsettiğimiz adımların nasıl yapılacağına dair bilgiler bulunmalı. Farklı kargo firmaları aynı işlemler için bile farklı web servisler kullanmaktadırlar. Burada ki amaç en doğru belge ile en kısa zamanda entegrasyonu sonuçlandırmaktır.

Ayrıca 3.adımda belirtilen ödeme ile ilgili bir entegrasyon işlemi mevcut ise bu konu içinde detaylı bir analiz yapılmalı. Örneğin ne zaman ödeme yapılacak, komisyon tutarı ne olacak, ne zaman sisteme işlenecek,ödeme dosyalarının formatı ne olacak v.b.

Eğer imkan varsa Workcube kullanan firma proje sorumlusu, kargo müşteri sorumlusu ve Workcube yazılım ekibinden bir kişi ile ortak bir toplantı yapılması oluşabilecek sorunların daha hızlı ortadan kaldırılmasını sağlar.

1. Tüm satılacak ürünlerin Workcube ürün detayında birim tanımlamalarının yapıldığı ekran da hacim bilgileri (en*boy* yükseklik) girilmeli. Yeni ürün girişlerinde bu tanımlama yapılmalı. Siparişler için hesaplanacak toplam desi değerleri için bu tanımlamalar yapılmalı.
2.  Sipariş ek bilgilerinde toplam desi değerleri hesaplanabilir. Sipariş sevk aşamasında ek bilgilere toplam desi değeri hesaplanarak yazılabilir. Bunu action file ile yapabiliriz. Firmaların yapacağı mutabakat işlemlerinde desi değerleri işe yarayabilir. Belirli kargo firmalarında sipariş gönderilerken bu bilginin gönderilmesi zorunludur.
3. Sevkiyat bilgisinin hangi aşamada olması gerektiği belirlenmeli. Her siparişin ayrı bir fatura ilişkisi önemlidir. Tavsiye edilen bir faturaya bir siparişin çekilmesidir.,
4. Kargo tarafından verilen Kargo müşteri kodu ve şifresi Workcube üzerinden şirket akış parametrelerine tanımlanmalı.
   
5.  Siparişin bilgilerinin gönderilmesi sırasında özellikle adres parametreleri kontrol edilmelidir. Bazı entegrasyonlar da il ve ilçe tanımlamalarının aynı olmaması sorunlara neden olmaktadır
6. Web servislerde oluşabilecek sorunlar düşünülerek sipariş bilgisi kargoya ulaşmadığı an neler yapılacağına dair bir analizde yapılabilir.
7. Kargom nerede ile ilgili olarak B2B yada B2C sitelerde kurgular belirlenerek ilgili linkler eklenmelidir. Workcube üzerinden birden fazla şirket kargo entegrasyonu yapıyor ise ilgili linkler farklı oluşmalıdır.
8. Ödeme dosyalarının formatına göre bunların sisteme nasıl ekleneceği belirlenmeli ve mümkünse bu geliştirimler add-options mantığıyla çözümlenmeli.