Destek Süreci ve Sorun Bildirme 

Destek hizmetlerinin doğru bir şekilde yapılabilmesi için kullanıcılarımız ve iş ortaklarımızın aşağıdaki kurallara uyarak sorunları bildirmesi gereklidir.

Size doğru ve hızlı hizmet verebilmemiz için çağrınızda aşağıdaki bilgilerin mutlaka olması gereklidir.

1. Sürüm Bilgisi: Çağrı yapılan Workcube"ün sürüm bilgisini belirtin.
2. Çağrıya konu olan Fuseaction: URL"de fuseaction="modul.obje" olarak gösterilen Workcube Objesini yazın.
3. Addoption veya Extend Fuseaction Kontrolü: Çağrı konusu fuseaction özelleştirilmiş ise belirtin. Standart dışı özelleştirmelerin sorumluluğu özelleştirmeyi yapana aittir.
4. Sorunu veya önerinizi ayrıntılı şekilde belirtin. Sorunu açık bir anlatımla, maddeler halinde ve varsa ekran görüntülerini ekleyerek anlatın. Bir çok Workcube ekranında farklı kombinasyonlarda ve kullanım pratiklerinde işlemler gerçekleşir. Örneğin bir masraf kayıt yada güncelleme işlemi, muhasebe, bütçe, cari işlem, banka, kasa veya kredi kartı işlemi yapar. Ayrıca işlem yetkileri, süreçler, özel ayarlar vardır. Hata bildirirken hangi kullanım senaryosunda nasıl bir hata ile karşılaşıldığını rapor etmek sorunu çözmeyi hızlandıracaktır. Unutmayın; aynı vakayı geliştirim ve QA ortamında yeniden yakalamak için sarf edilen efor çözüme ulaşma sürecini yavaşlatacaktır.
5. Talep: Workcube Merkez geliştirim veya destek ekibinden isteğinizi belirtin.

Sorun bildirmenin en doğru yolu aşağıdaki gibidir.

1. Sorun yaşadığınız sayfayı açın. (Farklı sayfalardan bildirimde bulunursanız süreç gecikecektir.)
2. Hatanın yaşandığı Workcube uygulamasında Sağ üst köşede "?" ikonu altında açılan dropdown menüden "Sorun Bildir" linkine tıklayın. wiki.workcube.com sitesindeki destek formuna abone, domain, sürüm bilgisi, fuseaction ve adınız ve mailiniz otomatik dolacaktır. Eğer farklı sunucudan, yanlış sayfalardan veya doğrudan wiki sitesi üzerinden bildirimde bulunursanız inceleme süremiz uzayacaktır.
3. Sorunun sınıflandırılması için anahtar kelimeleri başlığa giriniz.
4. Sorunun 500 kelimeyi geçmeyecek şekilde açıklamaya ekleyin.
5. Sorunu daha iyi anlamamıza yardımcı olacak ekran resimlerini yükleyin.

Workcube bazı durumlarda sizden ayrıntılı doküman isteyebilir. Bu dokümanı hazırlarken aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım adım hangi ekranda ne yaptığınızı ekranın URL'lni başlık olarak alın yaptığınız işlemleri maddeler halinde kısa cümlelerle yazın.
   Gerekirse ekran fotoğrafı koyabilirsiniz.
2. Olması gerektiğini düşündüğünüz ama olmayan bulgularınızı sıralayın.
3. Ek olarak https://www.screencastify.com veya https://www.loom.com gibi online screen video capture uygulamalarını kullanarak video çekerek anlatın yapabilirsiniz.

Kimler sorun bildirebilir?

Networg ve alltogether kayıtlarında abone ekibi içinde yer almayan kişiler çağrı açabilir ama KVKK kuralları gereği bu kişilere geri bildirim yapılmaz ve uyarı yapılır. Bu durumda sistem yöneticisine abone ekibi içinde yer almak için müracaat edilmelidir.

Çağrı kabul edildikten sonra çağrının iş akışı;

1. Öncellikle müşteri güncel sürümde mi kontrol edilir. Sürüm bilgilerinde son güncelleme tarihi ile sürümün son merge tarihi kontrol edilir.
2. Son Güncelleme tarihi son merge tarihinden daha eski ise sistemin pull edilmesi hakkında müşteri bilgilendirilir.
   
3. Son sürümde olan sistemde sorun var ise öncellikle beta ortamında kontroller yapılır.
4. Beta ortamından çalışan sistemde hata yok ise müşteriye Versiyonla Gelecek bilgisi verilir.
5. Beta ortamında sorun var ise developer branchı kullanılan sistemde kontroller yapılır.
6. Developer ortamında hata yok ise, sayfaya ait devam eden ve betaya gitmeyen bir iş süreci var mı kontrol edilir. Betaya gönderilmemiş ise, iş üzerinden yapılan düzenlemenin beta ortamına gönderilmesi istenir.
7. Devam eden veya kayıtlı bir iş kaydı yok ise yeni bir iş kaydı açılarak developer ortamında sorun yok, betada sorun olduğu belirtilerek incelenmesi talep edilir.
8. Developer ortamında sorun var ise, sorunun giderilmesi için iş kaydı açılır.
9. Mission kritik bir iş ise hata giderildiğinde, son sürüme gönderilmesi istenir.
   
   

Dikkat:

Eksik veya hatalı bildirimler sorunu sınıflandırma ve tanımlama süresini geciktirecektir.
Bu gibi durumlarda kullanıcılardan tekrar ek bilgi talebinde bulunulur.
Bildirimler doğrudan sorunun yaşandığı domainden bildirilmez ise Abone eşleşmesi yapılması için vakit kaybedilir.

Hatırlatma!
19.12.2.2.1 sürümü ile KVKK ve Güvenli Bilgi Paylaşım Kuralları çerçevesi yeniden oluşturulmuştur.
Her bir kuruluma özel olarak Workcube'de register edilmiş kişilerden çağrı başvurusu kabul edilir ve bilgi paylaşılır.
Google Doc belgesini (tıklayın) indirerek doldurmanız ve Workcube'e register edilmesi için göndermelisiniz.