Process Templates

Süreçler şirket içerisinde gerçekleşen hareketlerin yönetimini, takibini ve belgeler arasındaki tetikleme hareketlerinin yapılmasını sağlar. Tetikleme hareketleri standart süreç yapısındaki ayarlarla ya da action ve display file kod parçacıklarıyla yapılabilir.

Yol: Kontrol Paneli > SYSTEM > DEV Tools > Process Templates 

Bir belgenin kaydında ya da güncellemesinde süreç çalışıyorsa parametrik seçim ayarlarına göre ilgili kişilere bildirimler gönderilerek bilgi verilebilir. İşlem yapılan belge ile ilişkili ya da ilişkisiz işlemler tetiklenebilir. Tetikleme işlemleri action ve display file dosyaları sayesinde yapılır.

Display File: Ekleme ya da güncelleme formu yüklendiği anda çalışan kod parçacığıdır. Genellikle form ekranlarında herhangi bir değişiklik ya da tetikleme yapma amacıyla kullanılır.

Action File: Ekleme ya da güncelleme formlarında kayıt işlemi yapıldıktan sonra çalışan kod parçacığıdır. Genellikle kayıt ya da güncelleme işleminden sonra bildirimler(mail, workflow) gönderme, farklı bir veri kaydı ya da mevcut veride güncelleme yapma amacıyla kullanılır.

Örneğin: Bir izin yönetici tarafından onaylandığında veritabanındaki is_valid kolonunun 1 olarak atanması action file ile yapılır. Bu tarz basitlikte işlemler hızlıca yapılabildiği gibi kompleks işlemler de yapılabilir.

Not: Tetikleme hareketlerini yapabilmek adına direkt olarak action file ve display file dosyaları yazılarak kullanılabildiği gibi önceden yazılmış hazır süreç dosyaları da kullanılabilir. Önceden yazılmış hazır süreç dosyaları "Process Template" olarak adlandırılır.

Listeleme Ekranı

Listede filtreleme seçeneklerinde ilişkili olduğu sektör seçimi, sayfanın fuseactionı seçimi ve bağlı olduğu modül seçimi yapılarak arama yapılabilir.

WBP, process template ekranında eklenen Best Practice Code seçimi yapılarak arama yapılabilir.

Kayıt Ekranı

1. Bölümde; 

• Name: Dosya adı girilir.
• Author Name: Dosyayı oluşturan kişi bilgisi girilir.
• Workcube Product ID: Product id bilgisi girildiğinde workcube de ürün haline getirilip satılabilecek duruma gelir ve ürün olarak sisteme eklendiklerinde oluşan product id buraya yazılır.
• Best Practice Code: Bu kod Workcube merkezi tarafından verilen benzersiz koddur. Ayni zamanda networg'de bir sektörel çözüm ürünüdür. Networg'de bir ürün açılır. Altı karakterli alfa numerik üretici kodu ürüne verilir. Bu kod wpb kodu olur. Yükleme, upgrade, lisanslar bu koda göre çalışır. Not: Eğer abone ürün planında bu ürün yok ise kurulumda bu wbp kullanılamaz.
• Template Path: Fiziki dosyanın çalıştığı kaynak dizin bilgisi girilir.

2. Bölümde; 

• Licence: Standard ve addon seçenekleri mevcuttur. Standart ücretsiz ve factory settings kurulumlarında otomatik olarak tanımlanır. Addon seçimi yapıldığında satın alınmalıdır
• Stage: Süreç seçimi yapılır.
• Place, Action: Action bölümünde dosyanın Action dosyası mı Display mi olduğu belirlenir. Place alanında dosyanın sürecin tüm aşamalarında çalışmaya uygun mu yoksa sadece belli aşamalarda çalışır bilgisi verilir.

3. Bölümde; 

• Module, WO: İlgili sayfanın bağlı olduğu modül ve fuseaction bilgisi girilir.
• Sectors: İlişkili sektör seçimi yapılır.

Dikkat: Oluşturulan process templates dosyaları süreç ya da süreç aşamalarında "Display File" veya "Action File" dosya alanlarından seçilir.

Tavsiye: Süreçler ekranı ile detaylı bilgi edinmek için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını okuyabilirsiniz.