Satış İrsaliyeleri


Satış irsaliyesi; satılan mal veya hizmet karşılığında kesilen irsaliyelerdir. Stoklardan çıkan tüm fiziki mallar için satış kaydı yapmak gerekir. 


Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Sevkiyat-Lojistik > Satış İrsaliye



Satış İrsaliyesi XML Ayarları

  • Depo sevk irsaliyesine dönüştür
    Evet olarak seçildiğinde işlem tipi "Konsinye Çıkış İrsaliyesi" olarak kaydedilen belgenin sağ üst köşesinde "Sevk İrsaliyesine Dönüştür" aktif olur. Sevk İrsaliyesine dönüştürmek için kullanılır.
  • Teslim adresi manuel değiştirilebilsin mi?
    Sevk adresini popup'dan seçmek yerine manuel girebilmek için “Evet” olarak seçilmesi gerekir.
  • Sipariş satırındaki teslim tarihi irsaliyeye taşınsın
    Evet olarak seçildiğinde irsaliye ile ilişkili siparişin teslim tarihi, irsaliye satırlarındaki teslim tarihine yansıtılır.
  • Konsinye irsaliyelerinde irsaliye seçiminde işlem tipi kontrolü yapılsın
    Evet seçilirse konsinye işlemlerinde irsaliye seçim popup'ında sadece konsinye tipli irsaliyelerin seçilmesine izin verilir.
  • İlgili sipariş abone kontrolü yapılsın mı?
    Evet seçilirse ilişkilendirilen siparişin abonesi ile irsaliyenin abonesinin farklı seçilmesine izin verilmez.
  • Seri no kontrolü zorunlu olsun mu?
    Evet olarak seçilirse, seri takibi yapılan ürünlerin serilerinin girilmesi zorunlu hale gelir. Seri kaydı girilmeden işleme devam etmez.
  • İşlem tipi kontrolleri yapılsın mı?
    Evet olarak seçilirse PROCESS_ID leri farklı olan işlem tipleri arasında güncelleme yapması engellenir.
  • Belgede seçilen proje satırlara yansıtılsın mı?
    Evet olarak seçilirse belgedeki proje, satırda proje bilgisi seçilmeyen satırlara yansıtılır. Satırda proje bilgisi seçilmiş olanlar etkilenmez.
  • Süreç gösterilsin mi?
    Evet olarak seçilirse sayfada süreç alanı gelir ve irsaliyeler aşamalar ile ilerletilebilir.
  • Gönderilen e-irsaliye güncellenebilsin
    Hayır olarak seçilirse gönderilmiş olunan e-İrsaliyeler güncellenemez.
  • Depo lokasyon yetkisi
    Eğer tüm lokasyonlar seçilirse yetki kontrollerinden bağımsız olarak tüm lokasyonlar seçilebilir.


Satış İrsaliyesi Kayıt ekranındaki “İşlem Tipi” bölümünden aşağıdaki belgeler seçilerek satış kaydı yapılabilir;

  • Alım İade İrsaliyesi
    Satın alınan bir ürünün, herhangi bir sebepten dolayı geri iade edilmesi durumunda kesilen irsaliyedir. 

  • İhracat İrsaliyesi
    ihraç edilen ürünlerin mal sevkiyatında kesilen irsaliyedir. 

  • Konsinye Çıkış İrsaliyesi
    Konsinye malların gönderilmesi aşamasında kesilen sevk irsaliyeleridir.

  • Konsinye Giriş İade İrsaliyesi
    İade edilen konsinye ürünleri için oluşturulan irsaliyelerdir. 

  • Perakende Satış İrsaliyesi
    Perakende satılan mal veya hizmet karşılığında kesilen irsaliyelerdir 

  • Servis Stok Çıkış İşlemi
    Verilen servisler için stoktan çıkış yapılıyor ise bu işlem tipi üzerinden yapılır. 

  • Toptan Satış İrsaliyesi
    Toptan satılan mal veya hizmet karşılığında kesilen irsaliyelerdir. 

  • Üreticiye Çıkış İrsaliyesi

  • Üreticiye gönderilen ürünlerin kesildiği irsaliyelerdir.


Satış İrsaliyesi Tanımlamaları

  1. Süreç: Bu alandan aşamalar belirtilir. Örneğin; Risk-Kontol, Kalite Kontrol vb.
  2. İşlem Tipi: Bu alan hazırladığınız satış belgesinin türünü seçmek için kullanılır. Yukarıda adını saydığımız tüm belgelerin bir listesi yetkiniz dahilinde bu alanda görüntülenmektedir. Alan üzerine tıklayıp listeden düzenlediğiniz belge türünü seçin. 
    Not: İşlem tiplerinin tanımlamaları "İşlem Kategorileri" alanında sistem yöneticisi tarafından yapılır. Bu listede içinde bulunduğunuz sayfanın fuseaction bilgisinin eklendiği işlem tipleri görüntülenir. Eğer bir işlem tipini burada göremiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.
  3. Cari Hesap: Bu alan satış işleminde mal çıkışı yapılan müşteriyi seçmek için kullanılır. 
    Dikkat: Müşterinin buradaki cari hesaplar listesinde görüntülenebilmesi için kurumsal hesap kartında “Alıcı” olarak işaretlenmiş olması ve içinde bulunduğunuz mali dönem için ilgili muhasebe hesap tanımlarının yapılmış olması gerekir. 
  4. Yetkili: Cari Hesap / Yetkili alanı kurumsal hesaba ait şirket yetkilisini ifade eder, üst alanda seçilen müşteri yetkilisinin adı burada görüntülenir.
  5. Teslim Alan: Siparişi teslim alan kişi bilgisini eklemek için kullanılır. 
  6. Sipariş: Sipariş alanı toptan veya perakende satış irsaliyelerinin hazırlanmasında ilgili satış siparişini belirtmek için kullanılır. Bu alandaki seçim listesinde cari hesaba ait satış siparişleri görüntülenir. Sipariş seçildiği takdirde, siparişteki bilgiler irsaliyeye taşınacaktır.
  7. Satış Çalışan: Bu irsaliyeye bağlı, satışı yapan çalışanı seçebilirsiniz. 
  8. Abone No: Bir aboneniz ile ilişkili bir irsaliye kesiyorsanız buradan ilgili aboneyi seçebilirsiniz. 
  9. İrsaliye No: İrsaliye no alanı kaydı girilen belgenin nosunu yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır.
    İpucu: Kendi ayarlarınızı kişiselleştirerek (Settings > Belge No Ayarları) kendinize ait seri-no oluşturabilirsiniz.
  10. Tarih: İrsaliye tarihi alanı irsaliyenin hazırlandığı tarihi ifade eder. 
  11. Fiili Sevk Tarihi: Fiili sevk tarihi ürün teslimatının yapıldığı tarihi ifade eder. Bu alanın doldurulması zorunludur.
  12. Referans: İlgili referanslar var ise bu alandan belirtilir.
  13. Proje: Proje alanında bu satış irsaliyesinin ilişkili olduğu proje seçilir.
  14. Servis Başvurusu: Yapılan sevkiyat bir servis başvurusu için yapılıyorsa örneğin; bir makine tamiri için yapılan servis başvurusuna istinaden bir yedek parça çıkışı gerçekleştiriyorsak bu alandan ilgili servis başvurusunu irsaliye ile ilişkilendirebiliriz. Bu ilişkilendirme ile, ilgili servis kaydı içerisinden tüm ilişkili irsaliyelere ulaşılabilecektir.
  15. İrsaliye İptal: Bu kutucuk seçilerek “Güncelle” dediğinizde irsaliye iptal edilecektir. İrsaliye iptal seçildiğinde bu işlem hiç olmamış gibi stoklar eski haline geri dönecektir.
  16. Depo: Depo alanı ürünün çıkışının / sevkiyatının yapılacağı depoyu veya lokasyonu seçmek için kullanılır. 
  17. Sevk Adresi: Sevk adresi ürünün/siparişin sevk edileceği adresi ifade eder ve cariye bağlı adres otomatik olarak gelir. Cariye bağlı birden fazla adres/şube var ise bu alanın yanındaki ikona tıklayıp listeden ilgili adrese ait linke tıklayın.
  18. Sevk Yöntemi: Bu alan sevk yöntemini seçmek için kullanılır. 
  19. Ödeme Yöntemi: Bu alandan ödeme yöntemi belirlenir. 
  20. Vade: Bu alandan vade tanımlanır. 
  21. Açıklama: Satış irsaliyesi için açıklama ekleyebilirsiniz
  22. Ek Bilgi: Bu alandan irsaliye ile ilgili varsa ek bilgi tanımlamaları yapılır.


Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. 

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın. Eklediğiniz satış kaydı ilgili belge no, belge adı, tarih vb. bilgileri ile birlikte “Stok İşlemleri” listesine eklenecektir. 

Not: Eğer girmiş olduğunuz irsaliye siparişe bağlı ve irsaliyede ilgili sipariş seçilmiş ise siparişte yer alan ürünler baskete otomatik olarak gelecektir.



Sağ üstte bulunan linkler yardımıyla aşağıdaki işlemler yapılmaktadır;

Paket Kontrol: Ürün detay kartında yer alan birimler alanında “Paket Kontrol Tipi” seçeneğini işaretlediyseniz, ürünün kendisi veya bileşenleri seçeneğinin seçilmesine göre satış irsaliyesindeki paket kontrol bölümüne ürünün kendisi veya ürün ağacındaki ilk kırılımları gelir. 

Garanti-Seri No'lar-Ekle: Bu linke tıkladığınızda irsaliyeye dahil ürünler için seri numarası ekleyebilirsiniz. 

Not: Ürün girişi olmayan seri no'nun çıkışı yapılamaz.

Stok İşlemleri: Bu link sizi Stok İşlemleri listeleme sayfasına yönlendirir.

Sevkiyat Ekle: Bu link sizi Paketleme ve Sevkiyat - Yeni Kayıt sayfasına yönlendirir.

Diğer linkler yardımıyla irsaliyenin ek bilgilerini, ilgili uyarıları, detay sayfasını görüntüleyebilir ve yazdırma, kaydetme, yeni irsaliye ekleme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler