Etkinlikler

İşletmeler konferans, lansman, mağaza, fuar gibi etkinlikler düzenleyerek marka bilinirliği ve satışları artırmayı hedefler. Etkinlik ve organizasyonların online bir platform üzerinden yönetilebilir, katılımcıları görüntüleyebilir ve bu katılımcılar ile iletişime geçilebilir.

Yol: CRM > Satış ve Pazarlama > Pazarlama > Etkinlik

Etkinlik Oluşturma

Etkinliğe dair elde edilen yorumlar ve geri bildirimler oldukça önemlidir. Etkinlik Yönetimi ile sorular, geri bildirimler vb. detaylı bilgiler alınarak bir sonraki etkinliğin kusursuz olması için çalışmalar yapılır.

Etkinlik yeni kayıt ekranında ilk olarak etkinlik içeriği sekmesi gelir. Burada etkinliğin içeriği amacı gibi bilgiler girilir.

Etkinlik içeriği yazıldıktan sonra “Etkinlik Bilgileri” sekmesine gidilerek ilgili alanlar doldurulur.

Solda bulunan kutucuklar yardımıyla etkinliğin internet üzerinden mi yapılacağı veya etkinliği kimlerin görmesi gerektiği gibi bilgiler düzenlenir. Online kutucuğu seçildiğinde etkinliğin yapılacağı adres linkinin girebileceği alan açılır.

1. Kategori: Her etkinliğin hitap ettiği olay birbirinden farklı olabilir etkinlik kategorisi seçilerek bu ayrım yapılır.
2. Etkinlik Adı: Bu alandan etkinlik adı girilir.
3. Süreç: Etkinliğin hangi aşamada olduğu seçilir.
4. Etkinlik Yetkilisi: Ekinlik ile ilgilenecek, etkinlik esnasında sorulara cevap verecek ve organizasyonu yapacak yetkili seçilir.
5. Başlangıç/Bitiş: Etkinlik başlangıç ve bitiş tarih ve saati belirlenir. Etkinlik tarihleri belirlendiğinde ajandaya etkinlik olarak kayıt atacaktır.
   
6. Toplam: Etkinliğin toplamda ne kadar süreceği saat ve dakika olarak belirlenir.
7. Amaç: Etkinliğin amacından kısaca bahsedilebilir.
8. Etkinlik Duyurusu:  Oluşturulan etkinlik ile ilgili bir özet yazıp ana başlık olarak duyurularda yayınlanabilir.
9. Araçlar: Kullanılacak olan araçlar, projektör, powerpoint vb. eklemeler yapılabilir
10. Kullanıcı Dostu URL: Workcube üzerinde yönetilen siteler için adres çubuğunda gösterilmek üzere bir isim belirlenir.
11. Maksimum Katılımcı: İlk alan maksimum katılımcıyı ikinci alan ise ek kontenjanı ifade eder.
12. Etkinlik Yeri: Etkinliğin yapılacağı yer girilir.
13. Etkinlik Yeri Sorumlusu: Etkinlik yapılacak mekan da yer ile ilgilenen kişi girilir. 
14. Etkinlik Yeri Adresi: Etkinlik adresi girilir.
15. Etkinlik Yeri Telefonu: Etkinlik yeri telefonu girilir.
16. Kampanya: Etkinlik bir kampanya ile ilişkiliyse bu alandan kampanya seçimi yapılır..
17. Proje: Etkinlik bir proje ile ilişkiliyse bu alandan proje seçimi yapılır. Proje zorunluluğu ve Proje tarihleri ile ilgili kontrol xml ayarlarından yapılabilir.
18. Ürün: Etkinlik bir bedel ile yapılacak ise buradan ilgili ürün seçilir. Örneğin; bu ürün etkinlik katılım bedeli olabilir.
19. Ücret: Etkinlik için giriş ücreti gibi bir bedel var ise tutar girilir.

Etkinlik Detay XML Ayarları

• Proje Zorunlu Olsun mu?
  Etkinlik detay da proje seçilmeden kaydetme işlemi yapılmasını engeller.
• Proje Tarihleri Dikkate Alınsın Mı?
  Proje seçildiği takdirde projenin tarihleri ile etkinlik tarihlerinin kontrolünü sağlar. Eğer projenin tarihi etkinlik tarihi içerisinde değil ise işlem yapmaya izin vermez.
• Proje doluluk oranı statü id'leri.
  Burada girilen id değerleri kesin kayıt olarak alınır. Genelde 3 ve 4 id'leri girilir.
  Hesaplama: (Kesin Kayıt Sayısı / Maksimum Katılımcı + Ek Kontenjan ) x 100
  ID 1: Talep
  ID 2: Rezerve
  ID 3: Ücret Ödendi
  ID 4: Ücretsiz Kayıt
  ID 5: Red
• QR Code Print Genişlik(px) ve Yükseklik(px)
  Katılımcı listesi oluşturulduktan sonra etkinlik girişlerinde QR Code kullanılacak ise ilgili makineye göre genişlik ve yükseklik verilir.

Etkinlik Detay Sayfası

• Katılımcılar: Etkinliğe katılacak olan kişiler eklenir ve liste sonunda kişilerin statüleri belirlenir. Kişilerin yanındaki kutucuklar işaretlenerek uygun statü (Talep, Rezerve - (Beklemede), Ücret Ödendi, Ücretsiz Kayıt - (Kesin Kayıt), Red - (Kabul Edilmedi) ) seçilir ve işlem yap butonu ile kaydedilir.
• Takipler: Etkinlik ile ilgili takip notları var ise buradan girilir.
• Değerlendirme Formları: Kampanya sonrası yapılan kampanyanın başarısının ölçülmesi adına hazırlanmış olunana değerlendirme formu ilişkilendirilir.
• Workflow Designer: Kampanyaya ait bir akış var ise tasarımı yapılabilir.
• Etkinlik Sonuç Raporu: Etkinlik tamamlandıktan sonra etkinliğin nasıl geçtiğine dair detaylı bilgiler etkinlik sonuç raporu üzerinden girilebilir. 

Etkinlik Takvimi

Yol: CRM > Satış ve Pazarlama > Pazarlama > Etkinlik Takvimi

Oluşturulan etkinlikler “Etkinlik Takvimi” sayfasında görüntülenir. Etkinlik yetkilisi, kategori vb. filtreler ile takvim de arama yapılabilir. Etkinlikler haftalık, aylık ve yıllık olarak görüntülenebilir. Etkinliklerin yanında bulunan yeşil işaret başlangıç tarihini, kırmızı işaret ise etkinliğin bitiş tarihini ifade eder.