Müşteri - Tedarikçi Raporlar


Workcube'de Müşteri - Tedarikçi modülüyle sisteme müşteriler, müşteri adayları, tedarikçiler, partnerler ve hatta rakipler dahi detaylı bir şekilde kaydedilebilir. Bu hesapların sayısı ciddi rakamlara ulaştığı zaman detaylı, hızlı ve etkin bir raporlama aracına ihtiyaç duyulur. İşte bu ihtiyacı kurulumla hazır gelen standart raporlar karşılar.


Yol: BI - Rapor > Standart Raporlar > Müşteri - Tedarikçi


Temelde Müşteri - Tedarikçi modülüyle ilişki 3 tane rapor bulunmaktadır. İkisi bu yazıda bahsedilecek standart raporlardır, üçüncüsü ise Üye Yönetimi Dashboard sayfasıdır. 

Not: Kurumsal ve bireysel üyelerin genel durumu derinlemesine analiz yapılmadan incelenmek isteniyorsa "Üye Yönetimi" başlıklı yazıdan ilgili dashboard sayfası hakkında bilgiye ulaşılabilir.

Şimdi bu iki raporu inceleyelim.


Detaylı Üye Analizi Raporu

Kurumsal, bireysel ve kontak kişiler belli seçimlere göre ayrı kategorilerde incelenebilir.

Süreç aşaması, üye tipi, müşteri değeri, görev / pozisyon, sektör, satış bölgesi, bağlı üye, şube ilişkisi, ilişki şekli, üye durum, çalışan durum ve logo durumuna göre seçimler yapılır. Örnek olarak "A+" müşteri değerine sahip hesapları raporlamak istendiğinde, müşteri değeri alanından seçimi yapılır.

Rapor tipi seçeneğiyle kurumsal, bireysel veya kişiler seçilerek rapor ilgili fonksiyon altında açılmış hesapların raporlanmasını sağlar.

Ülke, il ve ilçeye göre seçimler yapılabilir. Aynı zamanda E-Fatura ve E-Arşiv kullananlar da raporda filtrelenebilir.

Satış ve alış ödeme yöntem bilgilerine göre hesaplar kategorize edilerek raporlanabilir.

Temsilci, referans üye, cari hesap ve hesabı kaydeden seçimi yapılabilir.

Analizler alanından herhangi bir üye analiz formuna tabi tutulmuş bütün hesaplar burada raporlanabilir. Örneğin "Pazar Araştırması Anketi" diye bir üye analiz formu oluşturulduğunu düşünelim. Bu formu dolduran hesapları burada raporlayabilmek mümkündür.

Hesap kategorisine göre seçimler yapılır ve bu seçimler doğrultusunda rapor hazırlanır.

Liste kategorisi alanından seçilen kategorilere göre raporun başlıkları oluşur. Dikkat: Liste Kategorisi alanının seçilmesi zorunludur.

Şirket, mikro bölge kodu, ek bilgi ve kayıt - üyelik başlangıç tarihlerine göre seçimler yapabilmek mümkündür.

Raporun son üç seçeneği mail - SMS almak istemeyenleri getirme ve üye ekibi gelsin seçenekleridir. Bu seçimlere göre rapor filtreleri tamamlanmış olur.

"Çalıştır" butonuna tıklanarak istenilen rapor elde edilir.

Alanlardaki seçenekler her şirketin ana verisine göre değişiklik göstermektedir. Şirket yönetimine uygun olarak yapılan parametrik tanımlara göre seçim yapılır. Örneğin bir firma Avrupa'da da satış yaptığı için sistemine satış bölgesi olarak ilgili ülkeleri ekler, bundan ötürü bu raporda da seçenek olarak o ülkeler yer alır. Ancak sadece yurtiçi satış yapan bir firmanın satış bölgesi seçeneği olarak Avrupa'nın sisteminde yer almasına gerek yoktur.


Üye Muhasebe Kodları

Sistemdeki üyelerin muhasebe kodları listelenmek isteniyorsa bu rapor kullanılır.

Cari hesap bazlı listeleme yapılabildiği gibi üye kategorilerine göre de listeleme yapılabilir. Üyelerin bazıları pasife çekilmiş olabilir eğer sadece aktif hesapların gelmesi isteniyorsa seçimi yapılmalıdır.

Bazı hesapların muhasebe kodları tanımsız olabilir, bunların raporda gelmesi istenmiyorsa seçimi yapılmalıdır.

Not: "Kurumsal ve Bireysel Hesap Muhasebe Tanımları" başlıklı yazıdan ilgili tanımlamaların nasıl yapıldığı öğrenilebilir.

Tip: Eğer bu modülle ilgili veriler daha farklı bir şekilde analiz edilmek isteniyorsa özel rapor geliştirimi mümkündür. Workcube merkez ofisle bu geliştirim talebinin paylaşılması gerekmektedir. Atanan Workcube Uzmanı bu özel rapor geliştirimini kurum için yapacaktır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler