Kişiselleştirme ve Kişisel Ayarlar


Workcube, dinamik yapısıyla kullanıcılara arayüzlerini diledikleri gibi değiştirebilme imkanı sağlar.



Peki, nasıl kişiselleştirmeler yapılabilir?

  • Sistemde Ana sayfa istedinildiği gibi kişiselleştirilip güncellenebilir,
  • Sistem teması değiştirilebilir,
  • Yetkiler kapsamında birden çok kullanıcı grubunda modüller görüntülenebilir,
  • Sık yapılan işlemleri, düzenli alınan raporları "Sık Kullanılanlar" fonksiyonu ile listeleyip tek tıkla kolay erişim sağlanabilir, 
  • Gündem Menüsünden gelen ana sayfadaki başlıklar sürükle-bırak yapısıyla kullanıcı isteğine göre yerleri değiştirilebilen esnek bir yapıya sahiptir.




Workcube kullanıcıya özel sayfa ile kullanıcıyı karşılar. Kullanıcılar ajanda, işler, mailler, siparişler, teklifler v.b. Workcube içerisinde erişim yetkisi olduğu tüm içeriklerden hangilerini kendi ana sayfalarında göreceklerine kendileri karar verebilirler. Bu sayede kendi gündemlerini oluşturarak bilgi özetlerini ana sayfalarında Widget-Box içinde takip edebilirler.


Kişisel Ayarlar
Kişiselleştirme araçları kullanıcılara doğru içeriği sunmak, görev ve yetkiye göre, kullanıcının için gerekli bilginin ekranında görüntülenmesini sağlamak ve kullanıcıya yapması gerekenleri gösterir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings


         
                                         
                         
  Kişisel ayar yapılan
  başlıklar şunlardır.
  1. Dil: Arayüzü farklı bir dilde kullanabilme
  2. Çalışma dönemleri ve yetkili olunan şubeler arasında geçişi sağlar.
  3. Yetki Grubu
  4. Kişisel şifre değiştirme
  5. Gündem sayfası oluşturarak kişisel ana sayfa düzenleme
  6. Arayüz Tercihi
  7. Makbuz ve Fatura No verme
  8. Sık kullanılan sayfalara kısa yol verme
  9. Ajanda zaman dilimi belirleme
  10. Özel raporları listeleme
  11. Liste satır sayısı ve otomatik kapanma süresi belirleme

Dil
Dil seçeneği değiştirildiğinde kullanıcı arayüzü seçilen dile geçer.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Dil

 

Dikkat: Parametreler, İşlem Tipleri, Süreçler Workcube'ün standart sözlüğünde yoktur. Implementasyon aşamasında çok dilli kullanım için bu tanımların sözlüğe kaydedilmesi gerekir. 


Çalışma Şirketi, Dönemi ve İş Birimi
Bir Workcube kurulumu veya domain altında birden fazla şirket yönetilebilir. Bu şirketlerin mali yılları ve şube ve departman yetkileri kullanıcıya atanır. Seçilmiş olan ayarlara göre kullanıcının oturum değerleri atanır. Kullancı sistem yöneticisinin verdiği yetkilere göre şirket, mali yıl ve şube, departman yetkilerini değiştirebilir. Örneğin seçili şube sipariş kullanırken ilgili deponun seçili gelmesini, seçili mali yıl ilgili fatura listesini ilgili mali yıl için getirir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Çalışma Dönemi


Yetki Grubu
Her kullanıcının en az bir yetki grubu vardır. Bir kullanıcı birden fazla yetki grubuna atanabilir. Kullanıcı hangi yetki grubu ile çalışırsa o yetki grubuna verilmiş olan erişim yetkilerine sahip olur.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Yetki Grubu

Dikkat: Yetki Grupları sistem yöneticileri tarafından ayarlanır. Erişemediğiniz veya görmemeniz gereken uygulama ve bilgiler için sistem yöneticisine başvurun.


Sistem Menüleri
Workcube içinde tüm fonksiyonların yetki gruplarına göre sıralandığı standart menü vardır. Standart menünün yanı sıra menüler özelleştirilebilir. Böylelikle kullanıcılar farklı menü seçeneklerine erişebilir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Yetki Grubu > Sistem Menüleri

Dikkat: Standart ve özel menüler sistem yöneticileri tarafından ayarlanır. Erişemediğiniz veya görmemeniz gereken uygulama ve bilgiler için sistem yöneticisine başvurun.


Standart Menüler
Workcube iş fonksiyonları kullanıcı yetkilerine bağlı olarak Menü altında sıralanır.

Workcube İş fonksiyonları aşağıdaki gibi hiyerarşik olarak gruplandırılmıştır.

> Çözümler - Solutions
> İş Aileleri – Family
> Modüller - Modul
> İş Objesi - WBO

Bir başka ifadeyle iş objeleri modülleri, modüller iş ailelerini, iş aileleri çözümleri oluşturur. Örneğin;  ERP (Çözüm) > Finans & Muhasebe (İş Ailesi) > Banka (Modül) > Havale (İş Fonksiyonu) şeklinde bir yapı vardır.

Temel olarak bu gruplama “logic-mantıksal” olarak kurgulanmıştır. Teknik olarak bir iş fonksiyonu istenirse başka bir modülün içine konulabilir. Workcube bu özelliği sayesinde işletmelere veya dikey çözüm geliştiren, best practises yaratan iş ortaklarına kendi menüsünü yaratma imkanı sunar.

Kullanıcılar kendilerine verilen yetkiler doğrultusunda menüye girerek ihtiyaç duydukları fonksiyona erişirler veya anahtar bir kelimeyi arayarak iş fonksiyonlarını sıralayabilirler. İş fonksiyonları sesli olarak da aranabilir, sağ taraftaki kaydedici simgesine tıklamanız yeterlidir.

Dikkat: Standart ve özel menüler sistem yöneticileri tarafından ayarlanır. Erişemediğiniz veya görmemeniz gereken uygulama ve bilgiler için sistem yöneticisine başvurun.


Şifre Oluşturma ve Değiştirme
Sisteme giriş bilgilerinizi güncellemenizi sağlar. Linke tıkladığında mevcut kullanıcı adı ve şifre bilgilerin girildikten sonra ve yeni şifre iki defa girilir. Sistem kendini yeniden başlatarak yeni kullanıcı ve şifre girilerek oturum başlatılır.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Şifre 


Gündem: Kişiselleştirilmiş Ana Sayfa
Kişiselleştirilmiş ana sayfa özelliği ile kullanıcının modül yetkilerine uygun olarak ana sayfa özelleştirilir. Seçenekler Modül yetkisine göre değişir. Güncelleme sonrası ana sayfada seçili widget'lar bilgi kutuları gelir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Gündem 


Belge Numaraları
Kullanıcıya özel olarak verilen tahsilat makbuzu, fatura ve irsaliye buraya girilen seri ve numara bilgilerine göre numaralandırılır. İlk kayıttan itibaren hazırlanan her belge burada kaydedilen seri ve numaradan itibaren bir sonraki numara ile sistem tarafından otomatik numaralandırılır. Yeni seri ve No'su kaydedildiğinde sistem bu yeni kayda göre numaralandırma yapmaya başlar. Bu işlem fatura, tahsilat makbuzu veya irsaliye kesen bir çalışana bu belgelerin koçanlı olarak teslim edilmesine benzetilebilir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Belge Numaraları

Sıralama Seri no – Belge No şeklinde listelenmektedir.


Sık Kullanılanlar
Kullanıcının kendine özel hızlı erişim menüsü yaratılmasını sağlar.


Yol: Kontrol Paneli > Settings > Sık Kullanılanlar > +

Açılan sayfada Sayfa Tanımına Hatırlatıcı bir isim girin. Örnek: İçerikler, Sipariş Ekleme vb.

Kısayol olarak buton ataması yapabilirsiniz. Bu alana herhangi bir harf girildiğinde CTRL+SHIFT+(tanımlı harf) tuşlarına aynı anda basılıp sayfaya geçiş yapması sağlanır. (Opsiyoneldir)
Kısayola tıklandığında mevcut sayfa haricinde yeni bir sayfa açarak ayrı sayfada takip etmek istiyorsanız Yeni Pencerede Açılsın checkbox’unu işaretleyin ve Kaydet butonuna basın.
Gerekli tanımlamaları yaptıktan sonra sayfayı Sık Kullanılanlara eklemiş olursunuz. Sık kullanılanlardan kaldırmak isterseniz - ikonuna basmanız yeterli olacaktır.

İlgili alan anasayfanızın sağ üst köşesinde karşınıza çıkacaktır.


Raporlar
“Yetkili Kullanıcı” tanımlı olduğunuz raporlar bu sekmede listelenir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Raporlar


Ajanda ve Coğrafik Ayarlar
Kullanıcın hangi saat diliminde çalıştığı, saat ve tarih formatı, standart ajanda olay kategorisi seçilir. Bu ayarlar seçildiğinde tüm tarih kayıtları ve ajanda kayıtları bu ayarlara göre yapılır.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Ajanda


Diğer
Liste ve rapor sayfalarında standart listeme sayısı ve oturumun açık kalacağı süre belirlenir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings > Diğer


Not: Development Mode sadece "admin" kullanıcılara gösterilir. Seçilirse arayüzdeki dillerin değiştirilmesi sağlanır. Arayüzdeki dinamik kelimeler işaretlenerek gösterilir.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?